Einführung von FloQast Compliance Management

Wir haben eine ziemlich aufregende Neuigkeit, die schon lange in der Mache war.

Fast zwei Jahre lang haben unzählige Teams hier bei FloQast hart an einem Produkt gearbeitet, von dem wir überzeugt sind, dass es für Finanz- und Buchhaltungsteams eine entscheidende Neuerung darstellen kann. Erst seit Kurzem hat es einen Namen - und selbst der wurde erst vor ein paar Monaten geändert, um den Umfang seiner Fähigkeiten korrekt wiederzugeben. Und wie bei uns üblich, haben wir bei der Entwicklung von FloQast Hand in Hand mit tatsächlichen Nutzern zusammengearbeitet, so dass wir genau wussten, dass es den Anforderungen von Teams in einem hochbelasteten Umfeld gerecht werden kann. 

Das FloQast-Team freut sich sehr, heute FloQast Compliance Management vorzustellen, eine fortschrittliche Workflow-Lösung, die Finanz-, Buchhaltungs- und Innenrevisionsteams bei der zentralen Verwaltung und Integration von Compliance in Geschäftsprozesse unterstützt, um eine kontinuierliche Prüfungsbereitschaft und Integrität zu gewährleisten. 

FloQast Compliance Management wurde entwickelt, um die Kosten und den Aufwand zu reduzieren, den Teams für die Implementierung - und Pflege - neuer Compliance- und Kontrollprogramme aufwenden. Die direkte Integration mit FloQast Close und FloQast Ops integriert, bietet Compliance Management die Möglichkeit, Kontrollen einzurichten, die direkt im Finanzabschluss und anderen Geschäftsvorgängen wie der Lohn- und Gehaltsabrechnung und dem Finanz-Reporting erfasst werden. Jetzt können Unternehmen Kontrollen in Echtzeit überwachen und auf ihr Compliance-Programm abstimmen, um Risiken zu reduzieren und den Verantwortlichen für die Kontrollen einen klaren Einblick in die Verantwortlichkeiten zu geben.

• Kontinuierliche Kontrollerfassung für bessere Sichtbarkeit und Rechenschaftspflicht: Teams erfassen Finanzkontrollen, während sie tägliche Aufgaben wie den Abschluss durchführen. So können sie Kontrolltests durchsetzen und die Verantwortlichkeit an die Verantwortlichen für die Geschäftsaufgaben zurückgeben.
• Synchronisierte Risikokontrollmatrix (RKM), Prozessbeschreibungen und Flussdiagramme: FloQast Compliance Management synchronisiert automatisch die Risikokontrollmatrix RKM) der Teams mit Prozessbeschreibungen und Flussdiagrammen für die Erfassung und Speicherung von Prüfnachweis(e) in Echtzeit Prüfnachweis(e)
• PBC für vereinfachte Zusammenarbeit: FloQast Compliance Management automatisiert Prepared By ClientPBC)-Prozesse für eine einfachere Zusammenarbeit zwischen Finanzen, Buchhaltung und Audit, indem Prüfnachweis(e) während der Durchführung der Finanzkontrolle erfasst und mit dem RKM der Teams synchronisiert werden.
• Eingebettete Tests für mehr Effizienz bei der Prüfung: Interne Prüfer können nun die Aufgaben der Kontrollverantwortlichen verfolgen, während sie ihre Testpläne im System definieren und ausführen, wodurch die Notwendigkeit einer separaten Testplattform entfällt. 

https://floqast.wistia.com/medias/aedhj9bd23

Es ist kein Geheimnis, dass Finanz- und Buchhaltungsteams auf der ganzen Welt mit noch nie dagewesenen Herausforderungen konfrontiert sind. Angefangen bei einem unbeständigen Markt, der mehr Flexibilität erfordert, bis hin zu Personalknappheit und steigenden Kosten für die Einhaltung von Vorschriften haben Unternehmen Schwierigkeiten, effiziente Compliance-Funktionen zu betreiben, und Tatsache ist, dass sie dieses Risiko einfach nicht eingehen können. Laut einer kürzlich von uns durchgeführten Studie gibt das durchschnittliche Unternehmen jährlich etwa 2,4 Millionen US-Dollar für Compliance- und Kontrollprozesse aus. Allerdings sind nur 26 % der Fachleute der Meinung, dass ihre bestehenden Compliance- und Kontrollmanagementprozesse einen Mehrwert für das Unternehmen darstellen. Das ist eine große Investition für ziemlich minimale Ergebnisse.

"Mit FloQast Compliance Management haben wir unser Compliance-Programm zentralisiert, um eine einzige Quelle der Wahrheit zu haben, und wir haben Kontrollen mit Checklistenpunkten verknüpft, um Nachweise während der Ausführung von Finanzabschluss zu erfassen und die Verantwortlichkeit und Sichtbarkeit unter den Kontrollverantwortlichen zu erhöhen", so Brandon Peters, Director of SOX Compliance & Head of Internal Audit, alias Brands.

Wenn Sie mehr über FloQast Compliance Management erfahren möchten, schauen Sie sich die Lösungsseite an und vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Demo.