Buchhaltung trifft Gig-Economy: Die Cloud zum Vorteil aller nutzen

Der traditionelle Buchhaltungsjob von acht bis fünf, in einer Kabine, stirbt aus. Wie viele andere Berufe entwickelt sich auch die Buchhaltung zu einem Beruf, der mobil, technologiefähig und oft projektspezifisch ist. Die „Gig-Economy“ — bekannt für ihren Kader von Arbeitnehmern, die Flexibilität in Bezug auf Zeitpläne, Arbeitsort und sogar Abwechslung bei ihren Arbeitgebern wünschen — kann sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber von Vorteil sein.

Der Hoffnungsschimmer am Horizont: Telearbeit

In der Vergangenheit mussten Sie aufgrund papiergestützter Workflows und lokaler Software im Büro sein, um Ihre Arbeit zu erledigen, was in der Regel auch bedeutete, dass Sie in der Regel Vollzeitkräfte einstellen mussten. In der heutigen digitalen Welt ist das nicht mehr der Fall.Die Mehrheit der Arbeitnehmer ist bereits mobil und befindet sich nur zu 50 bis 60 Prozent der Zeit an ihren Schreibtischen. nach Angaben von Global Workplace Analytics. Das Finanzpersonal ist nicht mehr an traditionelle Büros gebunden, da die Mobilität „von überall aus arbeiten“ ermöglicht, sodass alle Arten von Terminen und geografischen Standorten möglich sind. Unternehmen aller Art können den Aufwand teurer Büroräume buchstäblich eliminieren. Finanzvorstände und Controller können das Personal flexibel nach oben oder unten anpassen, um spezielle Projekte abzuschließen oder sich die erforderlichen Fähigkeiten anzueignen, ohne dass die Mitarbeiter dauerhaft eingestellt werden müssen. Darüber hinaus ermöglichen Software-as-a-Service-Systeme für die Unternehmensressourcenplanung in Kombination mit Cloud-Speicheranbietern und einer Vielzahl kompatibler Anwendungen es Buchhaltungsteams, ihre Arbeit durch die Automatisierung und Integration einer Vielzahl spezialisierter Aufgaben effizienter zu erledigen. Von der Rechnungsstellung über die Kreditorenbuchhaltung, Steuern bis hin zum Monatsabschluss — das heutige Buchhaltungsteam kann schlank und schlank arbeiten, ohne die Last der sich wiederholenden manuellen Aufgaben zu tragen, die viele Millennials meiden.

Der Personalkrise begegnen und sie lösen

Die Cloud kann zwar dazu beitragen, das Versprechen einer mobilitätsgestützten, intellektuell lohnenderen Finanzkarriere einzulösen, aber eine der größten Herausforderungen für Manager von Buchhaltungsteams besteht heute darin, Finanztalente zu finden und zu halten.

Es gibt zwei Hauptgründe für den Talentmangel:

1. Generationsunterschiede

Das Tabu gegen „Job-Hopping“ hat in den letzten zehn Jahren nachgelassen. Millennials fühlen sich wohl dabei, den Arbeitsplatz im Durchschnitt alle zwei Jahre zu wechseln, und da Arbeitgeber den derzeitigen Mitarbeitern in der Regel keine nennenswerten Gehaltserhöhungen gewähren, wird ein Jobwechsel als eine der wenigen Möglichkeiten angesehen, mehr zu verdienen als nur Anpassungen der Lebenshaltungskosten.

2. Angebot und Nachfrage

Im Januar 2018 lag die Beschäftigungsquote der Buchhalter bei 1,8 Prozent und es wurde erwartet, dass sie weiter auf nahezu Null sinken würde, wenn die Babyboomer in den Ruhestand gehen. Es gibt einfach nicht genug qualifizierte CPAs der Generation X oder der Generation Y, um sie zu ersetzen, was den Beginn einer großen Talentkrise in der Buchhaltung einläutet.Wie Unternehmen auf diesen Mangel reagieren, kann direkt mit einigen der Vorteile der Gig-Economy zusammenhängen: der Fähigkeit der Mitarbeiter, nach ihren eigenen Zeitplänen und an ihrem gewünschten Ort zu arbeiten und Aufgaben und Projekte zu erledigen, die ihre Vorstellungskraft anregen und ihnen persönliche Zufriedenheit bringen.

