Jeff Phillips trat dem bei Podcast zur Cloud-Buchhaltung um seine Ansichten zum Thema Workaholism, die Notwendigkeit weniger Besprechungen, Möglichkeiten zur Verbesserung der Vielfalt, wie man als Telearbeiter im Buchhaltungsberuf erfolgreich sein kann und warum die Zukunft der Buchhaltungsarbeit außerhalb des Büros liegt, zu erörtern.Vor Kurzem hatte ich das Privileg, ein Interview zu führen Jeff Phillips im Cloud Accounting Podcast. Jeff ist der CEO von Accountingfly und Herausgeber von Going Concern, eine der Top-Nachrichtenseiten für Buchhalter im Internet. In seiner Rolle als CEO von Buchhaltungsfliege, eine Jobbörse nur für Buchhalter, Jeff hat im Laufe der Jahre mit Hunderten, wenn nicht Tausenden von CPAs gesprochen, daher war ich daran interessiert, mit ihm über eine Reihe von aktuellen Themen im Buchhaltungsberuf zu sprechen, darunter:

• Warum Arbeitssucht im Buchhaltungsberuf eher schädlich als nützlich ist
• Wie Unternehmen ihren Mitarbeitern helfen können, produktiver zu sein, indem sie weniger Besprechungen abhalten
• Möglichkeiten, wie Unternehmen die Zahl der Diversität durch ihre Rekrutierungsbemühungen verbessern können
• Wie sich Telearbeiter als Teil des Teams fühlen können, auch wenn sie nicht im Büro sind

Hier ist eine bearbeitete und komprimierte Abschrift dieses Interviews:

Workaholismus im Buchhaltungsberuf und wie man ihn verhindert

Blake: Hallo zusammen und willkommen zum Cloud Accounting Podcast! Mein heutiger Gast ist Jeff Phillips. Er ist der CEO von Accountingfly, einer Komplettlösung für die Einstellung von Buchhaltungs- und Finanztalenten. Jeff, danke, dass du heute zu mir gekommen bist.Jeff: Es ist toll, hier zu sein. Danke, dass du mich eingeladen hast.Blake:Wie immer haben mein Gast und ich einige unserer Top-Storys der letzten Wochen ausgewählt. Diese werden wir heute mit Ihnen teilen und darüber sprechen. Zuerst haben wir eine Geschichte namens“Das sind die vier Triebkräfte des Workaholismus„, das im Februar in Fast Company erschien. Laut einer in dem Artikel zitierten Studie macht Workaholismus die Menschen nicht wirklich produktiver als Nicht-Workaholics. Das Bedürfnis, ständig zu arbeiten, ist nicht gesund, und überraschenderweise hat es nichts mit Engagement zu tun. Menschen, die Workaholics sind, fühlen sich gezwungen zu arbeiten, nur weil sie das Gefühl haben, dass sie die ganze Zeit arbeiten sollten. Der Artikel unterteilt Arbeitsaholismus in vier Kategorien:

1. Motivierend — Das sind die Menschen, die sich aufgrund des Leistungsdrucks zur Arbeit gezwungen fühlen (wie oben besprochen).
2. kognitiv — Wenn man die Arbeitsseite ihres Gehirns nicht ausschalten kann. Du denkst ständig darüber nach.
3. Emotional — Diejenigen, die negative Emotionen, Ängste und Schuldgefühle verspüren, wenn sie nicht arbeiten.
4. Verhaltensmuster — Das ist wahrscheinlich am ehesten der öffentlichen Buchhaltung ähnlich — Menschen, die über das hinaus arbeiten, was von ihrer Organisation von ihnen erwartet wird, weil sie besser sein wollen als alle anderen.

