Wie FloQast Bluecore dabei half, seinen Abschluss zu beenden und hochmanuelle Aufgaben zu automatisieren

Wenn Unternehmen wachsen, das Team erweitern und neue Kunden gewinnen, ist der Buchhaltungsprozess oft eines der letzten Dinge, die aktualisiert werden müssen. Mit anderen Worten, Sie sind vielleicht Ihrem Buchhaltungsansatz entwachsen, machen aber weiter, ohne die negativen Auswirkungen zu erkennen.

Die Situation

Bluecores Die Marketingtechnologie für den Einzelhandel hilft einigen der größten D2C-Marken, ihr Marketing plattformübergreifend zu integrieren. Leider hatte die Finanzabteilung des Unternehmens Schwierigkeiten, integriert zu bleiben. Mit Hunderten von Mitarbeitern an verschiedenen Standorten war die effiziente Verwaltung des Buchhaltungsprozesses nicht so einfach, wie es sich anhört.

Der Kampf

Das Bluecore-Team verbrachte jeden Monat etwa 25 Tage mit The Close. Und wenn du denkst, das klingt, als wären sie fast im Schließmodus die ganze Zeit du hättest recht.

„Wenn man ein Team an verschiedenen Standorten hat, weiß man manchmal nicht, woran andere Leute gerade arbeiten“, sagt Lalwani. „Für mich, als derjenige, der die Arbeitsbelastung organisiert, vergesse ich manchmal, dass diese Person dies tut, diese Person das tut.“

Sichtbarkeit war nicht nur für Rohit ein Problem. Mangelnde Transparenz im gesamten Team führte zu Hindernissen, auf die Teammitglieder oft aus dem Nichts stießen. Darüber hinaus birgt das manuelle Schließen der Bücher das Risiko von Fehlern für Teams, und das ständige Überprüfen und Abarbeiten von Fragen verlängert den Prozess um Tage, auch wenn er am Ende unnötig ist.

Die Buchhaltung geht alles auf die Dokumente zurück. Egal, ob Sie die Bücher schließen oder nur alltägliche Einträge vornehmen, Sie müssen etwas haben, mit dem Sie arbeiten können. Für Bluecore waren diese Zahlen oft ein großer Teil der Verzögerung. Alle relevanten Rechnungen, Rechnungen und andere Dokumente für den Zeitraum rechtzeitig zu erhalten, würde die Buchhaltung erheblich vereinfachen, aber das ist hier nicht der Fall. Die Verzögerungen häuften sich und der Monat zog sich hin. gut in den nächsten.

https://www.youtube.com/watch?v=RZxJ7P8GrhA&t=11s

Die ganze Geschichte

Zum Glück fanden Rohit und das Team eine Lösung für diese Probleme, deren Implementierung nicht lange dauerte und auch keine verursachte neue eigene Probleme.

„Deinen Close zu verkürzen bedeutet nicht, mehr Stunden zu arbeiten — oder härter. Ein großer Teil davon ist Organisation. Hier kommt FloQast ins Spiel. Nun, rate mal was? Du hast deine To-Do-Liste. Mach weiter und fang an, daran zu arbeiten. Dann haben Sie Tools wie AutoRec. Sie haben Tools wie ReMind. Diese Tools helfen uns dabei, einen kürzeren Abschluss zu erzielen und es den Leuten zu ermöglichen, an anderen Dingen zu arbeiten.“

Um zu sehen, wie Bluecore:

• Ihr Schlusskurs wurde von 25 Tagen auf nur 10 reduziert!
• Abstimmungen und Informationsanfragen wurden erheblich verbessert
• Erstellung eines klaren Audit-Trails für interne und externe Stakeholder