Besser zusammen: Erkundung der Integration von FloQast in Microsoft Teams

Wenn Sie wie ich ein Microsoft-Benutzer sind, ist FloQast und Microsoft Teams die Integration, von der Sie nicht wussten, dass Sie sie brauchen. Oder... haben Sie?

Unabhängig davon, ob Sie eine ERP- oder Online-Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen verwenden, können Sie mit FloQast zum Monatsendmeister werden. Sie können gängige Buchhaltungsprozesse rationalisieren und automatisieren. Automatisieren Sie die Bilanzverknüpfungen. Und in Verbindung mit Microsoft Teams kann Ihr Team den Abschluss überall erledigen.

Microsoft beschreibt Teams als:

"Die Zentrale für Teamarbeit in Office 365. Alle Unterhaltungen, Dateien, Besprechungen und Apps Ihres Teams befinden sich in einem einzigen gemeinsamen Arbeitsbereich und sind über Ihr bevorzugtes Mobilgerät zugänglich."

In Verbindung mit FloQast können Buchhaltungsteams schneller abschließen, die Genauigkeit erhöhen, das Prüfungsrisiko senken und Konsistenz gewährleisten.

Warum FloQast mit Microsoft Teams verwenden?

Das ist ganz einfach. Es macht Ihnen das Leben leichter. Und Sie können von überall aus abschließen.

FloQast ist die einzige Lösung zur Automatisierung von Buchhaltungsabläufen, die direkt in Microsoft Teams integriert ist. Sie können auf Überprüfungsnotizen reagieren und Aufgaben absegnen - alles direkt aus Teams. 

Mit FloQast sind Sie immer auf dem Laufenden, denn Sie können Push-Benachrichtigungen für Outlook oder Teams aktivieren, um in Echtzeit benachrichtigt zu werden, wenn andere Teammitglieder Ihnen Fragen stellen, wenn Fälligkeitstermine näher rücken und wenn Arbeitsunterlagen nach der Abzeichnung durch den Manager geändert wurden.

FloQast erfasst alle Ihre Buchhaltungskonversationen aus Teams als Teil Ihrer wichtigen Audit Trail . Alles, was in Teams passiert, wird automatisch in FloQast aufgezeichnet - so bleibt Ihr Audit Trail zentral und sicher.

Die vollständige Integration von FloQast in Teams bedeutet, dass Ihr Team nicht mehr im Büro sein muss. Wir helfen den Buchhaltern dabei, sich dort zu treffen, wo sie arbeiten, um den Abschluss pünktlich zu erledigen, jedes Mal. Diese ortsunabhängige Funktionalität wird von anderen Buchhaltungslösungen nicht erreicht. 

Womit lässt sich Microsoft Teams integrieren?

Mit mehr als 270 Millionen aktiven monatlichen Nutzern wird Microsoft Teams von Unternehmen mit großen und kleinen Budgets eingesetzt. 

United Airlines nutzt Bots in Teams, um engere Verbindungen zwischen Betrieb und Flugpersonal herzustellen. Und Marks & Spencer nutzt Power Apps und Teams, um interne Helpdesk-Anfragen zu rationalisieren.

Teams hat eine App (eine API) für eine ganze Reihe von Produktivitäts-, Projektmanagement-, HR-, Buchhaltungs-, Marketing- und CRM-Programmen. Darunter Namen wie:

• Vergrößern
• Slack
• Trello
• Montag
• Microsoft Dynamics
• Xero
• Zapier
• Adobe Creative Cloud
• Azurblau

Wenn Sie Quickbooks Online verwenden, können es und Microsoft Teams leider nicht miteinander kommunizieren. Es gibt keine native Integration für die beiden. Sie müssen ein Workflow-Automatisierungstool wie Zapier verwenden, um dies zu ermöglichen.

Aber wenn Sie mit einer Version von Microsoft Dynamics arbeiten, haben Sie Glück. Sowohl Teams als auch FloQast lassen sich vollständig in alle ERP-Systeme von Microsoft integrieren.    

Was sind die Vorteile der Verwendung von Microsoft Teams für die Buchhaltung?

Wir alle wissen, dass Buchhaltungsabteilungen als Team funktionieren. Keine einzelne Person ist der Meister des Abgleichs, der König des Cashflows oder der Zauberer des Finanz-Reporting. Man braucht ein ganzes Dorf, wie ein altes Sprichwort besagt.

Der Einsatz von Microsoft Teams in Ihrer Finanzabteilung kann das Aufgabenmanagement, die Kommunikation und die Zusammenarbeit verbessern und so den Abschluss der Bücher reibungsloser gestalten.

• Aufgabenverwaltung - Erstellen Sie Aufgaben, weisen Sie sie zu und verfolgen Sie den Fortschritt der Aufgaben Ihrer Teammitglieder. Erstellen Sie anpassbare Aufgaben, um Ihren Mitarbeitern die Details zu geben, die sie für den Erfolg benötigen.
• Rationalisieren Sie die Kommunikation - chatten Sie, rufen Sie an und veranstalten Sie Live-Events mit jedem. Erhalten Sie per Chat schnell Antworten auf Ihre Fragen - ohne lange E-Mail-Threads, in denen wichtige Informationen untergehen.
• Zusammenarbeit - Zugriff, gemeinsame Nutzung und Bearbeitung von Microsoft Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien in Echtzeit. Teilen Sie Bildschirme während Anrufen, um sicherzustellen, dass jeder die neueste Version eines Projekts sieht. Außerdem können Benutzer über Teams Anfragen hinzufügen, um Statusaktualisierungen zu erhalten. Sie erfahren, was heute oder diese Woche fällig ist, und können sogar ein Dashboard-Update auslösen - alles über Teams.    

In diesen Bereichen ist Teams eine hervorragende Ressource für Buchhaltungsabteilungen:

• Budgetierung 
• Vorbereitung von Gewinnanrufen/Veröffentlichungen
• Monatsabschluss (FloQast bietet die einzige voll integrierte cloudbasierte Buchhaltungssoftware)
• Verbindlichkeiten
• Verwaltung der Bestände
• Einkaufen

Sie finden zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Buchhaltungsprozesse mit MS Teams zu optimieren. 

Sind Sie daran interessiert, mehr über die Microsoft-Integration von FloQast zu erfahren? Vom 10. bis 13. Oktober wird FloQast auf dem Microsoft Community Summit in Orlando, FL, vertreten sein! Schauen Sie am Stand Nr. 1620 vorbei, um FloQast in Aktion zu sehen, ein paar lustige Werbegeschenke zu ergattern und eine praktische Demo unserer Plattform Buchhaltungsvorgänge zu sehen, die sich direkt in alle Ihre Microsoft-Lösungen integrieren lässt, einschließlich Ihres Microsoft ERP, Excel, Teams, OneDrive und mehr. Ich werde auch "FloQast's Raison D'etre - Empowering Accountants Using Microsoft Solutions in the Finanzabschluss Process" am Mittwoch, den 12. Oktober von 12:15 bis 13:15 Uhr präsentieren. Kommen Sie vorbei und sagen Sie Hallo!