Mieux ensemble : Exploration de l'intégration de FloQast avec Microsoft Teams

Si vous êtes un utilisateur de Microsoft comme moi, FloQast et Microsoft Teams est l'intégration dont vous ne saviez pas que vous aviez besoin. Ou... le saviez-vous ?

Que vous utilisiez un ERP sur site ou un logiciel de comptabilité en ligne pour votre entreprise, FloQast vous permet de maîtriser les fins de mois. Vous pouvez rationaliser et automatiser les processus comptables courants. Automatisez les rapprochements de bilans. Et lorsqu'il est utilisé avec Microsoft Teams, votre équipe peut effectuer la clôture n'importe où.

Microsoft décrit Teams comme étant :

"La plaque tournante du travail d'équipe dans Office 365. Toutes les conversations, fichiers, réunions et applications de votre équipe sont regroupés dans un espace de travail partagé unique et sont accessibles sur votre appareil mobile préféré."

Avec FloQast, les équipes comptables peuvent clôturer plus rapidement, augmenter la précision, réduire le risque d'audit et assurer la cohérence.

Pourquoi utiliser FloQast avec Microsoft Teams ?

C'est simple. Cela vous facilitera la vie. Et vous pouvez fermer de n'importe où.

FloQast est la seule solution d'automatisation des workflow comptables qui s'intègre directement à Microsoft Teams. Vous pouvez répondre aux notes de révision et approuver les tâches, le tout directement à partir de Teams. 

Vous ne serez jamais à l'écart car FloQast vous permet d'activer les notifications push vers Outlook ou Teams pour fournir des alertes en temps réel lorsque d'autres membres de l'équipe vous posent des questions, lorsque les dates d'échéance approchent et lorsque les documents de travail ont été modifiés après la signature du responsable.

FloQast capture toutes les conversations comptables de Teams dans le cadre de votre piste d'audit critique. Tout ce qui se passe dans Teams est automatiquement enregistré dans FloQast, ce qui permet de centraliser et de sécuriser votre piste d'audit.

Grâce à l'intégration complète de FloQast avec Teams, votre équipe n'a plus besoin d'être au bureau. Nous aidons les comptables à se rencontrer là où ils travaillent pour que la clôture soit faite à temps, à chaque fois. Cette fonctionnalité de travail depuis n'importe où est inégalée par les autres solutions de comptabilité. 

Avec quoi Microsoft Teams s'intègre-t-il ?

Avec plus de 270 millions d'utilisateurs mensuels actifs, Microsoft Teams est utilisé par des entreprises à petits et grands budgets. 

United Airlines utilise des bots au sein de Teams pour créer des liens plus étroits entre les opérations et les équipages de vol. Marks & Spencer utilise Power Apps et Teams pour rationaliser les demandes d'assistance interne.

Teams dispose d'une application (une API) pour un grand nombre de programmes de productivité, de gestion de projet, de ressources humaines, de comptabilité, de marketing et de gestion de la relation client (CRM). Avec des noms comme :

• Zoom
• Slack
• Trello
• Lundi
• Microsoft Dynamics
• Xero
• Zapier
• Adobe Creative Cloud
• L'azur

Si vous utilisez Quickbooks Online, il n'est malheureusement pas possible de communiquer avec Microsoft Teams. Il n'y a pas d'intégration native entre les deux. Vous devez utiliser un outil d'automatisation duworkflow comme Zapier pour y parvenir.

Mais si vous travaillez avec une version de Microsoft Dynamics, vous avez de la chance. Teams et FloQast s'intègrent tous deux parfaitement à tous les ERP de Microsoft.    

Quels sont les avantages de l'utilisation de Microsoft Teams pour la comptabilité ?

Nous savons tous que les services comptables fonctionnent en équipe. Aucune personne n'est à elle seule le maître des rapprochements, le roi des flux de trésorerie ou le magicien de l'information financière. Il faut un village, comme le dit le vieil adage.

L'utilisation de Microsoft Teams dans votre service financier peut améliorer la gestion des tâches, la communication et la collaboration, ce qui facilite la clôture des comptes.

• Gestion des tâches : créez, attribuez et suivez l'évolution des tâches des membres de l'équipe. Créez des tâches personnalisables pour donner à votre personnel les détails dont il a besoin pour réussir.
• Rationalisez la communication - discutez, appelez et organisez des événements en direct avec n'importe qui. Obtenez rapidement des réponses à vos questions par le biais du chat - plus besoin de longs fils de discussion par e-mail où les informations importantes sont noyées dans la masse.
• Collaboration : accédez à des fichiers Microsoft Word, PowerPoint et Excel, partagez-les et modifiez-les en temps réel. Partagez des écrans pendant les appels pour vous assurer que tout le monde regarde la dernière version d'un projet. En outre, les utilisateurs peuvent ajouter des demandes via Teams afin de recevoir des mises à jour de l'état d'avancement. Comprendre ce qui est dû aujourd'hui, cette semaine, ou même déclencher une mise à jour du tableau de bord , le tout à partir de Teams.    

Les domaines dans lesquels Teams constitue une excellente ressource pour les services comptables sont les suivants :

• Budgétisation 
• Préparation de l'appel/du communiqué de presse
• Clôture mensuelle (FloQast offre le seul logiciel de comptabilité entièrement intégré cloud)
• Dettes
• Gestion des stocks
• Achats

Vous pouvez trouver de nombreuses façons d'optimiser vos processus comptables en utilisant MS Teams. 

Vous souhaitez en savoir plus sur l'intégration de FloQast à Microsoft ? Du 10 au 13 octobre, FloQast sera présent au Microsoft Community Summit à Orlando, en Floride ! Passez au stand n°1620 pour voir FloQast en action, obtenir des cadeaux et assister à une démonstration pratique de notre plateforme d'opérations comptables qui s'intègre directement à toutes vos solutions Microsoft, y compris votre ERP Microsoft, Excel, Teams, OneDrive, et bien plus encore. Je présenterai également "FloQast's Raison D'etre - Empowering Accountants Using Microsoft Solutions in the Financial Close Process", le mercredi 12 octobre - 12:15 PM - 1:15 PM. Passez me voir et dites-moi bonjour !