Ich bin an deinen Einsichten zu diesem Thema interessiert, Jeff. Ich bin sicher, Sie haben viele Leute, die zu den Big Four gehören, die diese Tendenzen haben, und sie wollen etwas ändern, wenn sie zu Ihnen kommen, um eine gesündere Work-Life-Balance zu finden — solche Dinge.Jeff:Das ist ein großartiger Punkt. Es ist ironisch, dass wir mitten in der Hauptsaison über diesen Artikel sprechen. Ich kann mir vorstellen, dass einige der Buchhalter, die Ihren Podcast hören, nach einer Flucht suchen. Was mich an diesem Artikel überzeugte, ist die Definition von Arbeitssucht. Workaholism bedeutet nicht, dass du einfach lange arbeitest. Es bedeutet, dass Sie sich aufgrund des inneren Drucks gezwungen fühlen, zu arbeiten. Du kannst lange arbeiten und kein Workaholic sein. Es geht wirklich darum, was in deinem Kopf vor sich geht. Es geht nicht um Arbeitsmoral — es geht um falsche Überzeugungen. Es ist auch ein Grund, warum Menschen nach neuen Jobs suchen. Während der Hauptsaison bewerben sie sich nicht um Stellen, aber in der Hauptsaison suchen sie nach Jobs, die höher sind als im Rest des Jahres. Also, wenn Sie ein Arbeitgeber sind, sollten Sie darüber nachdenken. Ihre Mitarbeiter suchen in der Hauptsaison möglicherweise nach einem Ausweg. Wie Sie als Arbeitgeber mit Arbeitssucht umgehen, ist sehr wichtig.Blake:Ich stimme zu, dass es für Arbeitgeber wirklich wichtig ist, Workaholism aktiv zu verhindern, da Ihre Mitarbeiter sonst ausbrennen. Also, wie können Unternehmen ihren Mitarbeitern helfen, nicht zu Workaholics zu werden?Jeff:Da bin ich auch hingegangen — Wie ändern wir unsere Einstellung zur Arbeit? Ich wette, dass jeder, der diesen Podcast hört, ein gewisses Maß an Workaholismus hat. Persönlich neige ich dazu, nach Hause zu gehen und die ganze Zeit über deine Arbeit nachzudenken. Meiner Meinung nach muss die Lösung bei Ihnen selbst beginnen. Eine Sache, die Sie als Arbeitgeber tun können, ist zu vermeiden, dass ein toxisches Arbeitsumfeld entsteht. Machen Sie sich bewusst, dass es Menschen mit Gefühlen gibt, die für Sie arbeiten, und respektieren Sie dies in allen Personalrichtlinien, die Sie haben.Blake:Eine Sache, von der ich von Unternehmen gehört habe, ist die Einführung eines obligatorischen Urlaubs. Es ist das Gegenteil davon, den Menschen die Möglichkeit zu geben, Urlaub zu nehmen. Erfordern Sie sie stattdessen auf, es zu nehmen — denn viele Menschen, die Workaholics sind, werden niemals ihren Urlaub nehmen. Das ist nicht nur aus Sicht der internen Kontrollen gut, sondern auch gut, um Ihrem Team zu zeigen, dass es wichtig ist, sich eine Auszeit zu nehmen.Jeff:Die Führungskräfte in einem Unternehmen müssen sich eine Auszeit nehmen und eine große Sache daraus machen. Zum Beispiel das Führungsteam von Gusto macht Urlaub und wenn sie das tun, posten sie in den sozialen Medien und schicken Bilder an das Team zurück. Das gibt den Ton an: „Hey, es ist okay, sich hier eine Auszeit zu nehmen. Wir werden dich nicht dafür verurteilen, dass du dir diese zugeteilten Tage nimmst.“ Ich liebe die Idee eines obligatorischen Urlaubs als Police, weil wir alle schuldig sind, unseren Urlaub nicht in Anspruch zu nehmen. Fast niemand nimmt seine gesamte zugewiesene Urlaubszeit in Anspruch. Indem Sie also einiges davon zur Pflicht machen, werden Sie Ihr Leben und das Ihres Teams ausgeglichener gestalten.

