Analyse des jährlichen Audits: So bleiben Sie während der Hauptsaison gesund

Trotz monatelanger harter Arbeit, Kartons voller Unterlagen und der Zusammenarbeit von Teams talentierter Buchhalter gerät die Jahresabschlussprüfung oft in ein Chaos, das hätte vermieden werden können. Verkompliziert wird der Prüfungsprozess durch eine Reihe neuer Rechnungslegungsstandards, die überlasteten Buchhaltungsteams und den Prüfungsgesellschaften, mit denen sie zusammenarbeiten, so gut wie neue Herausforderungen garantieren. Vor Kurzem führte FloQast ein Webinar durch, in dem Prüfungsexperten von KPMG und TaskUs die neuen Rechnungslegungsstandards im Jahr 2019, potenzielle Hindernisse für Engagement-Teams im Jahr 2019 und allgemeines erörterten bewährte Verfahren für das jährliche Audit. Hier sind einige wichtige Punkte aus der Diskussion.

Was ist neu?

Die Erfassung von Umsätzen scheint für einige private Unternehmen zwar kein dringendes Problem zu sein, KPMG Wirtschaftsprüfungspartner Stuart McMullen rät dringend, die Auswirkungen auf das Unternehmen nicht zu unterschätzen. McMullen hat den Prozess im letzten Jahr bei der Zusammenarbeit mit börsennotierten Unternehmen erlebt und seine Botschaft ist klar: Schlafen Sie nicht bei der Umsatzrealisierung. „Es ist ein interessantes Jahr, um Wirtschaftsprüfer zu werden“, sagte McMullen. „Öffentliche Unternehmen hatten 2018 den Standard für die Umsatzrealisierung, und private Unternehmen übernehmen ihn 2019. Manche denken vielleicht, dass es nur minimale bis gar keine Auswirkungen hat, aber nachdem ich diesen Prozess mit öffentlichen Auftraggebern durchlaufen habe, würde ich argumentieren, dass er bedeutsamer ist, als Sie denken. Wenn Sie sich damit befassen, entdecken Sie, wie sehr es die Organisation beeinflusst. Dies könnte erhebliche Auswirkungen auf die Art und Weise haben, wie Sie Ihr Unternehmen budgetieren und prognostizieren. „Einen Überblick über ASC 606 Revenue Recognition und darüber, was Buchhalter und Controller tun müssen, um mit der Einführung des neuen Standards zu beginnen, finden Sie unter“Was Controller und CFOs über ASC 606 wissen müssen“.

Was ist der häufigste Grund für Auditverzögerungen?

Prüfungen können aus einer Vielzahl von Gründen verzögert werden, z. B. wenn Kunden nicht auf PBC-Anfragen antworten oder Arbeitspapiere zur Abstimmung nicht an den Testsaldo gebunden sind. Für Maria Tripp, Senior Audit Manager bei KPMG, ist die Lösung gar nicht so schwierig: Stellen Sie klare Erwartungen für beide Parteien und pflegen Sie einen offenen Kommunikationskanal zwischen den Auditoren und dem Kunden. „Kontinuität hilft auf beiden Seiten, aber das können wir nicht garantieren, weder auf der Kunden- noch auf der Prüfungsseite“, sagte Tripp. „Für beide Teams ist es wirklich von Vorteil, ein Archiv mit detaillierten Dokumenten zu führen, die im Audit des Vorjahres verwendet wurden. Das Hinzufügen von Details für alle sechs Assets und die Beibehaltung der Konsistenz bei der Benennung von Dokumenten ermöglichen es uns, alle Dokumente ohne Verwirrung zu referenzieren. Ich denke, es ist wirklich hilfreich, den Ausgangspunkt zu haben: „Das ist genau das Dokument, nach dem ich suche“, und das hilft beim Coaching auf beiden Seiten. Jeder weiß genau, was die Erwartung ist.“

Was sind Ihre Best Practices für ein reibungsloseres Audit zum Jahresende?

„Kurzfristiger Schmerz, langfristiger Gewinn“ mag so kitschig klingen wie die Slogans auf Motivationsplakaten in Arztpraxen, aber es ist ein besonders weiser Ratschlag für Buchhaltungsteams. „In den vier Jahren, die ich bei TaskUs bin, haben wir einen 10-Tage-Abschluss eingeführt“, sagte Steven Amaya, Finanzkontrolleur bei Fragen Sie uns, ein FloQast-Kunde. „Es ist kein Softclose, wir versuchen, jeden Monat so abzuschließen, als wäre es Jahresende. Hebelwirkung Verwaltungssoftware schließen und versuchen Sie, sich von Excel-Tabellen oder Word-Dokumenten zu entfernen, die einen Kalender und eine Liste enthalten. Sie werden feststellen, dass dies zu einem besseren Verhalten und einer besseren Leistung während Ihres Monatsabschlusses führt. Auf diese Weise haben Sie, wenn das eigentliche Jahresende kommt, bereits einen Großteil der Schwerarbeit erledigt.“