Présentation de la gestion de la conformité FloQast

Nous avons une nouvelle passionnante à vous annoncer, que nous attendons depuis longtemps.

Depuis près de deux ans, d'innombrables équipes de FloQast travaillent d'arrache-pied sur un produit dont nous sommes convaincus qu'il peut changer la donne pour les équipes financières et comptables. Ce n'est que récemment qu'il a reçu un nom - et même celui-ci a changé il y a quelques mois pour refléter avec précision l'étendue de ses capacités. Et, comme le veut notre processus, nous avons travaillé main dans la main avec des utilisateurs réels de FloQast pour le concevoir de manière à ce que nous sachions réellement qu'il peut répondre aux exigences auxquelles sont confrontées les équipes dans un environnement très stressant. 

Aujourd'hui, l'équipe FloQast est très enthousiaste à l'idée de dévoiler FloQast Compliance Management, une solution de workflow avancée qui aide les équipes financières, comptables et d'audit interne à centraliser la gestion et l'intégration de la conformité dans les processus d'entreprise afin de garantir l'intégrité et la préparation permanente aux audits. 

FloQast Compliance Management a été conçu pour réduire les coûts et les efforts que les équipes consacrent à la mise en œuvre - et au maintien - de nouveaux programmes de conformité et de contrôle. En s'intégrant directement à FloQast Close et FloQast Ops, la gestion de la conformité offre la possibilité de mettre en place des contrôles capturés directement dans la clôture financière et d'autres opérations commerciales telles que le traitement des paie et les rapports financiers. Désormais, les entreprises peuvent surveiller les contrôles en temps réel et s'aligner sur leur programme de conformité, réduisant ainsi les risques et donnant aux responsables des contrôles une visibilité claire sur la propriété et la responsabilité.

• Capture continue des contrôles pour une meilleure visibilité et une plus grande responsabilité: Les équipes saisissent les contrôles financiers tout en effectuant des tâches quotidiennes telles que la clôture, ce qui leur permet d'appliquer les tests de contrôle et de renvoyer la responsabilité aux responsables des tâches commerciales.
• Synchronisation de la matrice de contrôle des risques (RCM), des descriptions de processus et des organigrammes: FloQast Compliance Management synchronise automatiquement la matrice de contrôle des risques (RCM) des équipes avec les descriptions de processus et les organigrammes pour une capture et un stockage en temps réel des preuves d'audit.
• Automatisation du PBC pour une collaboration simplifiée: FloQast Compliance Management automatise les processus Prepared By Client (PBC) pour faciliter la collaboration entre la finance, la comptabilité et l'audit en capturant les preuves d'audit pendant l'exécution du contrôle financier et en les synchronisant avec le RCM des équipes.
• Tests intégrés pour l'efficacité de l'audit: Les auditeurs internes peuvent désormais suivre les affectations des responsables de contrôle tout en définissant et en exécutant leurs plans de test dans le système, ce qui élimine la nécessité d'une plateforme de test distincte. 

https://floqast.wistia.com/medias/aedhj9bd23

Ce n'est un secret pour personne que les équipes financières et comptables du monde entier sont confrontées à des défis sans précédent. Qu'il s'agisse d'un marché volatile qui accroît le besoin de flexibilité, de pénuries de personnel ou de l'augmentation des coûts de conformité, les entreprises s'efforcent d'assurer des fonctions de conformité efficaces, et le fait est qu'elles ne peuvent tout simplement pas courir ce risque. Selon une étude récente, l'organisation moyenne dépense environ 2,4 millions de dollars par an pour les processus de conformité et de contrôle. Cependant, seuls 26 % des professionnels estiment que leurs processus existants de gestion de la conformité et du contrôle apportent une valeur ajoutée à l'organisation. Il s'agit d'un investissement important pour des résultats plutôt minimes.

"Grâce à FloQast Compliance Management, nous avons centralisé notre programme de conformité en une seule source de vérité et lié les contrôles aux éléments de liste de contrôles , ce qui nous permet de recueillir des preuves lors de l'exécution des tâches de clôture financière et d'accroître la responsabilité et la visibilité des responsables des contrôles", a déclaré Brandon Peters, directeur de la conformité SOX et responsable de l'audit interne, alias Brands.

Si vous souhaitez en savoir plus sur FloQast Compliance Management, n'hésitez pas à consulter la page de la solution et à planifier une démonstration dès aujourd'hui.