Warum Meetings toxisch sind und wie man sie reduziert

Jeff:Dieser Artikel heißt“Besprechungen sind toxisch„auf dem Blog Signal v. Noise, der von der Firma Basecamp geschrieben wurde.Blake: Ich liebe diesen Blog! Also, was ist so schlimm an Treffen?Jeff:Die meisten Horrorgeschichten kamen von Remote-Teams. CEOs fürchten sich: „Was machen meine Remote-Mitarbeiter? Ich brauche Treffen, um sie unter Kontrolle zu halten und mich bei dem, was sie tun, nicht so unsicher zu fühlen.“ Die wichtigsten Punkte sind:

• Wiederkehrende Besprechungen sind ein Problem. Besprechungen sollten stattfinden, wenn die Leute ein Problem lösen oder etwas besprechen müssen. Was sind wiederkehrende Besprechungen? Wiederkehrende Besprechungen sind normalerweise nur Aktualisierungen von Informationen, die jeder in diesem Raum in einem Slack-Kanal oder einem Google-Dokument lesen kann.
• Die Treffen sollten für alle Eingeladenen relevant sein. Wenn Sie ein Meeting haben, bei dem Sie hauptsächlich über Marketing sprechen, muss das Entwicklungsteam wirklich an diesem Meeting teilnehmen? Raubst du ihnen nicht einfach die Zeit der kreativen Arbeit? Mir ist egal, ob Sie im Finanz- oder Rechnungswesen tätig sind, oder ob Sie in kreativer Arbeit oder im Ingenieurwesen tätig sind, Sie sind am besten, wenn Sie lange, ununterbrochene Zeitblöcke haben.

Blake:Wir verwenden ein Tool namens Asana hier für unsere Marketingaktivitäten. Asana ist Aufgabenmanagement, Projektmanagement und Zusammenarbeit. Ich arbeite im Team daran, dieses Tool mehr zu nutzen. Jedes Projekt sollte in Asana sein. Wenn Sie mit jemandem über etwas sprechen müssen, erstellen Sie eine Konversation in Asana. Es entfernt es aus der E-Mail. Benutzer können weiterhin E-Mail-Benachrichtigungen über diese Nachrichten erhalten, wenn sie dies wünschen. Müssen sie aber nicht. Anstatt bis zu einem wöchentlichen Status-Update-Meeting zu warten, um zu sprechen, erstellen Sie sofort einen Diskussionsthread. Dann können die Teammitglieder asynchron antworten, wenn es ihnen passt. Ich bin ein großer Fan dieser Methode. Es ist jedoch sehr schwierig, die Gewohnheiten der Menschen zu ändern.Jeff:Gegen Ende des Podcasts/Artikels interviewten sie einen CEO, der eine Wäscherei in Minneapolis gegründet und davor bei McKinsey gearbeitet hatte. Dieser Typ sagt, dass er, als er bei McKinsey war, ein großer Fan von Sitzungen war, in denen man Probleme löst, die die gesamte Gehirnleistung der Gruppe erfordern. Das ist ein guter Grund für ein Meeting. Einer meiner Kollegen bei Accountingfly sagte kürzlich: „Lass uns unseren Teamanruf beenden.“ Lassen Sie uns stattdessen am Freitagmorgen — oder vielleicht sogar am Freitag den ganzen Tag — zusammenarbeiten und das größte unternehmensweite Problem angehen, das wir haben. Wir werden alle zusammenbringen und einfach eine Arbeitssitzung zur Problemlösung abhalten. Wenn wir ein Problem zu lösen haben, werden wir es angehen. Wenn wir das nicht tun, werden wir uns nicht treffen. Um es zusammenzufassen, meine Erkenntnisse sind:

• treffen Sie sich nur bei Bedarf,
• lade nur Leute ein, die wirklich gebraucht werden,
• halte es so kurz wie möglich und
• Halten Sie Besprechungen ab, wenn es für jeden Zeitplan passt.

Es ist schwer, Besprechungen zu beenden. Daran habe ich mich schuldig gemacht. Also, ich werde jetzt eine öffentliche Zusage machen: Wir werden unser Teamgespräch am Freitagmorgen beenden und uns nur treffen, wenn wir müssen, und wir werden mit den Problemlösungssitzungen beginnen. Bring mich in sechs Monaten her. Ich werde Sie wissen lassen, ob ich mich dazu verpflichten konnte oder nicht.

