Microsoft Excel erregt heutzutage sicherlich viel Kritik. Zuletzt erschien ein Artikel im Wall Street Journal mit dem Titel“Hören Sie auf, Excel zu verwenden, sagen Finanzchefs den Mitarbeitern„, zitierte eine Reihe von CFOs, die angeben, das Tabellenkalkulationsprogramm für Finanzplanung, Analyse und Berichterstattung zugunsten von Unternehmenssoftware, die eine Alternative zu Microsoft Excel darstellt, aufzugeben. Das Argument, dass Excel ist ineffizient und veraltet und löste einen Feuersturm in der Buchhaltungs- und Finanzbranche aus. Ein Wirtschaftsprüfer ging sogar so weit, zu antworten, „Du kannst meinen Excel haben, nachdem du ihn aus meinen kalten, toten Händen gerissen hast.“

Du kannst meinen Excel haben, nachdem du ihn aus meinen kalten, toten Händen gerissen hast.

— Steven Yacht MBA CPA (@SteveYachtCPA) 29. November 2017

Für Buchhalter ist Excel das Leben

Es ist verständlich, wenn man bedenkt, wie sehr Excel in die Arbeit der meisten Buchhalter eingebettet ist. Über alle Generationen hinweg können wir uns ein Leben ohne Tabellenkalkulationen nicht vorstellen oder sogar den Übergang von Excel zur Cloud-Buchhaltungssoftware. Aber deshalb habe ich es geliebt zu lesen Nir Kaissars Antwort zur Unterstützung von Excel auf Bloomberg und insbesondere dieser Gedanke:

Da die Benutzer in Excel Daten laden und organisieren müssen, sind sie gezwungen, Entscheidungen darüber zu treffen, wie die Daten aufgeschlüsselt und berechnet werden sollen. Sicher, Unternehmen können diese Urteile an spezialisierte Software auslagern. Auf diese Weise lagern sie aber auch einen Großteil des Denkens aus.

Und von Natur aus ist dieses Denken in spezialisierter Software nicht immer ohne weiteres ersichtlich. Einige kritische Annahmen und Berechnungen laufen hinter den Kulissen, sind vergessen und werden selten in Frage gestellt. Excel hingegen ist ein offenes Buch. In seinen ikonischen Zellen gibt es keinen Ort, an dem man sich verstecken kann.

— Nir Kaissar

Das Schöne an Excel ist seine Offenheit und Flexibilität. Wie Kaissar weiter sagt, waren es die Transparenz von Excel und das Internet, die die Finanzanalyse in den 90er Jahren demokratisierten, sodass ein einziger Benutzer überall auf der Welt die Arbeit von Dutzenden von Wall Street Analytics-Analysten erledigen konnte.

Die Entwicklung computergestützter Tabellenkalkulationen hatte ähnlich tiefgreifende Auswirkungen auf den Beruf des Buchhalters. Mit der Verbreitung des PCs in der Geschäftswelt in den 80er Jahren wurden Buchhalter von ihren grünen Lidschatten und den zehn wichtigsten Taschenrechnern befreit. Jetzt konnte ein einziger Buchhalter die Arbeit von Dutzenden von Angestellten erledigen. Tabellenkalkulationen waren so wichtig, dass VisiCalc-Tabelle für die Apple II wird allgemein als das erste Beispiel für eine“Killer-App„, eine App, die so leistungsfähig ist, dass sie die beste Rechtfertigung für den Kauf der Hardware bietet. Und dieser Wert muss erheblich gewesen sein, da der Apple II im Jahr 2017 ursprünglich 5.242 US-Dollar gekostet hat. Angesichts der Bedeutung von Excel für Buchhaltungs- und Finanzteams liegt es also nahe, dass es eine wirklich, wirklich guter Grund, es loszuwerden.

Unsere Konkurrenz „kriegt“ keine Buchhalter

Einer unserer Konkurrenten ist sogar so weit gegangen, die Verwendung von Excel mit Blutegeln und Blutvergießen zu vergleichen, zwei medizinischen Verfahren, die im 20. Jahrhundert in Ungnade gefallen sind:

<Sigh>Diese Typen verstehen es einfach nicht.Excel ist ein leistungsstarkes und flexibles Tool. Wie ein Katana-Schwert muss es vorsichtig behandelt werden. Es kann viel Schaden anrichten. Es kann aber auch in den richtigen Händen sehr, sehr effektiv sein:

Lassen Sie uns einige der häufigsten Argumente gegen Tabellenkalkulationen ansprechen:

Argumente gegen Excel (und warum sie falsch sind)

Tabellen sind voller Fehler

Fehler gibt es nicht nur in Excel — sie können sich in jedes von Menschen entworfene System einschleichen. Aber mit Excel haben Sie zumindest volle Transparenz und können das Problem finden. Wie Nir Kalssar oben betonte, kann jeder die Annahmen und Formeln einer Excel-Datei untersuchen, um herauszufinden, was vor sich geht. Das ist für Benutzer spezialisierter Datenbanken nicht immer möglich.

