Présentation de FloQast ReMind, le Workflow gestion des demandes de FloQast

Générer des courriels de demande d'information sur une base mensuelle est un processus laborieux et hautement répétitif que tous les comptables connaissent bien.

À première vue, l'envoi de courriels mensuels peut sembler anodin. Mais si l'on considère le temps et les efforts qu'il faut consacrer à la rédaction, à la révision, à la programmation et au suivi de la note de frais moyenne ou de la régularisation du fournisseur chaque mois, il s'agit d'heures que les comptables occupés peuvent utiliser pour prendre de l'avance sur les tâches récurrentes et contribuer à accélérer le processus de clôture.

Ce processus incroyablement fastidieux nous préoccupe depuis un certain temps chez FloQast, et c'est pourquoi nous sommes ravis d'annoncer le lancement de FloQast ReMind, un nouveau module complémentaire de workflow des tâches à l'application de gestion de l'information de FloQast. FloQast Close FloQast Close. 

"Nous avons travaillé avec des centaines d'entreprises pour créer FloQast ReMind afin d'automatiser et de réduire le temps passé à utiliser le courrier électronique pour demander des informations, tout en donnant aux gestionnaires une meilleure visibilité sur les goulets d'étranglement qui ont un impact sur leur temps de clôture", a déclaré Mike Whitmire, CPA*, PDG et cofondateur de FloQast. "Comme toutes nos solutions, FloQast ReMind est intuitive, peut être mise en place en quelques minutes et permet aux équipes comptables d'économiser des heures chaque mois."

Selon les données des utilisateurs de FloQast, une équipe comptable typique peut générer plus de 300 demandes de tâches et d'informations auprès de 100 personnes différentes, ce qui se traduit par plus de 2 000 échanges de courriels supplémentaires. Conçu spécifiquement pour répondre à ces problèmes, FloQast ReMind automatise les communications en rationalisant la collecte d'informations, en améliorant la collaboration avec les équipes internes et externes, et en introduisant un nouveau niveau de visibilité centralisée sur l'ensemble du processus de clôture.

"ReMind aide énormément à réduire les tâches de fin de mois, en particulier la collecte des estimations mensuelles de régularisation auprès de tiers", a déclaré Jessica Lee, comptable principale chez Unified. "Avec ReMind, je suis sûre que mes demandes sont envoyées et que les informations sont collectées. Je peux simplement le définir et l'oublier".

Au cours du développement de FloQast ReMind, les équipes Produit et Comptabilité de FloQast ont fait appel à un participant involontaire pour les aider à peaufiner le produit : Moi. Un jour, après avoir oublié de soumettre à nouveau une régularisation fournisseur à notre service comptable (désolé, Sheerod !), j'ai reçu un courriel que je ne pouvais pas ignorer.

Objet : Urgent : Régularisations marketing

Bonjour John,

Il semble que nous n'ayons pas encore reçu de réponse concernant les régularisations pour le mois de mai 2021. Pour garantir l'exactitude des états financiers mensuels, il est impératif que nous recevions votre réponse.

Veuillez répondre à ce courriel d'ici vendredi en indiquant les éléments qui doivent être comptabilisés.

REMARQUE : Votre réponse PEUT être soumise dans le corps du courriel et si vous souhaitez joindre un fichier correspondant, assurez-vous qu'il est au format .xls ou .pdf.

Nous vous remercions,

Envoyé depuis FloQast ReMind

Après avoir répondu, j'ai reçu un courriel automatique confirmant la réception, et notre vaillante équipe a obtenu les informations qu'elle recherchait. Désormais, je reçois la même demande d'information chaque mois, et le service comptable peut être assuré que le responsable du marketing ne retarde pas la clôture du mois - du moins pas ce mois-là.

Si vous souhaitez en savoir plus sur FloQast ReMind, rejoignez Mike Whitmire, PDG cofondateur de FloQast, Geena Lewis, responsable de la comptabilité chez PulteGroup (et première utilisatrice de ReMind), et Ricardo Martinez, chef de produit chez FloQast, le 20 juillet pour voir le produit en action. 

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