Verbesserung der Vielfalt im Beruf

Blake:Geschichte Nummer drei auf der Liste handelt von einem meiner Lieblingsunternehmen: Gusto, dem Entwickler von Lohn- und Personalsoftware. Damals, als ich meine eigene kleine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft besaß, war ich ein früher Kunde von Gusto. Damals waren sie in San Francisco nur ein zwölfköpfiges Team. Diese Geschichte erschien im Februar in Forbes. Es heißt“Das Tech-Einhorn, das sich für Ingenieurinnen entschieden hat: So hat es geklappt.“ Im Grunde ist es eine Geschichte darüber, wie Gusto etwas getan hat, was viele Technologieunternehmen einfach nicht können. Eine Ingenieurin war unglücklich, dass sie die einzige Frau in einem Team von siebzehn Ingenieuren war. Sie ging zu einem der Gründer und sagte: „Wir müssen etwas dagegen tun. Das ist nicht einmal repräsentativ für die Anzahl weiblicher Ingenieure in der Branche.“ Anstatt zu sagen: „Oh, wir haben viel zu tun. Wir sind ein Startup. Darauf können wir uns nicht konzentrieren.“ Gusto nahm sich das, was sie sagte, zu Herzen und beschloss, etwas dagegen zu unternehmen. In weniger als einem Jahr stieg die Zahl der Ingenieurinnen von 6% auf 21%. Diese Geschichte trifft auf den Beruf des Buchhalters zu, da wir ein großes Problem damit haben, dass es in Wirtschaftsprüfungsunternehmen nicht genügend Frauen in Partnerpositionen gibt. Also, wie behebt man das? Nun, Gusto hat Dinge wie ihre Stellenbeschreibungen neu geschrieben, um männliche Ausdrücke wie „Ninja Rockstar“ zu vermeiden.Jeff:Ninja Rockstar, liebe das.Blake:Mir war nicht einmal in den Sinn gekommen, dass Frauen sich nicht für diese Art von Stellenbeschreibung interessieren würden, aber es macht Sinn. 2015 widmete das Unternehmen über einen Zeitraum von sechs Monaten 100% seiner Rekrutierungsbemühungen im Ingenieurwesen Frauen. Sie haben einen Blogbeitrag veröffentlicht, in dem die Zahlen von Gusto zur Diversität veröffentlicht wurden, und das Unternehmensziel, mehr Ingenieurinnen einzustellen, ausgestrahlt. Also, Jeff, wie Ihre öffentliche Zusage, die Anzahl der Status-Aktualisierungstreffen zu reduzieren, hat sich Gusto öffentlich verpflichtet, die Vielfalt zu erhöhen. Sie stellten zwei interne Personalvermittler ein. Sie ließen ihre Vergütungspolitik von einem externen Berater überprüfen, um sicherzustellen, dass sie nicht diskriminierend war. Sie führten branchenweit führenden bezahlten Urlaub für einen Hauptelternteil ein. Alles in allem hat Gusto wirklich wichtige Schritte unternommen, um ihr Problem anzugehen.Jeff:Was für ein toller Artikel. Ich liebe Gusto. Meine Erkenntnisse daraus sind:

1. Vielfalt in Ihrem Team ist eine erfolgreiche Strategie.
2. Die richtigen Leute zu rekrutieren ist nicht so einfach wie eine Stellenausschreibung.

Gusto hat sich stark dafür eingesetzt, die besten Talente zu rekrutieren. Sie haben es wie eine Kampagne behandelt. Es war alles oder nichts. Sie hatten auch keinen sofortigen Erfolg. Anfangs funktionierte es nicht, aber am Ende — der nationale Durchschnitt liegt bei 18% der Frauen in Informatikprogrammen — hatte Gusto 21% der Frauen in seinem Team. Es war ein großes Engagement, dieses Talent an die Tür zu bekommen. Was für eine wunderbare Art für den CTO, die Herzen seines Teams zu gewinnen, indem er sagte: „Wir machen das zu einer ernsten Priorität für uns. Das ist wichtig.“ Dies ist ein Unternehmen, das seine Werte wirklich lebt. Werte lassen sich in der Unternehmensleistung umsetzen.

