Comment l'automatisation peut améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée dans la comptabilité

L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée dans le secteur de la comptabilité n'est pas seulement un objectif noble qui semble agréable à atteindre - c'est une nécessité pour maintenir à la fois la productivité, la satisfaction des employés et le bien-être individuel. Lorsque vous pouvez aider votre équipe à trouver un meilleur équilibre entre leur travail et leur vie personnelle, les résultats positifs sont trop difficiles à ignorer.

Cependant, l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est difficile à atteindre dans un secteur où les professionnels sont confrontés à des charges de travail accrues en raison de nombreux facteurs, dont quelques-uns sont décrits ci-dessous :

• Une pénurie de talents, dont j'ai déjà parlé en long et en large
• De nombreux comptes atteignent l'âge de la retraite
• Un besoin toujours croissant de comptables
• Mondialisation et complexité transfrontalière
• Demande accrue de rapports et d'informations en temps réel
• Augmentation de la demande en matière de conformité et de réglementation

Un gros problème se pose lorsque le simple fait de continuer à alourdir la charge de travail des comptables n'est pas viable.

Alors, quelle est la suite des événements ?

L'automatisation est un point de départ essentiel, car elle peut permettre à votre équipe d'en faire plus en moins de temps, en particulier lorsqu'elle est intégrée correctement avec les bonnes solutions technologiques. En parallèle, l'automatisation permet aux services comptables de se transformer financièrement en offrant une meilleure vision stratégique et une plus grande agilité. Les dirigeants peuvent ainsi prendre des décisions éclairées plus rapidement et s'adapter aux changements dès qu'ils surviennent.

Toutefois, pour tirer véritablement parti de l'automatisation et réduire la charge de travail de vos comptables, il est essentiel de comprendre d'abord l'état actuel du secteur. Comme nous le verrons, il est possible de gérer - et même de réduire - la charge de travail de vos comptables en adoptant la bonne approche.

L'état actuel de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée dans la comptabilité

Ce n'est un secret pour personne que la surcharge de travail de vos comptables conduit à l'épuisement professionnel. Les employés excellent lorsqu'ils ont du temps à consacrer à leur travail et aux activités personnelles qu'ils apprécient dans la vie. Il a été constaté qu'une personne moyenne passe plus d'un tiers de sa vie à travailler, et ce n'est qu'une personne moyenne. 

Les comptables travaillent souvent encore plus que la moyenne des gens, ce qui les expose à un risque encore plus élevé d'épuisement professionnel. En voici un exemple :

• Les Directeurs financiers travaillent de 50 à 60 heures par semaine ; certains déclarent travailler 90 heures par semaine.
• Certains contrôleurs travaillent 10 heures par jour, six jours par semaine.

Au vu de ces chiffres, il n'est pas surprenant qu'une enquête menée auprès de plus de 200 professionnels de la comptabilité et de la finance ait révélé que 99 % des comptables ont souffert d'épuisement professionnel à un moment ou à un autre de leur carrière.

Quel est l'impact de cette situation sur la fidélisation des employés ? 72 % des professionnels de la comptabilité déclarent qu'ils quitteraient leur employeur actuel si cela leur permettait de mieux concilier vie professionnelle et vie privée.

Le constat est accablant : de nombreux comptables sont surchargés de travail et seraient heureux de dire "oui" à une opportunité qui leur permettrait de mieux concilier vie professionnelle et vie privée.

L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée vaut la peine d'être investi, non seulement pour conserver le personnel, mais aussi pour l'améliorer :

• Santé mentale: S'absenter du travail est bon pour la santé mentale, c'est un fait. Une étude portant sur 243 dossiers publics a révélé que le surmenage conduisait à la dépression et à l'anxiété.
• Santé physique: Si l'on se réfère à l'étude mentionnée au dernier point, le stress au travail et le surmenage peuvent entraîner de la fatigue, un risque potentiel d'hypertension et de problèmes cardiovasculaires, ainsi que d'autres problèmes de santé.

L'équilibre entre la vie privée et la vie professionnelle se traduit par une meilleure santé mentale et physique, ce qui peut améliorer la satisfaction au travail et même accroître la productivité. 

Je peux en témoigner moi-même, car je remarque que je suis plus performant et que j'accomplis plus de choses lors de sprints de travail courts. Après quelques longues journées de travail, j'ai l'impression que tout prend deux fois plus de temps qu'il n'en faudrait. Une étude de l'université de Stanford a montré qu'après 55 heures de travail, la productivité diminue tellement qu'il est inutile d'en rajouter. 

Une fois cette compréhension acquise, il est temps de prendre des mesures proactives. Si vous souhaitez rétablir l'équilibre et réduire le risque d'épuisement de votre équipe, l'automatisation est une solution pratique et une première étape.

