Der letzte Countdown: ASC 606 und Umsatzrealisierung

Die Herausgeber von Accounting Today, einer führenden Publikation der Buchhaltungsbranche, haben sich kürzlich mit Mike Whitmire, Mitbegründer und CEO von FloQast, getroffen um ASC 606 zu besprechen, die größte Änderung der Rechnungslegungsvorschriften in der jüngeren Geschichte, auch bekannt als neuer Standard zur Umsatzrealisierung.

Die neue Regel tritt am 1. Januar 2019 für private Unternehmen in Kraft und gilt bereits für öffentliche Unternehmen. Während sich Unternehmen auf eine neue Ära der Compliance vorbereiten, warf Mike einen Blick auf einige der Herausforderungen, denen sie sich in Zukunft stellen werden:

„Wir haben es gerade geschafft, unsere Umsatzrealisierung in den letzten drei Wochen erneut zu veröffentlichen“, sagte Mike Whitmire, CEO von FloQast. „Wir haben unser erstes Audit als Unternehmen bestanden. Es hat unseren Umsatz im letzten Jahr beeinträchtigt, weil wir Verträge unterzeichnet haben und unsere Verträge zwei Ergebnisse beinhalten. Wir haben eine Implementierungsgebühr und dann eine Softwaregebühr. Wir haben es nicht mit 50 Lieferungen auf einem Bestellformular zu tun. Es ist ziemlich einfach. Unser Prozess funktioniert so, dass wir einen neuen Kunden unter Vertrag nehmen und ihn an das Setup-Team weiterleiten. Das Setup-Team arbeitet ein bis zwei oder drei Wochen mit ihnen zusammen, richtet sie ein und dann können sie mit der Software loslegen. Sie werden von unserem Account Management Team und dann auch von unserem Support-Team unterstützt. Dies sind unterschiedliche Teams, die dahinter stehen. Aber laut Umsatzrealisierung [Standard] müssen wir im Laufe der geschätzten Vertragslaufzeit eine Einrichtungsgebühr anrechnen, was ziemlich umwerfend ist.“

An diesem Punkt denkst du entweder „Ich habe das im Griff“ oder „Hilfe!“ In letzterem Fall sind wir für Sie da. Um diese Herausforderungen bei der doppelten Berichterstattung zu mindern, haben wir hinzugefügt, dass Unternehmen gemäß ASC 606 die Anforderungen einhalten müssen Buchhaltungsfunktionen für mehrere Bücher zu unserer Lösung für den Finanzabschluss zum Monatsende. Kein Grund zur Panik. Die Funktion zur Mehrfachbuchhaltung soll Unternehmen dabei helfen, auf einfache und effiziente Weise eine doppelte Berichterstattung über Einnahmen und Ausgaben zu führen, die nach zwei Regelwerken zugewiesen wurden, was von ASC 606 vorgeschrieben ist. Zu den Funktionen, die von der neuen Funktion unterstützt werden, gehören:

• Automatisierung manueller Prozesse: Buchhalter und Finanzfachleute können Einnahmen und Ausgaben neu zuordnen, um die Auswirkungen der neuen Regeln ohne zusätzlichen Aufwand zu erkennen und zu verstehen.
• Verbesserung der Geschäftseinblicke: Die Nutzer erhalten ein klares Bild davon, wie sich Abonnementeinnahmen und Kostenzuweisungen auf das Geschäft auswirken werden.
• Bereitschaft zur Prüfung: Auditoren können sich einen klaren Überblick über den Umsatz verschaffen und müssen sich nicht an den Controller wenden, um zu ermitteln, wie die Umsatzpauschalen aufgeteilt werden.

Während sich Buchhaltungsteams überall auf die große Veränderung vorbereiten, arbeitet das FloQAST-Team fleißig daran, sicherzustellen, dass alle Unternehmen Zugriff auf die Funktionen haben, die sie benötigen.

„ASC 606 ist eine wichtige Änderung in der Art und Weise, wie Unternehmen Einnahmen und Ausgaben erfassen, und stellt eine neue Belastung für die Buchhaltungsteams dar“, fuhr Mike fort. „Bei FloQast verbessern wir unsere Lösung ständig, um neuen Vorschriften und Anforderungen gerecht zu werden und die wachsenden Anforderungen an Buchhalter zu vereinfachen und zu erleichtern.“

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