So werden Sie Teil des Teams, wenn Sie aus der Ferne arbeiten

Jeff:Dies ist ein Artikel auf Going Concern mit dem Titel“So werden Sie Teil des Teams, wenn Sie aus der Ferne arbeiten.“ In der Buchhaltung erleben wir gerade die Anfänge der Arbeit in der Buchhaltung aus der Ferne. Wir sind am Startpunkt. Selbst bei Cloud-Buchhaltungsfirmen sind es etwa 25% der Jobs, die tatsächlich remote abgewickelt werden. Das ist meine beste Vermutung. Aber Telearbeit ist auf dem Vormarsch. Wenn Sie in der Buchhaltung tätig sind, werden Sie wahrscheinlich in nicht allzu ferner Zukunft Mitarbeiter aus der Ferne einstellen. Sie müssen herausfinden, wie Sie eine Isolierung verhindern können. Telearbeit kann für Teammitglieder verdammt isolierend sein. Vielleicht möchtest du dir das ansehen Slack (die Team-Chat-Anwendung). Es ist ein interessantes Tool. Slack eignet sich wirklich hervorragend für die Kommunikation mit Wasserkühlern. Es gibt eine Menge Bindungen und Teamwork, die nur durch die Verwendung des richtigen Chat-Tools entstehen können.

