Wie Cloud-Buchhaltung und modulares ERP die CPA-Talentkrise lindern

Sofern Sie nicht in den letzten Jahren hinter dem Mond gelebt haben, haben Sie viel über den Krieg gehört. für (oder auf) Talent in der Welt der Buchhaltung. Jobs in den Bereichen Rechnungswesen und Finanzen gehören zu den Top 10 der schwierigsten Positionen für die letzten sechs Jahre zu füllen. Mit Arbeitslosigkeit für Finanzfachleute bei 1,6% für April 2018, es ist kein Wunder, dass über 60% der US-Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 5 Milliarden US-Dollar geben an, dass ihre Finanzabteilung unterbesetzt ist. So schwer es jetzt auch ist, gute Leute zu finden, ein aktuelle Studie prognostiziert bis 2030 einen weltweiten Mangel an Talenten von 85,2 Millionen. Die Auslagerung einiger dieser Jobs ist eine Option, aber selbst das wird teurer, da sich die Talentkriege verschärfen. Außerdem hat Outsourcing seine eigenen versteckte Kosten — Qualitätsarbeiter kosten mehr, und ihre Verwaltung wird teurer sein, als Sie denken. Selbst in Indien wird es schwierig, es zu finden Talent für Buchhaltung und Finanzen.

Wie können Finanzfachleute die Arbeit also mit weniger Mitarbeitern erledigen?

Jahrelang waren die größten Unternehmen in der Lage, ihre ERPs mit großen Preisschildern anzupassen, um die Flut von Transaktionen zu automatisieren, die ihre Systeme täglich treffen. Diese Lösungen waren jedoch spezifisch für diese Plattform — und oft nur für dieses Unternehmen. Sie wurden in der Regel von Softwareingenieuren und nicht von Buchhaltern entwickelt und zwangen Finanzfachleute, so zu arbeiten, wie die Ingenieure dachten, der Prozess sollte funktionieren, nicht unbedingt so, wie Buchhalter arbeiten.Kleinere Unternehmen und Unternehmen im mittleren Marktsegment, die sich diese teuren Systeme nicht leisten konnten, mussten viele manuelle Dateneingaben durchführen, um ihre Bücher in Ordnung zu bringen. Aber mit dem Aufkommen der Cloud-Technologie ist Automatisierung jetzt für jeden zugänglich.

„Chunkification“ ist die Rettung

Im Jahr 2012 Doug Sleeter, Gründer der Sleeter Group, prägte den Begriff „Chunkification“, um dieses Phänomen zu beschreiben: „Aufspaltung einzelner Teile des gesamten Geschäftsverwaltungssystems in einzelne Teile.“ Arbeitsabläufe für ein Unternehmen können mit diskreten Lösungen in einzelne Teile aufgeteilt werden. Cloud-Buchhaltungssoftware mit offenen APIs bedeutet, dass Entwickler nicht den gesamten vertikalen Stapel von Lösungen erstellen müssen, die für den Betrieb eines Unternehmens erforderlich sind. Stattdessen können sie sich auf eine globale Armee von App-Entwicklern verlassen, die die Lösungen für die Verwaltung dieser Bereiche entwickeln. Jetzt haben wir eine explosionsartige Anzahl von Apps, die Unternehmen bei allem unterstützen, von der Kreditorenbuchhaltung bis hin zum Kundenbeziehungsmanagement. Finanzexperten können aus diesen Teilen maßgeschneiderte Systeme und wiederholbare Prozesse erstellen, um den Arbeitsablauf, der früher stundenlang mühsame Dateneingaben erforderte, ganz oder teilweise zu automatisieren. Dank modularer Lösungen kann eine neue App einfach ausgetauscht werden, wenn ein Umdenken und eine schnelle Änderung erforderlich ist. Diese Innovation bedeutet auch, dass Buchhalter nicht versuchen müssen, sich an die Art und Weise anzupassen, wie die Softwaredesigner — die wahrscheinlich keine Buchhalter sind — der Meinung sind, dass die Arbeit erledigt werden sollte. Sie können Apps auswählen, die einen benutzerdefinierten Workflow erstellen, der so funktioniert, wie sie arbeiten.Oracle NetSuite und Salbei Intacct waren Pioniere im Bereich Cloud-Buchhaltungssoftware. Netsuite wurde 1998 gegründet und gilt weithin als das erste Cloud-Computing-Softwareunternehmen. Intacct wurde nur ein Jahr später gegründet und ist eine der ersten Buchhaltungsanwendungen, die vom ersten Tag an in der Cloud entwickelt wurden. Für den Markt für kleine Unternehmen Xero und QuickBooks Online bedeutet, dass Cloud-Technologie für jeden zugänglich ist.

