Révolutionner les Recs : Les nouvelles mises à jour passionnantes de FloQast Reconciliation Management

Pour une profession qui digère un volume de données que beaucoup d'autres n'imaginent pas, la responsabilité des comptables de garantir l'exactitude des données en permanence peut sembler décourageante. Peu importe que des milliers d'ensembles de données aient été saisis et analysés sans problème - c'est toujours l'un d'entre eux qui s'échappe et qui peut causer des ennuis à quelqu'un. 

Mais imaginez la valeur de la compilation et de l'analyse de ces chiffres. Dans ce cas, il n'est pas étonnant que le fait d'atteindre accidentellement un quatre au lieu d'un cinq puisse être si alarmant. Les entreprises survivent grâce à l'information, et toute indication d'une tendance émergente peut faire la différence entre rester à flot, dépasser les attentes ou prospérer. 

C'est précisément pour cette raison que les rapprochements sont au cœur de la fonction comptable. Il y a quelques semaines, nous avons examiné les défis spécifiques liés au processus de rapprochement.

Aujourd'hui, cependant, nous sommes fiers d'annoncer de nouvelles mises à jour passionnantes que notre équipe d'anciens comptables a conçues pour surmonter la myriade de défis entourant la façon dont les demandes de crédit sont abordées. Jetons un coup d'œil.

Rapprochements d'hier et d'aujourd'hui

Si vous n'avez pas eu l'occasion de lire le billet de la semaine dernière, je vais vous rendre service. Il y a deux grands sujets de préoccupation concernant la gestion des références :

1. Organisation et visibilité
2. Précision

Ces deux points sont assez explicites. Les équipes comptables peuvent être remarquablement cloisonnées, compte tenu du nombre de pièces mobiles et de responsabilités. Chaque jour, les équipes comptables assument une multitude de tâches, dont beaucoup ne nécessitent aucune communication entre les membres de l'équipe. Ce n'est pas nécessairement une mauvaise chose, mais cela peut contribuer à une inefficacité majeure à laquelle les équipes comptables sont confrontées aujourd'hui : Le manque de transparence. Les équipes ont besoin d'aide pour suivre l'état des rapprochements et allouer efficacement les ressources, ce qui entraîne des inefficacités et des goulets d'étranglement. En l'absence d'une plateforme centralisée de suivi des progrès, les faux pas sont inévitables.

Il en va de même pour la précision - nous en avons déjà parlé plus haut, alors ne revoyons pas le cauchemar récurrent de l'utilisation d'une clé à l'époque où nous étions des auditeurs solitaires.

Avec les nouvelles d'aujourd'hui, FloQast Reconciliation Management peut désormais piloter le processus de rapprochement d' une manière beaucoup plus organisée, en aidant les équipes à centraliser la gestion et à rationaliser la communication, tout en les aidant à éviter le risque d'inexactitudes matérielles, afin d'exécuter une clôture plus rapide et plus précise, de manière cohérente.

Normalisation

Avec la solution FloQast Reconciliation Management, les contrôleurs peuvent saisir la stratégie et l'approche de rapprochement pour traiter les risques propres à chaque compte. Cela permet aux équipes d'identifier les meilleures pratiques pour assurer la cohérence et modifier les processus à mesure que l'organisation évolue. En outre, grâce aux rapports d'audit, les responsables peuvent suivre les changements apportés aux processus, en notant qui a effectué un changement et à quel moment, ce qui permet de s'assurer que la stratégie reste alignée sur l'exécution.

Flexibilité

Tous les rapprochements ne sont pas traités de la même manière. La gestion des rapprochements de FloQast est conçue pour permettre aux équipes de choisir la méthode la plus efficace pour chaque compte, qu'il s'agisse d'effectuer des révisions manuelles dans une feuille de calcul ou de procéder à une automatisation complète en tirant parti des fonctions AutoRec de FloQast basées sur l'IA. 

Désormais, les équipes peuvent automatiser les comptes bancaires et de compensation présentant des volumes de transactions élevés et un risque de fraude grâce au rapprochement AutoRec assisté par l'IA de FloQast - ce qui leur permet d'économiser des heures, voire des jours chaque mois, en automatisant le rapprochement milliers de transactions et en identifiant les exceptions en quelques minutes seulement. 

Précision

Et maintenant, nous revenons à la précision. Pour faire simple : tous les recs ne sont pas liés. Certains sont des éléments parfaitement compris qui nécessitent une correction dans le grand livre, tandis que d'autres requièrent une enquête plus approfondie en dehors du processus de clôture. FloQast Reconciling Items suit les erreurs de timing ou les erreurs inconnues pour s'assurer que tous les éléments de rapprochement sont enregistrés, suivis et gérés en un seul endroit, donnant aux réviseurs une plus grande visibilité sur l'ancienneté et l'importance de chaque élément, ainsi qu'une piste d'audit des documents. 

Souvenez-vous de ces derniers mots : Ils préfigurent l'avenir. 

Perspectives

Le processus de réconciliation est d'une importance vitale pour l'entreprise, ce qui signifie que de nombreuses parties prenantes ont besoin d'être informées de l'état d'avancement. L'API de Business Intelligence FloQast permet aux équipes d'intégrer les données des workflow FloQast dans des outils de Business Intelligence pour une meilleure visibilité des statuts, aidant ainsi les équipes à optimiser les processus au fil du temps grâce à des décisions basées sur des données.

Préparation à l'audit

Vous vous souvenez de cela ? 

"FloQast Reconciling Items suit les erreurs temporelles ou inconnues pour garantir que tous les éléments de rapprochement sont enregistrés, suivis et gérés en un seul endroit, offrant aux réviseurs une plus grande visibilité sur l'ancienneté et l'importance de chaque élément, ainsi qu'une piste d'audit des documents."

Oui, j'ai fait un copier-coller de ce qui précède. Mais c'est parce que c'est important ! La gestion des rapprochements de FloQast permet aux équipes de saisir toutes les preuves à l'appui de l'audit lorsqu'elles effectuent le travail, et non pas lorsqu'elles se démènent pour l'audit alors qu'elles sont encore en train d'effectuer le travail.

Les équipes peuvent donner aux auditeurs un accès en lecture seule aux explications relatives aux éléments de rapprochement et illustrer les preuves des contrôles. Cela réduit la charge d'audit pour les comptables tout en permettant aux auditeurs d'être satisfaits de l'organisation de l'ensemble. Qui n'aime pas un audit en douceur ?

Le bilan 

Nous parlons beaucoup du fait que nous sommes une entreprise d'anciens comptables, mais c'est vrai. Chaque amélioration de produit est pilotée par des comptables, avec l'apport en cours de route de comptables actifs et d'utilisateurs de FloQast pour affiner les outils afin de s'assurer qu'ils apportent réellement de la valeur aux troupes sur le terrain. 

Nous sommes ravis de la dernière série d'améliorations apportées à FloQast Reconciliation Management, et nous espérons que vous l'êtes aussi !