Teambindung ist eine weitere App zum Anschauen. Es ist eine Möglichkeit, Spiele und unterhaltsame Aktivitäten für Telearbeiter zu entwickeln, die sie gemeinsam per E-Mail oder Slack spielen können.Blake:In letzter Zeit sind einige neue Apps herausgebracht worden, die Slack ähneln und hoffentlich mehr Unternehmen davon überzeugen werden, Team-Chat-Tools einzuführen. Letztes Jahr veröffentlichte Microsoft Microsoft-Teams, das ist ihre Version von Slack. Es ist in fast allen Office 365-Abonnements enthalten. Wenn Ihr Unternehmen Office 365 nutzt, ist Microsoft Teams jetzt kostenlos enthalten. Ich empfehle den Leuten, das auszuprobieren, um die Lücke zu Mitarbeitern im Home-Office zu schließen und sie in die Wasserkühlerkultur einzubeziehen. In jüngerer Zeit hat Google eine eigene Version veröffentlicht. Die Version von Google heißt Hangouts-Chat. Wie Slack bietet dir Hangouts persistente Kanäle, in denen Leute kommunizieren können, nicht nur einmalige Konversationen.Jeff:Ich denke, worum es hier geht, ist, wie bauen wir eine Kultur in Remote-Teams auf? Diese Chat-Tools sind definitiv eine Möglichkeit. Aber Vorsicht! Lass den Chat nicht zu einer E-Mail werden. Du musst fleißig sein. Was denkst du über die Baukultur in Unternehmen aus der Ferne?Blake:Meine Firma, die ich aufgebaut und verkauft habe, war eine vollständig virtuelle Buchhaltungsfirma. Wir haben uns mit einer CPA-Firma zusammengeschlossen, die ebenfalls vollständig virtuell war. Das waren interessante vier Jahre für mich, weil ich hauptsächlich von meinem Home-Office aus gearbeitet habe. Ich muss zugeben, dass ich mich langsam von meinen Teammitgliedern getrennt fühlte, insbesondere von denen, mit denen ich nicht täglich zusammenarbeitete. Wir würden jährliche Treffen veranstalten. Das hat geholfen, aber ich hätte es geliebt, wenn wir sie vierteljährlich hätten machen können. Ich denke, es ist wirklich wichtig, alle an einem Ort zusammenzubringen und bereit zu sein, das Geld dafür auszugeben. Eine Sache, die diese Kosten mindern kann, ist ein hybrider Ansatz für Ihr Unternehmen. Sagen Sie: „Wir werden Telearbeit zulassen, aber jeder muss in unserer Region leben.“ Das ist das Modell, das Wolken fangen verwendet. Alle sind im Großraum Denver, sodass sie sich bei Bedarf alle innerhalb weniger Stunden treffen können, was meiner Meinung nach die optimale Einrichtung ist. Es funktioniert wirklich gut, weil Sie Ihren Bewerberpool exponentiell vergrößern, wenn Sie diese Remote-Setup in einem größeren Ballungsraum anbieten. Los Angeles hat zum Beispiel 12 Millionen Menschen, aber die meisten von ihnen sind zu weit von einem bestimmten Punkt entfernt, um jeden Tag dorthin zu pendeln. Wenn ich also Probleme bei der Rekrutierung hätte, könnte ich einen hybriden Ansatz verfolgen und viel mehr Mitarbeiter beschäftigen.Jeff:Der hybride Ansatz ist interessant. Das machen wir bei Accountingfly. Wir sind eine Mischung. Wir haben ein Büro. Du kannst ins Büro kommen. Aber ich erwarte nicht, dass du ins Büro kommst. Ich habe keine Erwartungen an einen Arbeitstag von neun bis fünf Uhr im Büro. Ich komme ins Büro, aber ich komme ins Büro, weil das meine bevorzugte Arbeitsweise ist. So bin ich am produktivsten. Vierteljährliche Treffen sind ein echter Kulturträger. Ich würde auch sagen — das ist irgendwie lustig — wenn du benutzt Zoomen Verwenden Sie für Ihre Teamanrufe die Galerieansicht, sodass in der Telefonkonferenz alle gleich sind — jede Person hat eine gleich große Box auf dem Bildschirm. Das haben wir auf die harte Tour gelernt. Wir hatten das Team in Pensacola in einem Konferenzraum und wir dominierten das Gespräch. Unsere Mitarbeiter im Homeoffice fühlten sich wie Bürger zweiter Klasse. Die Verwendung der Galerieansicht hat uns ausgeglichen. Wir machen auch Zoom-Happy-Hours. Es ist irgendwie kitschig, aber es macht Spaß und hilft, ein bisschen von dieser Teamkultur aufzubauen und die Lücke zwischen den vierteljährlichen Treffen zu schließen. Das sind einige Dinge, die Sie tun können, um Kultur aufzubauen.Blake:Mein Bruder lebt in New York City und ich lebe in LA. Außerhalb von Thanksgiving und Weihnachten (und in den Sommerferien für ihn, weil er Lehrer ist) können wir uns nur treffen, indem wir Spiele online spielen. Wenn du ein Team hast, das gerne zockt, kannst du das auch ausprobieren. Ich weiß, dass die meisten Firmeninhaber sagen würden: „Ich würde niemals Videospiele mit meinem Team spielen.“ Es müssen aber keine Ego-Shooter sein. Es könnte sein Worte mit Freunden — Gelegenheitsspiele. Sie könnten ein Turnier für Ihre Firma veranstalten. Das ist eine andere Art, Kultur aufzubauen.Jeff:Es ist ein großartiger Vorschlag. Ich denke, unter dem Strich ist es schwieriger, in Remote-Teams eine Kultur zu schaffen, aber es ist auch eine notwendige Sache. Du könntest genauso gut anfangen, verschiedene Wege auszuprobieren, um eine Teamkultur aufzubauen, denn du willst auf keinen Fall dein Talent verlieren.

Die Zukunft des Berufs in der Telearbeit

Blake:Jeff, ich wollte dir die Gelegenheit geben, ein wenig über deine Projekte zu sprechen, woran du arbeitest und was Accountingfly ist.

