In Innovation investieren, um eine proaktive Kultur zu schaffen

Innovation hat in den meisten Unternehmen heute Priorität, ist aber auch eine Herausforderung. Laut einer Umfrage von McKinsey 84% der Führungskräfte sind sich einig, dass Innovation für das Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist, aber nur 6% sind mit der Innovationsleistung zufrieden.

Warum die Trennung? Einfach ausgedrückt, weil es schwierig ist, wirklich innovativ zu sein. Es reicht nicht aus, Mitarbeiter zu bitten, neue Ideen zu entwickeln oder „Innovationsteams“ zusammenzustellen. Solche Bemühungen scheitern unweigerlich, weil die Mitarbeiter mit ihrer täglichen Arbeit beschäftigt sind und sich in der Verwendung derselben Prozesse und Technologien wohlfühlen, und manchmal fehlen ihnen sogar unterstützende Rahmenbedingungen wie Software für interne Kontrollen um diese Prozesse effektiv zu verwalten und zu optimieren.

Andererseits, wie definieren wir eigentlich „Innovation“? In diesem Sinne ist es der Prozess, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und Wege zu implementieren, um die Änderungen umzusetzen. Es geht darum, proaktiv statt reaktiv zu denken, mit Blick auf die Zukunft.

Bei FloQast Innovation war vom ersten Tag an Teil unserer Kultur. So konnten wir beschleunigen Sie den Buchhaltungsworkflow und Entwicklung und Zusammenarbeit mit Partnern und Kunden auf der ganzen Welt. Im Folgenden erfahren Sie, was wir im Laufe der Zeit über Investitionen in Innovationen gelernt haben und wie Sie diese Erkenntnisse in Ihrem Unternehmen anwenden können.

Innovation ist eine Denkweise

Innovation ist keine Initiative: Sie ist eine Denkweise. Innovative Unternehmen sind mit dem Status Quo nicht zufrieden. Sie konzentrieren sich mehr auf neue Möglichkeiten und Optionen, was zu umfassenderen Überlegungen führt.

Menschen haben es schwer, innovativ zu sein, wenn sie sich Sorgen darüber machen, wie die Arbeit heute erledigt wird. Wenn Sie sich auf die heutigen Termine, Personalprobleme und Probleme mit Ihrem bestehenden Tech-Stack konzentrieren, konzentrieren Sie sich zu sehr auf den Betrieb, um über Innovationen nachzudenken.

Gute Führungskräfte versetzen ihr Team in die Lage, erfolgreich zu sein. Wenn dieses Team im Alltag versunken ist, kann es nicht strategisch darüber nachdenken wie sie arbeiten, wenn sie sich zu sehr darauf konzentrieren, es einfach zu erledigen, damit sie pünktlich nach Hause kommen können. Wenn Sie Ihrem Team die Tools zur Verfügung stellen, die es für effizientes Arbeiten und die Automatisierung manueller Aufgaben benötigt, kann dies wesentlich dazu beitragen, die geistigen Kapazitäten freizusetzen, um über Innovationen nachzudenken.

Innovation beinhaltet das Eingehen (kalkulierter) Risiken

Die meisten Buchhalter sind es gewohnt, Risiken zu vermeiden oder bestenfalls zu managen. Es ist wie, du weißt schon, unser Job.

Eine innovative Organisation ist mit einem hohen Risiko verbunden. Wenn es nicht kaputt ist, warum sollte es repariert werden? Hochkreative und disruptive Ideen klingen auf den ersten Blick oft verrückt oder unmöglich — besonders für diejenigen, die gestört werden. Wenn Teammitglieder befürchten, dass sie verspottet oder abgeschaltet werden, wenn sie neue Ideen teilen, werden sie sie einfach nicht teilen.

Ebenso werden Menschen, die aufgrund ihrer Teilnahme an erfolglosen Projekten mit Reputations- oder Karriereschaden konfrontiert sind, nicht teilnehmen.

Wenn Sie möchten, dass Innovation in Ihrem Unternehmen gedeiht, müssen die Mitarbeiter wissen, dass sie „empörende“ Ideen teilen und Risiken eingehen können, ohne ihren Ruf oder ihre Karriere aufs Spiel zu setzen.

Innovation erfordert (etwas) Struktur

Ideen können von überall her kommen: Marktinformationen, Kunden- oder Stakeholderbedürfnisse und die Erfahrungen Ihrer Teammitglieder. Aber wenn jemand eine Idee hat, wo geht sie hin? Viele großartige Ideen gehen aus den unterschiedlichsten Gründen im Durcheinander verloren.

