Einführung von FloQast ReMind, Anforderungsmanagement-Workflow von FloQast

Die monatliche Erstellung von E-Mails mit Informationsanfragen ist ein arbeitsintensiver, sich stark wiederholender Prozess, mit dem jeder Accountant vertraut ist.

Wenn man darüber nachdenkt, scheint das Versenden von monatlichen E-Mails keine allzu große Sache zu sein. Aber wenn man bedenkt, wie viel Zeit und Mühe es kostet, jeden Monat eine durchschnittliche Spesenabrechnung oder Rückstellung zu verfassen, zu prüfen, zu planen und nachzuverfolgen, reden wir über Stunden, die vielbeschäftigte Buchhalter nutzen können, um wiederkehrende Aufgaben zu erledigen und den Abschlussprozess zu beschleunigen.

Dieser unglaublich mühsame Prozess ist etwas, das uns hier bei FloQast schon seit geraumer Zeit beschäftigt, und deshalb freuen wir uns sehr, die Einführung von FloQast ReMind anzukündigen, einem neuen Workflow-Add-on für das Aufgabenmanagement der FloQast Close Lösung. 

"Wir haben mit Hunderten von Unternehmen zusammengearbeitet, um FloQast ReMind zu entwickeln, um den Zeitaufwand für die Anforderung von Informationen per E-Mail zu automatisieren und zu reduzieren und gleichzeitig den Managern einen besseren Einblick in die Engpässe zu geben, die sich auf die Zeit bis zum Abschluss auswirken", sagt Mike Whitmire, CPA*, CEO und Mitbegründer von FloQast. "Wie alle unsere Lösungen ist FloQast ReMind intuitiv, kann in wenigen Minuten eingerichtet werden und spart den Buchhaltungsteams jeden Monat Stunden."

Laut FloQast-Benutzerdaten kann ein typisches Buchhaltungsteam über 300 Anfragen für Aufgaben und Informationen von 100 verschiedenen Personen generieren, was zu mehr als 2.000 zusätzlichen E-Mail-Austauschen führt. FloQast ReMind wurde speziell zur Behebung dieser Probleme entwickelt und automatisiert die Kommunikation, indem es die Informationserfassung rationalisiert, die Zusammenarbeit mit internen und externen Teams verbessert und ein neues Maß an zentraler Transparenz über den gesamten Abschlussprozess einführt.

"ReMind ist eine große Hilfe bei der Reduzierung der Aufgaben am Monatsende, insbesondere bei der Erfassung der monatlichen Kostenvoranschläge für Rückstellung von Dritten", sagt Jessica Lee, Senior Accountant bei Unified. "Mit ReMind kann ich sicher sein, dass meine Anfragen rausgehen und die Informationen gesammelt werden. Ich kann es einfach einstellen und vergessen."

Während der Entwicklung von FloQast ReMind zogen die FloQast Produkt- und Buchhaltungsteams einen unfreiwilligen Teilnehmer hinzu, der bei der Feinabstimmung des Produkts helfen sollte: Mich. Eines Tages, nachdem ich wieder einmal vergessen hatte, eine Rückstellung bei unserer Buchhaltung einzureichen (Sorry, Sheerod!), erhielt ich eine E-Mail, die ich nicht ignorieren konnte.

Thema: Dringend: Marketing-Abgrenzungen

Hallo John,

Es scheint, dass wir noch keine Antwort bezüglich der Abgrenzungen für Mai 2021 erhalten haben. Um genaue monatliche Finanzberichte zu gewährleisten, ist es unbedingt erforderlich, dass wir Ihre Antwort erhalten.

Bitte antworten Sie bis Freitag auf diese E-Mail und teilen Sie uns mit, welche Posten noch zurückgestellt werden müssen.

HINWEIS: Ihre Antwort KANN im Textteil der E-Mail übermittelt werden. Wenn Sie eine entsprechende Datei anhängen möchten, achten Sie bitte darauf, dass diese im .xls- oder .pdf-Format vorliegt.

Ich danke Ihnen,

Gesendet von FloQast ReMind

Nachdem ich geantwortet hatte, erhielt ich eine automatische E-Mail mit der Empfangsbestätigung, und unser tapferes Team hatte die gesuchten Informationen. Jetzt erhalte ich jeden Monat dieselbe Informationsanfrage , und die Buchhaltungsabteilung kann sich darauf verlassen, dass der Marketingmitarbeiter den Monatsabschluss nicht aufhält - zumindest nicht in diesem Monat.

Wenn Sie mehr über FloQast ReMind erfahren möchten, kommen Sie am 20. Juli zu FloQast-Mitbegründer und CEO Mike Whitmire, Geena Lewis, Accounting Manager bei PulteGroup (und frühe ReMind-Anwenderin), und Ricardo Martinez, Produktmanager bei FloQast , um das Produkt in Aktion zu sehen. 

Melden Sie sich noch heute für das Webinar an und verdienen Sie sich mit Ihrer Teilnahme 1 CPE-Credit!