Automatiser les rapprochements bancaires : Le succès d'Ascent Aviation avec FloQast

Ascent Aviation Services, un leader de la maintenance et de la réparation aéronautiques basé à Marana, en Arizona, était confronté à des défis importants dans ses opérations comptables. Le processus de clôture de fin de mois souffrait d'erreurs récurrentes, d'un manque de responsabilité et de rapprochements fastidieux entre de nombreux comptes bancaires et comptes du grand livre (GL). Cette inefficacité retardait l'établissement des rapports financiers et entravait la prise de décision et la flexibilité opérationnelle.

Instantané : Réalisations avec FloQast

• Pourquoi FloQast ?:
  • Ascent Aviation a dû faire face à des défis tels que des erreurs, un manque de responsabilité et de longs rapprochements dans le cadre de son processus de clôture financière.
  • Conscients de la nécessité d'une transformation, ils ont choisi FloQast pour sa solution sur mesure, son intégration transparente, son interface conviviale et son expérience éprouvée.
• Résultats obtenus:
  • Grâce à FloQast, Ascent Aviation a rationalisé son processus de clôture de 20 jours à seulement 10 jours.
  • Les rapprochements automatisés pour les comptes bancaires, les cartes de crédit, les transactions inter-sociétés, etc. ont non seulement permis de gagner du temps, mais aussi de garantir l'exactitude et la conformité.
  • Ce processus rationalisé a permis d'améliorer le travail d'équipe, la communication et la responsabilité au sein de l'équipe comptable.

Relever les défis

Ascent s'est retrouvée à l'aveugle dans son processus de clôture mensuelle. Avec un manque de visibilité sur les tâches et les délais et des dizaines de comptes bancaires et de GL à réconcilier, l'équipe comptable se débattait avec un processus de clôture qui était devenu un processus de 20 jours.

• Erreurs, omissions et manque de responsabilité dans le processus de clôture de fin de mois.
• Retards dans l'établissement des rapports financiers et entraves à la prise de décision en raison d'inefficacités.

Choisir la bonne solution

Reconnaissant le besoin pressant d'une solution transformatrice, Ascent Aviation a procédé à une évaluation approfondie afin d'identifier l'outil le plus approprié pour relever ses défis financiers. Au cours de cette recherche, FloQast est apparu comme le favori incontestable pour plusieurs raisons impérieuses :

• Une solution sur mesure: FloQast propose une suite complète de fonctionnalités spécialement conçues pour résoudre les problèmes précis qu'Ascent rencontrait dans son processus de clôture financière.
• Intégration transparente: FloQast s'est parfaitement intégré aux flux de travail et aux systèmes existants d'Ascent, assurant une transition en douceur et une perturbation minimale des opérations en cours.
• Interface conviviale: Grâce à son interface intuitive, FloQast a promis de minimiser la courbe d'apprentissage de l'équipe comptable d'Ascent, facilitant ainsi une adoption rapide et une utilisation maximale de ses capacités.
• Une expérience éprouvée: FloQast a été fortement recommandé par les pairs du secteur et a fait ses preuves en aidant les organisations à rationaliser leurs processus financiers et à améliorer leur efficacité opérationnelle.

Cet alignement collectif entre les capacités de FloQast et les besoins spécifiques d'Ascent a fait de la décision d'implémenter FloQast un choix évident, positionnant l'entreprise sur la voie de la réussite dans son voyage vers la transformation financière.

https://floqast.com/case-studies/ascent-aviation-automates-bank-recs-with-floqast/

Intégration avec Trovata et Microsoft Teams

FloQast s'est parfaitement intégré à Trovata pour les rapprochements de comptes bancaires, ajoutant ainsi de l'efficacité aux opérations financières d'Ascent. En outre, l'intégration avec Microsoft Teams a amélioré la collaboration et le partage d'informations au sein de l'équipe comptable.

• Rationalisation des rapprochements de comptes bancaires grâce à l'intégration avec Trovata.
• Amélioration de la collaboration et du partage d'informations grâce à l'intégration de Microsoft Teams.

Résultats

Avec FloQast en action, Ascent a connu une transformation remarquable. Le processus de clôture de 20 jours, autrefois fastidieux, a été rationalisé pour atteindre un délai rapide de 10 jours. Les rapprochements automatisés des comptes bancaires, des cartes de crédit, des transactions inter-sociétés et autres ont non seulement permis de gagner du temps, mais aussi de garantir l'exactitude et la conformité. La nature collaborative des listes de contrôle de FloQast a favorisé le travail d'équipe, la communication et la responsabilisation au sein de l'équipe comptable.

• Réduction de 50 % du délai de clôture, qui passe de 20 à 10 jours.
• Des rapprochements automatisés pour garantir l'exactitude et la conformité.
• Amélioration du travail d'équipe, de la communication et de la responsabilité.

Réflexion sur les progrès accomplis

Au milieu de la transformation, Kristine Palm, comptable chez Ascent Aviation, a réfléchi à l'impact profond de FloQast : 

"Notre système Close était frustrant avant FloQast. Nous avions une feuille de calcul que nous ne pouvions pas verrouiller ou suivre, et nous n'avions donc aucun moyen de savoir où nous en étions d'un mois à l'autre. Aujourd'hui, nous utilisons FloQast pour tout, y compris les notes, les rapprochements, la documentation et les analyses de flux." 

Selon l'équipe, le rôle de FloQast dans l'amélioration du travail d'équipe, de la communication et de la responsabilisation au sein de l'équipe comptable a été déterminant dans l'atteinte de l'excellence opérationnelle. 

Le parcours d'Ascent Aviation avec FloQast illustre le potentiel de transformation de la technologie financière moderne. En adoptant l'automatisation, la collaboration et les informations en temps réel, Ascent a non seulement rationalisé son processus de clôture, mais a également élevé ses opérations financières à de nouveaux sommets. FloQast a catalysé le succès, permettant à Ascent Aviation de naviguer dans la gestion financière avec confiance et précision.