Jeff:Wir haben gerade veröffentlicht ein Video mit Bruce Phillips, CEO von HPC, auf unserem YouTube-Kanal. Es ist ein Interview mit Bruce, in dem er darüber spricht, was eine Cloud-Buchhaltungsfirma ist, welche Karrieremöglichkeiten innerhalb von Cloud-Buchhaltungsunternehmen bestehen und wie Sie wissen, ob Sie für Telearbeit qualifiziert sind und welche Vorteile sie hat. Bruce ist ein Visionär. Ich liebe es, mit Bruce zu reden. Also, bitte schau dir das an. Es ist super wertvoll. Accountingfly gibt es seit fünf Jahren. Wir haben vor zwei Jahren mit Going Concern fusioniert. Wir sind eine digitale Personalagentur. Wir haben zwar CPAs bei Unternehmen wie Facebook und kleinen Wirtschaftsprüfungsfirmen eingesetzt, aber wir sehen unsere Zukunft in der Cloud-Buchhaltung — dem Aufbau von Cloud-Buchhaltungsteams. Ich denke, in drei Jahren werden meine Kunden zu mir kommen, um sie interne Manager zu finden, die in einem hochflexiblen Büro arbeiten, aber fest an einem Standort und einer Buchhaltungsfirma engagiert sind. In demselben Team wird ein externer CPA sein, der in einer anderen Stadt mit einem Fachgebiet tätig ist, das verbunden ist mit der Mission der Firma. Das gleiche Team wird aus einem Gig-Economy-Mitarbeiter bestehen, der intern an einem Projekt arbeitet, weil er über ein gewisses Fachwissen verfügt. All diese Leute werden zusammenarbeiten, um einen Kunden zu betreuen — teils remote, teils persönlich. Für mich sieht ein Cloud-Buchhaltungsteam so aus. Für uns denke ich, dass in einem Jahr 90% der Stellen, für die wir rekrutieren, Remote- oder Cloud-Teamjobs sein werden.Blake:Sie haben mir kürzlich eine erstaunliche Statistik erzählt, dass „Cloud“ - oder „Hybrid“ -Stellenausschreibungen — also Stellenausschreibungen, bei denen die Mitarbeiter nicht jeden Tag im Büro sein müssen — wesentlich mehr Bewerber erhalten als herkömmliche interne Jobs. Wie viel kostet es?Jeff:Ich werde Ihnen zwei verrückte Statistiken nennen, die uns die Augen öffnen, wenn es um Remote- oder Hybrid-Jobs geht. Für einen Job in der Buchhaltung aus der Ferne oder in einer hybriden Buchhaltung werden siebenmal so viele Bewerber aufgenommen wie für eine traditionelle Stelle in einer CPA-Firma. Das ist ziemlich wichtig, weil wir uns in einer Zeit befinden, in der die meisten geschäftsführenden Partner sagen werden: „Ich kann niemanden einstellen. Ich kann kein Talent finden.“ Wir befinden uns in einer Krise, die man als Krise bezeichnen könnte. Es gibt Möglichkeiten, damit umzugehen. Sie können Freelancer einstellen. Sie können aus der Ferne mieten. Und Sie können damit beginnen, die Art und Weise, wie Sie Ihr Unternehmen führen, zu ändern. Wir haben kürzlich eine Heatmap für eine E-Mail erstellt. Wir haben eine Liste mit 40.000 für die Rekrutierung. Wir haben kürzlich eine E-Mail mit einer Handvoll Jobs an die Liste gesendet. Ich habe überprüft, worauf sie geklickt haben. Es waren fünf Jobs aufgeführt. Die ersten vier Jobs waren Bürojobs. Sie hatten eine Klickrate von einem Prozent oder so ähnlich. Der Remote-Job, der von einer winzigen Cloud-Buchhaltungsfirma ausgeschrieben wurde, erhielt 41% der Klicks.Blake:Beeindruckend!Jeff:Daran interessiert sich das Talent? Ist das nicht verrückt?Blake:Das stimmt genau mit meiner eigenen Erfahrung überein. Meine Frau ist ein perfektes Beispiel. Sie ist auch eine Millennial. Sie arbeitet für ein sehr großes Unternehmen — Anthem Blue Cross. Man würde es nicht erwarten, aber Anthem ist mit seinen