Gestalten Sie den Arbeitsablauf neu, sodass Sie weniger Mitarbeiter für dieselbe Arbeit benötigen

Unternehmen erwarten keine Komplettlösung mehr, die perfekt von der Stange funktioniert — als ob es sie jemals gegeben hätte! Vielmehr wollen Unternehmen ein stabiles Fundament, auf dem sie Apps aufbauen können. Durch die Auswahl von Apps für Kreditorenbuchhaltung, Bestellung, Inventar, Umsatzsteuer, Zeiterfassung, Angebote, Arbeitsabläufe und enges Management, können Finanzfachleute die Arbeit schneller, genauer und mit weniger Mitarbeitern erledigen. Automatisierung reduziert nicht nur die Anzahl der für die Erledigung der Arbeit benötigten Mitarbeiter — sie führt auch zu einer höheren Zufriedenheit am Arbeitsplatz. Wie ich schon sagte in diesem Interview, „Kombinieren Sie Flexibilität mit Technologie und Sie erhalten wirklich, wirklich zufriedene Mitarbeiter, die das Unternehmen nicht verlassen werden.“ Wenn Unternehmen das intellektuelle Kapital ihrer Mitarbeiter von der Dateneingabe auf höherer Ebene abrücken, können sie das intellektuelle Kapital ihrer Mitarbeiter optimal nutzen. Für Wirtschaftsprüfungsunternehmen beschrieb Doug Sleeter die Vorteile so: „Der wichtigste Vorteil besteht darin, dass alle effizienter werden, wenn sie sich weniger darauf konzentrieren, Kunden beizubringen, Daten einzugeben, sondern ihnen bei der Implementierung von Systemen ohne Dateneingabe zu helfen. Ihre Kunden können sich mehr auf das Wachstum und die Verwaltung ihres Unternehmens konzentrieren, und Sie können in der Wertschöpfungskette aufsteigen und hochwertige Unternehmensberatungsdienste anbieten.“

Die Kernkompetenzen der Buchhalter werden sich ändern

Buchhaltungslehrbücher der Generation vor mir brachten den Schülern bei, wie man 10-spaltige Papierbücher benutzt. Sie hatten Tipps, wie man mathematische Fehler findet, wenn manuell zusammengezählte Spalten nicht zusammenpassen. Heute haben Computer die Buchhaltungssysteme mit Papier und Stift ersetzt. Bankfeeds und automatisierte Importe von Rechnungen machen die manuelle Dateneingabe überflüssig. Die Rolle des Finanzfachmanns entwickelt sich von einem Schwerpunkt auf Dateneingabe und Compliance-Arbeit hin zu einer höherwertigen Beratungs- und Beratungsarbeit. Diese Änderungen am Arbeitsablauf werden auch Unternehmen vor eine Herausforderung stellen, deren Umsatzmodell auf stündlicher Abrechnung und den Stunden der Dateneingabe basiert, die diese Rechnungen rechtfertigten. Cloud Accounting Architects — diejenigen, die ein System von Apps zusammenstellen können — werden gefragt sein. Und Berater, die Unternehmensleitern helfen können, zu verstehen, was die Zahlen bedeuten, werden ein wesentlicher Bestandteil des neuen Talentmixes sein.

FloQast als perfekter erster Schritt, um klobig zu werden

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Um mehr über die modulare Zukunft der Buchhaltung zu erfahren, schauen Sie sich unsere aktuellen weißes Papier.