Kundengeschichten
Der Einsatz von FloQast AutoRec hat dramatische Auswirkungen auf den Finanzabstimmungsprozess von CHG Healthcare
Stellen Sie sich vor, wie viel Arbeit Sie mit fast drei zusätzlichen Tagen pro Monat erledigen könnten.
Für Lexi Graham, Leiterin der Buchhaltung bei CHG Healthcare mit Sitz in Utah, einem Personaldienstleister für Ärzte, Krankenschwestern und andere medizinische Berufe auf der ganzen Welt, ist das keine hypothetische Situation.
Graham zufolge waren sie und ihre Kollegen für etwa 190 Abstimmungen pro Monat verantwortlich. Aufgrund des hohen Volumens wurden viele risikoärmere Abstimmungen auf spätere Monate verschoben, wodurch ein Arbeitsrückstand entstand, der alles andere als ideal war.
Aber die Dinge wurden nur noch schwieriger.
Anfang 2019 verließen zwei angestellte Buchhalter das Unternehmen, sodass Graham deren Arbeit zusätzlich zu ihren eigenen Aufgaben übernehmen musste. Lexi schätzte, dass sie für die Erledigung von rund 100 Buchungen etwa 38 Stunden pro Monat benötigte - und das alles, während sie versuchte, zwei neue Mitarbeiter einzustellen und auszubilden.
Automatisierung des Finanzabstimmungsprozesses
Nach der Implementierung von FloQast AutoRec berichtete Lexi, dass sie mindestens 22 Stunden pro Monat einsparen konnte - fast drei Arbeitstage.
"Mit AutoRec gibt es keine offenen Posten mehr: Jeder Abgleich ist erledigt, und es spart mir unglaublich viel Zeit", so Graham.
AutoRec half Graham auch bei der Schulung der beiden neuen Buchhalter, die sie eingestellt hatte.
"Es ist nie einfach, neue Mitarbeiter zusätzlich zu ihren täglichen Aufgaben zu schulen, aber da ich nicht mehr so viel Zeit mit Abstimmungen verbringe, habe ich tatsächlich Zeit, sie zu schulen", so Graham. "Der Einarbeitungsprozess verlief viel schneller als erwartet, weil die Mitarbeiter ihre Zeit nicht damit verbringen, herauszufinden, wie die Transaktionen zusammenpassen: AutoRec erledigt das für sie."
Mehr Zeit, weniger Stress
Mit fast drei Tagen der offenen Tür in ihrem Kalender - und einer vollen Belegschaft - nahm sich Graham die Zeit, mehr über CHG Healthcare als Unternehmen zu erfahren - insbesondere, um herauszufinden, welche Prozesse effektiv waren und welche verbessert werden mussten.
"Bevor wir FloQast AutoRec eingeführt haben, haben wir die Transaktionen durch den Vergleich einer Tabelle mit einer anderen abgestimmt", so Graham. "AutoRec macht den finanziellen Abstimmungsprozess so viel einfacher. Man verbringt nicht mehr so viel Zeit mit dem Formatieren der Tabellen und dem millionenfachen Drücken von Control-F. Jetzt habe ich die Zeit, mir unsere Konten genauer anzusehen und zu verstehen, warum etwas funktioniert oder nicht funktioniert, und eine Lösung zu finden."