Richtlinien für Telearbeit sehr fortschrittlich. Ihr Team ist im ganzen Land verteilt. Sie ist einem Büro zugewiesen, muss aber nicht dorthin gehen. Nun, ich weiß mit Sicherheit, dass Samantha — leicht — 20% mehr verdienen könnte, wenn sie rausgehen und sich einen anderen Job in L.A. suchen würde, angesichts des Marktes hier. Aber daran hat sie kein Interesse, weil sie die Flexibilität ihres Jobs liebt. Sie hat ein Büro, in das sie gehen kann, aber nicht muss, und kann von zu Hause aus arbeiten. Und es hilft wirklich, wenn man als Mama nicht neun bis fünf Stunden am Set hat. Es geht darum, Ihre Arbeit zu erledigen und tagsüber für Besprechungen zur Verfügung zu stehen. Sie ist sehr glücklich. Sie ist nicht auf der buchhalterischen Seite, aber es ist genau die gleiche Mentalität wie Telearbeiter in der Buchhaltung — sie würde niemals in Betracht ziehen, zu einem traditionellen Bürojob zurückzukehren.Jeff:Zurück zum Artikel „Meetings are Toxic“... Eine der Befürchtungen, aus der Ferne zu gehen, ist, dass „es hier nicht funktionieren würde“, hier in der öffentlichen Buchhaltung oder in einem Buchhaltungsteam. Tatsächlich läuft die Angst auf den gleichen Grund hinaus, warum wir all diese sinnlosen Treffen abhalten — Führungskräfte befürchten, nicht zu wissen, was die Person tut, der Flexibilität angeboten wird. Aber es gibt Möglichkeiten, das zu handhaben. Ihre Frau ist wahrscheinlich eine bessere Angestellte und eine loyalere Mitarbeiterin, weil dieses sehr große Unternehmen, für das sie arbeitet, ihr Flexibilität und Verantwortung gegeben hat.Blake:Sie vertrauen ihr. Sie lassen sie nicht ihre Zeit verfolgen. Sie arbeitet für eine Kreativagentur innerhalb einer Versicherungsgesellschaft. Das sind Leute, von denen man denken würde, dass sie normalerweise nicht aus der Ferne arbeiten könnten, weil sie kreativ arbeiten. Dennoch können sie es schaffen. Wenn sie es können, können Buchhalter es tun. Ich fordere jeden auf, mir zuzuhören, zu sagen, warum Buchhalter nicht remote arbeiten können, wenn eine Kreativagentur das kann.Jeff:Sie und ich wissen beide, dass Buchhalter das können, weil Sie und ich viele Wirtschaftsprüfungsfirmen und Unternehmen kennen, die Buchhalter einstellen, die es absolut überfordern, das zu tun. Sie drehen sich im Kreis um die Konkurrenz.Blake:Ich denke, der Grund, warum einige Leute nicht überzeugt sind, ist, dass sie nicht gesehen haben, was Technologie tun kann, um Telearbeit zu ermöglichen. Das ist der Schlüssel. Wenn Sie keine Projektmanagement-Software haben, wenn Sie keine Kollaborationssoftware installiert haben, ist das unmöglich. Sie können nicht per E-Mail remote arbeiten. Es ist auch unmöglich, in einem Büro produktiv zu sein, wenn Sie nur E-Mails verwenden. Worauf die Leute also wirklich achten müssen, ist, diese Systeme einzurichten. Schamlose Eigenwerbung —Verwaltungssoftware schließen hilft Ihnen dabei für eine Buchhaltungsabteilung. Kombinieren Sie Flexibilität mit Technologie und Sie erhalten wirklich, wirklich glückliche Mitarbeiter, die das Unternehmen nicht verlassen werden.Jeff:Du hast gerade das perfekte Beispiel für jemanden gegeben, der diese Theorie bestätigt hat.Blake: Das ist heute unsere ganze Zeit. Vielen Dank an alle fürs Zuhören. Ich bin Blake Oliver von FloQast. Mein heutiger Gast war Jeff Phillips von Accountingfly. Wenn Sie an weiteren Updates zur Cloud-Buchhaltung interessiert sind, abonnieren Sie bitte meinen Newsletter Cloud Accounting Wöchentlich.