Arbeitgeber können den Mangel unter anderem wie folgt beheben:

1. Flexibilität und Mobilität fördern

Es ist wahrscheinlich keine Überraschung, dass 80 bis 90 Prozent der Belegschaft in den USA angeben, zumindest in Teilzeit Telearbeit leisten zu wollen, auch das geht aus Daten von Global Workforce Analytics hervor. Das bedeutet, dass viele Buchhaltungsabteilungen die traditionellen 8 bis 5 Uhr im Büro abschaffen müssen, um Talente anzuziehen und zu halten, genauso wie die meisten die formelle Kleiderordnung abgeschafft haben. Arbeitnehmer werden erwarten, dass sie jederzeit und überall arbeiten können, genauso wie Arbeitgeber die steuerlichen Vorteile nutzen sollten, die ein virtuelles Büro bieten kann. Eine Mischung aus Zeitplänen mit Voll- und Teilzeitoptionen kann ebenfalls dazu beitragen, die Herausforderung zu bewältigen, die dieser Fachkräftemangel mit sich bringt. Tatsächlich könnte die Zulassung von Teilzeit- und Telearbeit der Schlüssel sein, um die Boomer zu halten, die planen, bald in Rente zu gehen. Viele könnten bereit sein, weiterhin Teilzeit zu arbeiten, wenn sie einen flexiblen Arbeitszeitplan mit dem Lebensstil verbinden könnten, den sie sich im Ruhestand wünschen.

2. Rekrutierung für Fähigkeiten

Controller und CFOs müssen eine Mischung aus Buchhaltungspersonal mit unterschiedlichen Fähigkeiten einstellen — einige CPAs, einige technische Experten — sowie Auftragnehmer und Outsourcing-Unternehmen für kurzfristige oder spezialisierte Projekte einsetzen. Da Aufgaben wie Dateneingabe und Buchhaltung zunehmend überholt sind, benötigt der Rest des Teams sowohl die finanziellen als auch die technologischen Fähigkeiten, um neue Systeme zu implementieren, zu warten und zu nutzen.

3. Intellektuell engagieren

Es gibt auch viele Millennials, die nicht den Wunsch haben, in einer Kabine zu wohnen, wie es ihre Eltern zwanzig Jahre oder länger waren. Buchhalter der Generation Y werden angesichts der knapper werdenden Arbeitsmarktlage viele Optionen haben, und einer von ihnen lehnt möglicherweise die traditionelle Beschäftigung vollständig ab und arbeitet stattdessen alle paar Monate an anderen Projekten. Arbeitgeber müssen sich diese Denkweise zu eigen machen und ein Umfeld schaffen, das anregt und einbezieht, nicht nur Übersee.

Jeder profitiert von einem flexibleren Arbeitsplatz und einer flexibleren Belegschaft.

Sich entwickelnde Buchhaltungsteams und die neue Gig-Economy — das ist eine Win-Win-Situation für alle. Manager, Controller und CFOs können ihre Kosten mit einem flexibleren Arbeitsplatz und einer flexibleren Belegschaft senken, während Teilzeitbeschäftigte und/oder externe Mitarbeiter oder Auftragnehmer die flexiblen Arbeitszeiten und den gewünschten Arbeitsort erhalten und jeder die interessanten Aufgaben wahrnimmt, die diese neue Wirtschaft verspricht. Stack Overflow, ein FloqAst-Kunde, ist ein gutes Beispiel für ein Unternehmen, das verfolgte einen flexiblen Ansatz bei der Einstellung von Talenten. Jerry Raphael, Vice President of Finance, erklärt: „Die Politik von Stack Overflow besteht darin, für jede Position den besten Kandidaten einzustellen, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, eine vollständig transparente Lösung zu haben, mit der ich sehen kann, wer was und wann getan hat — wo auch immer sie sich befinden.“Dieser Artikel erschien zuerst auf Buchhaltung heute.