Repensez vos récits : La gestion des rapprochements FloQast

Les rapprochements étant au cœur de la profession comptable, il est étonnant que la plupart des comptables les fassent encore autant qu'il y a quelques années. 

Bien que le processus de comparaison de deux ensembles d'enregistrements semble être une procédure assez simple, tous les comptables responsables de l'exécution des rapprochements savent que ce processus entraîne souvent des lacunes dans la communication, une augmentation des erreurs, des retards dans la clôture financière et une augmentation du stress pour les employés chargés de comparer régulièrement un grand nombre de rapprochements.

En tant que comptables, nous le savons parce que nous sommes passés par là. Les rapprochements nous tiennent à cœur (de la manière la plus sarcastique possible), et c'est pourquoi FloQast a travaillé sur un moyen pour les équipes comptables d'augmenter la vitesse de clôture financière, de réduire le fardeau lors de la saison des audits, et d'améliorer l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée des comptables.

Aujourd'hui, nous sommes heureux d'annoncer une nouvelle fonction de rapprochement des comptes, ainsi que le lancement d'une version améliorée de la solution de gestion du rapprochement FloQast. La fonction de rapprochement des comptes s'associe aux fonctions de suivi, de rapprochement AutoRec et d'amortissement de FloQast pour gérer le processus de rapprochement des comptes, depuis la stratégie et l'exécution jusqu'à la préparation à l'audit. En outre, FloQast Reconciliation Management est un outil conçu pour permettre aux équipes comptables de gérer les rapprochements de comptes avec une plus grande automatisation, une meilleure visibilité, une collaboration entre les équipes et une documentation centralisée. Conçu pour les entreprises à forte croissance, les entreprises en phase de pré-investissement et les grandes entreprises, FloQast Reconciliation Management est une solution avancée d'automatisation des workflow qui fonctionne avec les outils suivants FloQast Close pour assurer une gestion de bout en bout du rapprochement des comptes. 

Voici quelques-unes des principales caractéristiques de FloQast Reconciliation Management :

Flexibilité dans le choix de la méthode de rapprochement

Le logiciel de réconciliation des comptes de FloQast donne aux équipes la flexibilité de choisir la méthode de réconciliation la plus efficace pour chaque compte.

• Le rapprochement AutoRec automatise le processus de rapprochement des comptes bancaires, des comptes de compensation, des comptes de cartes de crédit, des comptes intersociétés et d'autres comptes, ce qui permet à votre équipe de gagner un temps considérable en rapprochement automatiquement rapprochement milliers de transactions.
• Amortissement AutoRec permet de mettre en place des plans d'amortissement automatiques pour les comptes prépayés. 
• Intégrer les feuilles de calcul pour les rapprochements qu'il est préférable d'effectuer manuellement. 

Suivre les rapprochements qui n'aboutissent pas

• Les rapprochements ne sont pas toujours parfaits. La fonction de rapprochement des éléments de FloQast permet de repérer les erreurs de synchronisation ou les erreurs inconnues.
• Enregistrez, suivez et gérez tous les éléments de rapprochement en un seul endroit.
• Obtenir une visibilité sur l'ancienneté et l'importance de chaque élément de rapprochement.
• Créer une documentation pour faciliter la préparation à l'audit.

Collaborer et gérer les rapprochements pour une clôture plus rapide

FloQast fournit un tableau de bord avec un résumé en temps réel de l'avancement et du statut des rapprochements et de l'impact prévu sur le calendrier de la clôture financière avec le suivi des rapprochements.

• Consultez l'état de tous les rapprochements avec les comparaisons de soldes, les préparateurs et réviseurs assignés et les dates d'approbation. Classez-les par risque, priorité ou tout autre attribut personnalisable.
• Automatisez les liens entre les classeurs de rapprochement et le grand livre et effectuez des contrôles d'exhaustivité automatisés pour garantir une balance générale des comptes réconciliée.
• Mettre en place des contrôles pour envoyer des alertes en cas de déséquilibre des comptes et pour empêcher les membres de l'équipe d'approuver les rapprochements, à moins qu'ils ne soient inférieurs au seuil de matérialité.
• Recueillir tous les éléments probants à l'appui de l'audit pendant le travail, au lieu de les rechercher des mois plus tard. 

"La gestion des rapprochements de FloQast change la donne pour la gestion de nos rapprochements de fin de mois ", déclare Sarah Rooney, comptable senior chez Twilio. "Depuis que j'ai commencé à travailler chez Twilio, j'utilise la fonction de rapprochement Autorec pour mes comptes bancaires, Autorec Amortization pour le rapprochement de nos comptes prépayés, et la fonction Reconciling Items pour avoir toutes les informations à une seule source. La gestion des rapprochements de FloQast donne aux gestionnaires et aux dirigeants une plus grande visibilité sur les risques liés au bilan. 

Comme toutes les solutions proposées par FloQast, c'est quelque chose que j'aurais aimé avoir à ma disposition à l'époque où j'étais comptable principal, et je pense que vous et votre équipe penserez la même chose.