Wir stellen vor: FloQast ReMind, Request Management Workflow von FloQast

Das monatliche Generieren von E-Mails mit Informationsanfragen ist ein arbeitsintensiver, sich stark wiederholender Prozess, mit dem jeder Buchhalter vertraut ist.

Wenn Sie darüber nachdenken, scheint das Versenden monatlicher E-Mails vielleicht keine allzu große Sache zu sein. Wenn Sie jedoch bedenken, wie viel Zeit und Mühe es kostet, jeden Monat eine durchschnittliche Spesenabrechnung oder fällige Kreditorenabrechnung zu erstellen, zu überprüfen, zu planen und nachzuverfolgen, sprechen wir von Stunden, die vielbeschäftigte Buchhalter nutzen können, um wiederkehrenden Aufgaben einen Schritt voraus zu sein und den Abschlussprozess zu beschleunigen.

Dieser unglaublich langwierige Prozess beschäftigt uns hier bei FloQast schon seit geraumer Zeit, und deshalb freuen wir uns sehr, die Einführung von FloqAst ReMind bekannt zu geben, einem neuen Task-Management-Workflow-Add-on zum FloQast Close Lösung.

„Wir haben mit Hunderten von Unternehmen zusammengearbeitet, um FloqAst ReMind zu entwickeln, um die Zeit zu automatisieren und zu reduzieren, die mit der E-Mail-Anfrage von Informationen verbracht wird, und gleichzeitig den Managern einen besseren Überblick über die Engpässe zu geben, die sich auf ihre Abschlusszeit auswirken“, sagte Mike Whitmire, CPA*, CEO und Mitbegründer von FloQast. „Wie alle unsere Lösungen ist FloQast Remind intuitiv, kann in wenigen Minuten eingerichtet werden und spart den Buchhaltungsteams jeden Monat Stunden.“

Laut FloQAst-Benutzerdaten kann ein typisches Buchhaltungsteam über 300 Anfragen für Aufgaben und Informationen von 100 verschiedenen Personen generieren, was zu mehr als 2.000 zusätzlichen E-Mail-Austauschen führt. Speziell entwickelt, um diese Schmerzpunkte anzugehen, FloQast Erinnerung automatisiert die Kommunikation, indem es die Informationserfassung rationalisiert, die Zusammenarbeit mit internen und externen Teams verbessert und ein neues Maß an zentralisierter Transparenz über den gesamten Abschlussprozess hinweg einführt.

„ReMind hilft enorm dabei, die Aufgaben zum Monatsende zu reduzieren, insbesondere bei der Erfassung monatlicher Abgrenzungsschätzungen von Dritten“, so Jessica Lee, Senior Accountant bei Unified. „Mit ReMind bin ich sicher, dass meine Anfragen gesendet werden und dass die Informationen gesammelt werden. Ich kann es einfach einstellen und vergessen.“

Während der Entwicklung von FloQast ReMind haben die FloQast-Produkt- und Buchhaltungsteams einen ahnungslosen Teilnehmer ausgewählt, der bei der Feinabstimmung des Produkts helfen sollte: Ich. Eines Tages, nachdem ich wieder vergessen hatte, einen Lieferantenrückstand bei unserer Buchhaltung einzureichen (Entschuldigung, Sheerod!) , ich habe eine E-Mail erhalten, die ich nicht ignorieren konnte.

Betrifft: Dringend: Marketing-Rückstellungen

Hallo John,

Offenbar haben wir noch keine Antwort zu etwaigen Rückstellungen für Mai 2021 erhalten. Um genaue monatliche Finanzdaten zu gewährleisten, ist es unerlässlich, dass wir Ihre Antwort erhalten.

Bitte antworten Sie auf diese E-Mail per Freitag mit allen Artikeln, die angesammelt werden müssen.

HINWEIS: Ihre Antwort KANN im Hauptteil der E-Mail eingereicht werden. Wenn Sie eine entsprechende Datei anhängen möchten, stellen Sie bitte sicher, dass sie im XLS- oder PDF-Format vorliegt.

Danke,

Gesendet von FloQast ReMind

Nachdem ich geantwortet hatte, erhielt ich eine automatische E-Mail mit der Empfangsbestätigung, und unser tapferes Team hatte die Informationen, nach denen es gesucht hatte. Jetzt erhalte ich jeden Monat dieselbe Informationsanfrage, und die Buchhaltung kann sicher sein, dass der Marketingspezialist den Monatsende nicht aufhält — zumindest nicht in diesem Monat.

Wenn Sie mehr über FloQast ReMind erfahren möchten, besuchen Sie Mike Whitmire, Mitbegründer von FloQast, CEO, Geena Lewis, Accounting Manager bei Pulte Gruppe (und früher REMind Nutzer) und Ricardo Martinez, Produktmanager bei FloQast am 20. Juli um das Produkt in Aktion zu sehen.

Melden Sie sich für das Webinar an noch heute und verdiene 1 CPE-Guthaben bei deiner Teilnahme!