Comment l'automatisation peut contribuer à rétablir l'équilibre et à réduire le risque d'épuisement professionnel

Travailler de 50 à 90 heures par semaine finit par épuiser même le comptable le plus diligent et le plus dévoué. Au fil du temps, l'épuisement frappe et fait chuter la productivité de votre équipe. Le taux de rotation du personnel augmentera probablement aussi car, comme nous l'avons vu précédemment, plus de 70 % des professionnels de la comptabilité sont prêts à quitter leur employeur pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

L'automatisation permettra à votre équipe de disposer de plus de temps libre :

• Réduire le risque d'erreurs
• Améliorer l'efficacité globale
• Réduction des tâches manuelles

L'automatisation libère la journée d'un comptable qui peut ainsi se consacrer à des tâches plus gratifiantes. 

Un travail épanouissant est moins ressenti comme du travail et contribue à améliorer la satisfaction des employés. Vous voulez que vos comptables soient épanouis et confiants dans leur rôle, et l'automatisation n'est qu'une pièce du puzzle pour atteindre l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

L'examen de votre pile technologique est une étape supplémentaire pour aider à réduire la charge de travail des employés.

La pile technologique dont vous devez tirer parti

La technologie peut permettre aux comptables d'accomplir davantage de tâches en moins de temps, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches plus gratifiantes.

Mais n'importe quelle technologie ne fait pas l'affaire.

Les comptables veulent une solution technologique intégrée conçue pour répondre à leurs besoins. En fait, les études montrent que les comptables qui travaillent avec une solution technologique intégrée ont 80 % de chances de rester dans leur emploi, contre 10 % qui sont prêts à rester dans leur emploi lorsqu'ils travaillent sans intégration.

Une solution comme FloQast, par exemple, met à la disposition des comptables des outils conçus pour eux :

• Des flux de travail qui tirent parti de l'automatisation, offrent un meilleur contrôle et optimisent les processus.
• Des intégrations avec les outils qu'ils utilisent déjà, comme les feuilles de calcul, Slack, le courrier électronique et plus encore.

Ces outils sont tous disponibles sur une plateforme unique, ce qui permet d'accélérer le travail et d'en améliorer la précision.

En fin de compte, votre pile technologique doit faciliter la vie de votre équipe comptable et non la rendre plus frustrante. Le choix de la bonne solution est essentiel, alors prenez le temps d'évaluer soigneusement vos options et de recueillir les commentaires de votre équipe.

Autres facteurs clés de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée

L'automatisation associée à la bonne pile technologique est un bon début pour parvenir à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, mais d'autres pratiques doivent également être mises en place pour s'assurer que votre équipe se sente épanouie.

Commencez par vous asseoir avec chaque membre de l'équipe et découvrez ce qui est important pour eux. Comment pouvez-vous leur apporter votre soutien et les aider à concrétiser leurs souhaits ? Par exemple, si un membre de votre équipe souhaite gravir les échelons de l'entreprise, pouvez-vous l'aider à atteindre cet objectif ? 

Vous pouvez également contribuer à cultiver un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée au sein de votre équipe :

• Apporter un soutien descendant et adopter une approche proactive de la gestion des heures de travail. Les cadres et les dirigeants doivent être attentifs aux employés qui travaillent plus que la normale. Vérifier auprès des employés ce qui peut être fait pour réduire leur charge de travail. Bien trop souvent, les employés sont félicités parce qu'ils travaillent plus, mais la frontière est mince entre l'effort supplémentaire et le surmenage jusqu'à l'épuisement professionnel. En s'attaquant au problème dès maintenant, on peut éviter que la situation ne s'aggrave à l'avenir.
• Instaurer une politique de la porte ouverte et vérifier l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée des employés. Veillez à ce que les membres de votre équipe se sentent à l'aise pour s'adresser à la direction lorsqu'ils ont trop de travail.
• Encourager la vie en dehors du travail. Soutenez votre équipe dans ses autres centres d'intérêt, qu'il s'agisse de loisirs, de s'assurer qu'elle peut se rendre au match de baseball hebdomadaire de son enfant ou d'effectuer chaque année un voyage de deux semaines à l'étranger. Assurez-vous que votre équipe trouve le bonheur en dehors du travail.

Il est essentiel d'adopter une approche proactive et d'apporter un soutien à votre équipe pour prévenir l'épuisement professionnel et cultiver une culture qui donne la priorité à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Réflexions finales

L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est un défi pour de nombreux travailleurs, mais il peut être particulièrement difficile à gérer pour les comptables, car les exigences et les attentes ne cessent de croître chaque année. L'automatisation est une première étape importante pour réduire la charge de travail de votre équipe, mais il est important d'adopter une approche globale si vous voulez vraiment améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. 

Fournir un soutien et encourager l'épanouissement en dehors du lieu de travail peut aider votre équipe à rester heureuse et productive tout en évitant l'épuisement professionnel.