Microsoft Excel fait certainement l'objet de nombreuses critiques ces derniers temps. Plus récemment, un article du Wall Street Journal intitulé »Arrêtez d'utiliser Excel, disent les chefs des finances au personnel», a cité un certain nombre de directeurs financiers qui affirment abandonner le tableur pour la planification, l'analyse et les rapports financiers au profit d'un logiciel d'entreprise qui constitue une alternative à Microsoft Excel. L'argument selon lequel Excel est inefficace et obsolète a provoqué une tempête dans la communauté comptable et financière. Un CPA est allé jusqu'à répondre, « Tu peux avoir mon excellent, une fois que tu l'auras arraché de mes mains froides et mortes. »

Tu peux avoir mon excellent, une fois que tu l'auras arraché de mes mains froides et mortes.

— Steven Yacht MBA CPA (@SteveYachtCPA) 29 novembre 2017

Pour les comptables, Excel c'est la vie

C'est compréhensible étant donné la façon dont Excel est intégré au travail de la plupart des comptables. Quelles que soient les générations, nous ne pouvons pas imaginer la vie sans feuilles de calcul, ni même comment passer d'Excel à un logiciel de comptabilité dans le cloud. Mais c'est pourquoi j'ai adoré lire Réponse de Nir Kaissar à l'appui d'Excel sur Bloomberg, et en particulier cette pensée :

En demandant aux utilisateurs de charger et d'organiser les données, Excel les oblige à prendre des décisions quant à la manière de les découper et de les calculer. Bien sûr, les entreprises peuvent sous-traiter ces jugements à des logiciels spécialisés. Mais ce faisant, ils externalisent également une grande partie de la réflexion.

Et de par sa conception, cette idée n'est pas toujours évidente dans les logiciels spécialisés. Certaines hypothèses et calculs critiques sont exécutés en coulisse, oubliés et rarement remis en question. Excel, en revanche, est un livre ouvert. Il n'y a nulle part où se cacher dans ses cellules emblématiques.

— Nir Kaissar

La beauté d'Excel réside dans son ouverture et sa flexibilité. Comme le dit Kaissar, c'est la transparence d'Excel et Internet qui ont démocratisé l'analyse financière dans les années 90, permettant à un seul utilisateur, partout dans le monde, de faire le travail de dizaines d'analystes de Wall Street Analysis.

Le développement des feuilles de calcul informatisées a eu un effet tout aussi profond sur la profession comptable. Avec la généralisation de l'ordinateur personnel dans le monde des affaires dans les années 1980, les comptables ont été libérés de leurs lunettes vertes et de leurs calculatrices à dix touches. Désormais, un seul comptable pouvait faire le travail de dizaines de commis. Les feuilles de calcul étaient si importantes que feuille de calcul VisiCalc pour le Apple II est largement considéré comme le premier exemple de »application killer», une application si puissante qu'elle constitue la meilleure justification pour l'achat du matériel. Et cette valeur devait être importante puisque l'Apple II coûtait initialement 5 242 dollars en dollars de 2017. Donc, étant donné l'importance qu'Excel a joué — et est toujours — pour les équipes comptables et financières, il va de soi qu'il devrait y avoir un vraiment, vraiment une bonne raison de s'en débarrasser.

Nos concurrents ne « recrutent » pas les comptables

L'un de nos concurrents est allé jusqu'à comparer l'utilisation d'Excel aux sangsues et à la saignée, deux procédures médicales qui ont perdu de leur popularité au XXe siècle :

<Sigh>Ces gars-là ne comprennent tout simplement pas.Excel est un outil puissant et flexible. Comme un sabre katana, il doit être manipulé avec soin. Cela peut faire beaucoup de dégâts. Mais il peut aussi être très, très efficace entre de bonnes mains :

Examinons certains des arguments courants contre les feuilles de calcul :

Arguments contre Excel (et pourquoi ils se trompent)

Les feuilles de calcul sont pleines d'erreurs

Les erreurs ne sont pas propres à Excel : elles peuvent se frayer un chemin dans n'importe quel système conçu par des humains. Mais avec Excel, au moins, vous bénéficiez d'une transparence totale et pouvez détecter le problème. Comme Nir Kalssar l'a souligné plus haut, n'importe qui peut explorer les hypothèses et les formules d'un fichier Excel pour comprendre ce qui se passe. Ce n'est pas toujours possible pour les utilisateurs de bases de données spécialisées.