Eine Struktur rund um Innovation trägt dazu bei, dass diese Ideen nicht im Durcheinander verloren gehen. Ihr Prozess für den Übergang vom Konzept zur Markteinführung wird unterschiedlich sein, aber mindestens sollten Sie über Folgendes verfügen:

1. Eine Methode zum Sammeln von Ideen
2. Ein Prozess zur Überprüfung dieser Ideen (entweder durch eine Einzelperson oder eine kollaborative Gruppe)
3. Das Konzept unter Beweis stellen
4. Einholung der endgültigen Genehmigung für die Einführung des Konzepts und dessen Einführung in der gesamten Abteilung oder Organisation
5. Durchführung einer Obduktion, um aus der Erfahrung zu lernen

Wenn Sie Ihren Innovationsprozess bewusst gestalten, systematisieren und strukturieren Sie einen ansonsten chaotischen Prozess, verkürzen die Zeit, die benötigt wird, um innovative Projekte auf den Weg zu bringen, und erhöhen die Geschwindigkeit erfolgreicher Innovationen in Ihrem Unternehmen.

Innovation ist keine Optimierung

Die Optimierung nimmt das, was Sie bereits haben, und verbessert es schrittweise. Bei Innovation geht es um exponentiellen Wandel und Wachstum. Optimierung ist gut, aber Innovation erfordert eine andere Denkweise.

Bis vor Kurzem war es den Buchhaltungsabteilungen und den Technologieanbietern, die sie betreuen, erlaubt, die Optimierung in einem relativ langsamen Tempo durchzuführen. Ob es nun der Widerstand gegen Veränderungen, ein fehlendes Budget oder, noch einfacher, der Glaube war, dass alles gut funktionierte, Teams würden ähnlich arbeiten wie vor 10, 15 und 20 Jahren. Das Ergebnis: Überarbeitete Buchhalter, die mit einer geringen Work-Life-Balance unzufrieden sind und viele Fragen zu ihrer Zukunft. Die Konvergenz mehrerer Technologien und die Digitalisierung von Prozessen haben jedoch das Tempo des Wandels beschleunigt.

Echte Innovation erfordert oft unterschiedliche Fachgebiete und Fähigkeiten. Daher sucht fast jedes Unternehmen nach Mitarbeitern mit neuen Fähigkeiten. Laut Gartner 58% der Belegschaft benötigen neue Fähigkeiten um ihre Arbeit zu erledigen. Viele Unternehmen möchten neue Talente gewinnen, um die benötigten Fähigkeiten zu erwerben, aber diese Strategie ist im heutigen Rekrutierungs- und Einstellungsumfeld nicht immer realistisch.

Technologie kann Unternehmen dabei helfen, diese Lücke zu schließen, indem sie es ihnen ermöglicht Greifen Sie an jedem Standort auf Talente zu und die Automatisierung von Arbeiten auf niedriger Ebene, damit Buchhaltungs- und Finanzfachleute ihre Rollen verbessern können. Die Pandemie beschleunigte die virtuelle Welt um mehrere Jahre. In vielen Fällen war die Technologie schon vor der Pandemie verfügbar, aber die Unternehmen nutzten sie erst, als sie gezwungen waren, sich zu ändern.

Eine digitale Denkweise von innen heraus vorantreiben

FloQast hilft Unternehmen dabei, in Innovationen zu investieren und innovative Denkweisen zu fördern, indem es Finanz- und Buchhaltungsexperten die Plattform bietet, die sie benötigen, um effizient zu arbeiten und Möglichkeiten für zusätzliche organisatorische Modernisierungen zu identifizieren. Es ist das Fundament, das zu differenzierteren Gesprächen über Verbesserungen führt was wurde bereits optimiert.

Technologie trägt dazu bei, Innovationen voranzutreiben, indem sie Experimente fördert. Die Kombination der richtigen unterstützenden Technologie mit ein paar kreativen Denkern kann zu wirklich innovativen Ergebnissen führen.

Um ein innovatives Unternehmen zu werden, braucht es mehr als ein Whiteboard und eine Brainstorming-Sitzung. Es erfordert die Bereitschaft, sich unwohl zu fühlen, den Status Quo aufzurütteln und viel Versuch und Irrtum. Innovation wird immer eine Herausforderung sein, aber mit der richtigen Denkweise, den richtigen Ressourcen und der richtigen Dynamik können Sie beginnen, die Innovationsleistung in Ihrem Team voranzutreiben.