Warum Telearbeit die Zukunft der Buchhaltung ist

Haben Sie das Gefühl, dass es immer schwieriger wird, die besten Buchhaltungstalente zu rekrutieren und zu halten?

Wenn ja, bist du nicht allein.

Laut dem U.S. Bureau of Labor Statistics die Arbeitslosenquote für Buchhalter und die Wirtschaftsprüfer fielen Ende 2018 auf nur noch 1,6 Prozent. Vergleichen Sie das mit der nationalen Arbeitslosenquote von 3,9 Prozent, die im historischen Vergleich bereits niedrig ist.

Dieser zunehmende Arbeitskräftemangel zwingt die Arbeitgeber zu mehr Flexibilität, sowohl im Einstellungsprozess als auch im Arbeitsumfeld. Zum ersten Mal diktieren Arbeitnehmer in den USA ihre Beschäftigungsbedingungen.

So revolutionär das auch erscheinen mag, es stellt sich als für beide Seiten vorteilhaftes Angebot heraus, das zu zufriedeneren Teams führt, die bessere Ergebnisse erzielen, als Manager jemals erwartet hatten.

Von zu Hause aus zu arbeiten ist überraschend produktiv

In praktisch jeder Bevölkerungsgruppe wünschen sich Buchhalter die Flexibilität, zu arbeiten, wie, wann und wo sie wollen — und dies zunehmend auch. Das mag noch vor fünf Jahren undenkbar erschienen sein, aber Tatsache ist, dass es Technologien gibt, die das Arbeiten von zu Hause aus genauso produktiv — oder sogar noch produktiver — machen als das Arbeiten von einer Kabine aus. Laut einem zweijährige Stanford-Studie bei der 500 Mitarbeiter in zwei Gruppen aufgeteilt wurden — eine, die ihre Arbeit im Büro fortsetzte, und eine zweite Gruppe von Freiwilligen, die von zu Hause aus arbeiteten — steigerte die Gruppe der Telearbeiter die Produktivität um einen ganzen Tag pro Woche. Die Fluktuation unter den Arbeitnehmern sank um 50 Prozent, und als Bonus konnte das Unternehmen erheblich an Miete und Nebenkosten sparen.

Telearbeit wird immer alltäglicher, ist aber noch nicht programmatisch

Immer mehr Führungskräfte in der Buchhaltung beginnen, sich an die Realität anzupassen, dass Telearbeit gut für das Geschäft und für ihre Mitarbeiter ist. Laut einem Umfrage 2018 Von den CPA-Unternehmen haben heute 43 Prozent der Unternehmen Mitarbeiter, die regelmäßig von zu Hause aus arbeiten. Dies sind nicht nur Mitarbeiter, die im Büro angefangen haben und sich dann zusätzliche Flexibilität erarbeitet haben, wie es oft der Fall ist.

Viele Unternehmen stellen jetzt Mitarbeiter ein, die bereits remote arbeiten. Laut derselben Umfrage gaben 41 Prozent der befragten Unternehmen an, Mitarbeiter eingestellt zu haben, die in einer abgelegenen Region — also nicht in derselben Region wie der Hauptsitz des Unternehmens — arbeiten. Diese Zahl entspricht einem Anstieg von 15 Prozent seit 2016.

Obwohl diese Praxis immer alltäglicher wird, ist Telearbeit nicht ohne Bedenken. Während 99 Prozent der befragten Unternehmen angaben, ein Programm für Telearbeit anzubieten, hatten nur 35 Prozent der Unternehmen eine etablierte Richtlinie für Telearbeit eingeführt.

Die vielleicht aussagekräftigste Statistik aus der Umfrage ist die von Unternehmen mit Telearbeit. In 82 Prozent der Fälle behielt das Unternehmen den Mitarbeiter einfach, als er wegzog, um höchstwahrscheinlich zu vermeiden, einen Ersatz einstellen und ausbilden zu müssen.

Der nächste Schritt — Machen Sie Telearbeit zu einem Teil Ihrer Unternehmenskultur

Zusammengenommen zeigen diese Statistiken, dass Unternehmen zwar viel offener für Telearbeit sind als in der Vergangenheit, aber im Großen und Ganzen dazu neigen, dies von Fall zu Fall anzugehen. In den meisten Unternehmen besteht eine große Chance, Telearbeit programmatischer zu gestalten, d. h. die Richtlinien und Verfahren, die sich organisch entwickelt haben, zu einem Programm zu formalisieren, das Mitarbeitern im Allgemeinen Telearbeit ermöglicht.

Die Zahl der Unternehmen, die Telearbeit zulassen, und Unternehmen mit etablierten Richtlinien für Telearbeit lässt zwar zu wünschen übrig, aber es ist klar, dass der Trend steigend ist.

Da sich die Erwartungen an Finanz- und Buchhaltungsfachleute weiterentwickeln, werden seit langem bestehende Annahmen darüber, wo und wann Buchhalter arbeiten sollten, um erfolgreich zu sein, in Frage gestellt. Dank der Cloud-Technologie ist es für Buchhalter nicht mehr notwendig, die Jahre zu opfern, die sie hinter einem Schreibtisch verbracht haben und am Monatsende oder während der Hauptsaison lange Stunden im Büro gearbeitet haben, wie es in den vergangenen Generationen der Fall war.

Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht von der Texas Society of Certified Public Accountants.