Tabellenkalkulationen sind schwer zu organisieren

Wir sind uns einig! Deshalb haben wir FloQast entwickelt.

Wir organisieren alle Ihre Abgleichsarbeitsmappen in der Dokumentenspeicherlösung Ihrer Wahl, z. B. Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive und Egnyte. Anschließend verknüpfen wir die Ergebnisse all dieser Arbeitsmappen mit dem Testsaldo in Ihrem ERP-System, stellen sicher, dass alles stimmt, und warnen Sie, wenn die beiden während des Schließens nicht mehr synchron sind.Schauen wir uns nun einige der Nachteile von Unternehmenssoftwarelösungen an, die versuchen, sie zu ersetzen Excel:

Nachteile von Unternehmenslösungen

Unternehmenslösungen sind teuer

Zeigt diese Unternehmensanwendung Preise auf ihrer Website an? Das habe ich nicht gedacht. Das liegt daran, dass sie dich nicht abschrecken wollen. Oder vielleicht wollen sie dir einfach viel mehr in Rechnung stellen als der nächste Typ oder die nächste Frau. Bei Floqast wir veröffentlichen unsere Preise auf unserer Websiteweil wir wissen, dass Controller und CFOs keine Zeit damit verschwenden, sich Apps anzusehen, deren Budget überschritten wird.

Unternehmenslösungen sind nicht flexibel

Unternehmens-Apps mögen für die Fortune-500-Unternehmen großartig sein, aber sie erfüllen oft nicht die Anforderungen mittelständischer Unternehmen, insbesondere solcher, die schnell wachsen. Diese Unternehmen benötigen agile Lösungen, die sich leicht skalieren lassen und für deren Verwendung nicht viel IT-Support oder Anpassungen erforderlich sind. Es gibt auch viele Dinge, die Sie in Webformularen nicht vollständig erledigen können. Versuchen Sie einfach, latente Umsätze abzugleichen oder aufgelaufene Verbindlichkeiten in einem Webformular abzugleichen. Es wird nicht passieren. Sie verwenden also wieder Excel, aber jetzt, anstatt sich auf abgeleitete Salden zu verlassen, haben Sie keine andere Wahl, als Zahlen auszuschneiden und in die Webformulare selbst einzufügen. Aus diesem Grund haben wir FloQast um Excel herum entwickelt, nicht trotzdem. Wir ergänzen Ihren bestehenden monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Abschlussprozess, um Excel zu beschleunigen. Ein großer Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass ein typischer Kunde schon beim nächsten Monatsabschluss bereit ist, FloQast zu nutzen.

Unternehmenslösungen sichern Sie

Excel hinter sich zu lassen mag nett klingen, aber bedenken Sie die Auswirkungen. Jetzt befinden sich all Ihre Daten in einem proprietären System auf Servern, die Sie nicht kontrollieren, in einem Format, das Sie nicht einfach in andere Software oder Systeme exportieren können. Mit FloqAST ist Ihr Abstimmungsarbeitspapiere sind immer noch in Excel Format, das im Cloud-Dokumentenspeicher gespeichert ist, den Sie besitzen (Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, Egnyte usw.) FloQast sitzt in der Mitte und verknüpft Ihre Tabellen, Checklisten und Ihr ERP-Testguthaben. Wir versuchen nicht, Sie zu binden, und wir hoffen, dass viele unserer Kunden eines Tages zu den Fortune 500 gehören, auch wenn das bedeutet, dass sich ihre Bedürfnisse ändern und sie eines Tages beschließen, unsere FloqAst-Familie zu verlassen.

Wir sind stolz darauf, mittelständische Unternehmen zu bedienen

Es gibt etwas, das Unternehmen für Unternehmenssoftware gemeinsam haben: Sie geben sich wirklich Mühe, verstehen aber einfach nicht die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen. Diese Bedürfnisse eines Unternehmens wie Ruckus Drahtlos unterscheiden sich erheblich von denen von Coca-Cola. Controller und CFOs mittelständischer Unternehmen benötigen Agilität, Flexibilität und Interoperabilität. Und wenn Sie in einem schnell wachsenden Unternehmen tätig sind, multiplizieren Sie das mit dem Faktor Zehn. Diese Buchhalter, Controller und CFOs sind die Kunden, die wir betreuen. Schließlich sind wir Buchhalter, die bauen Close-Management-Software für Buchhalter. Sie lieben Excel, und wir auch. Wenn Sie Excel verwenden und daran interessiert sind, Ihren Abschlussprozess zu verbessern, schauen Sie sich unser Whitepaper an:“Steigern Sie die Effizienz Ihrer Buchhaltung mithilfe von Excel beim Monatsabschluss.“