Les feuilles de calcul sont difficiles à organiser

Nous sommes d'accord ! C'est pourquoi nous avons créé FloQast.

Nous organisons tous vos classeurs de rapprochement dans la solution de stockage de documents de votre choix, telle que Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive et Egnyte. Ensuite, nous relions les résultats de tous ces classeurs à la balance d'essai de votre système ERP, veillons à ce que tout soit aligné et vous alertons si les deux se désynchronisent pendant la fermeture. Examinons maintenant certains des inconvénients des solutions logicielles d'entreprise qui tentent de remplacez Excel :

Inconvénients des solutions d'entreprise

Les solutions d'entreprise sont coûteuses

Cette application d'entreprise affiche-t-elle les prix sur son site Web ? Je ne le pensais pas. C'est parce qu'ils ne veulent pas t'effrayer. Ou peut-être veulent-ils juste vous faire payer bien plus cher que le prochain gars ou Gal. Chez FloQast, nous affichons nos prix sur notre site Webcar nous savons que les contrôleurs et les directeurs financiers n'ont pas de temps à perdre à regarder des applications qui dépassent leur budget.

Les solutions d'entreprise ne sont pas flexibles

Les applications d'entreprise peuvent être intéressantes pour les entreprises du Fortune 500, mais elles ne répondent souvent pas au mieux aux besoins des entreprises de taille moyenne, en particulier celles qui connaissent une croissance rapide. Ces entreprises ont besoin de solutions agiles qui évoluent facilement et ne nécessitent pas beaucoup de support informatique ou de personnalisation pour être utilisées. Il y a également beaucoup de choses que vous ne pouvez pas faire complètement dans les formulaires Web. Essayez simplement de réconcilier les revenus différés ou d'effectuer des rapprochements des charges à payer dans un formulaire Web. Cela n'arrivera pas. Vous avez donc recommencé à utiliser Excel, mais au lieu de vous fier à des soldes dérivés, vous n'avez pas d'autre choix que de copier-coller des chiffres dans les formulaires Web eux-mêmes. C'est pourquoi nous avons construit FloQast autour d'Excel, et non malgré cela. Nous nous appuyons sur votre processus de clôture mensuel, trimestriel et annuel existant pour dynamiser Excel. L'un des principaux avantages de cette approche est qu'un client type est prêt à utiliser FloQast dès sa prochaine clôture mensuelle.

Les solutions d'entreprise vous permettent de rester en ligne

Abandonner Excel peut sembler intéressant, mais considérez les implications. Toutes vos données sont désormais stockées dans un système propriétaire sur des serveurs que vous ne contrôlez pas, dans un format que vous ne pouvez pas facilement exporter vers d'autres logiciels ou systèmes. Avec FloQast, votre les documents de rapprochement sont toujours dans Excel format stocké dans le stockage de documents cloud dont vous êtes propriétaire (Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, Egnyte, etc.) FloQast se situe au milieu et réunit vos feuilles de calcul, vos listes de contrôle et votre solde d'essai ERP. Nous n'essayons pas de vous enfermer dans une impasse et nous espérons voir un jour nombre de nos clients figurer dans le Fortune 500, même si cela signifie que leurs besoins évoluent et qu'ils décident un jour de quitter notre famille FloQast.

Nous sommes fiers de servir les entreprises de taille moyenne

Les éditeurs de logiciels d'entreprise ont quelque chose en commun : ils font de gros efforts, mais ils ne comprennent tout simplement pas les besoins des entreprises de taille moyenne. Ces besoins d'une entreprise comme Ruckus sans fil sont très différentes de celles de Coca-Cola. Les contrôleurs et les directeurs financiers des entreprises de taille moyenne ont besoin d'agilité, de flexibilité et d'interopérabilité. Et si vous faites partie d'une entreprise en pleine croissance, multipliez ce chiffre par dix. Ces comptables, contrôleurs et directeurs financiers sont les clients que nous servons. Après tout, nous sommes des comptables qui construisons logiciel de gestion de proximité pour les comptables. Ils adorent leur format Excel, tout comme nous. Si vous utilisez Excel et que vous souhaitez améliorer votre processus de clôture, consultez notre livre blanc, »Améliorer l'efficacité de votre comptabilité à l'aide d'Excel lors de votre clôture de fin de mois. »