Présentation de FloQast ReMind, le flux de travail de gestion des demandes de FloQast

La génération d'e-mails de demande d'informations sur une base mensuelle est un processus laborieux et très répétitif que chaque comptable connaît bien.

Si vous y réfléchissez, l'envoi de courriels mensuels peut ne pas sembler si important. Mais si vous considérez le temps et les efforts nécessaires à la rédaction, à la révision, à la planification et au suivi d'une note de dépenses moyenne ou d'une comptabilité des fournisseurs chaque mois, nous parlons d'heures que les comptables très occupés peuvent utiliser pour devancer les tâches récurrentes et accélérer le processus de clôture.

Ce processus incroyablement fastidieux nous préoccupe depuis un certain temps chez FloQast, et c'est pourquoi nous sommes ravis d'annoncer le lancement de FloQast ReMind, un nouveau module complémentaire de flux de travail de gestion des tâches au FloQast Close solution.

« Nous avons travaillé avec des centaines d'entreprises pour développer FloQast ReMind afin d'automatiser et de réduire le temps passé à utiliser le courrier électronique pour demander des informations, tout en donnant aux responsables une visibilité accrue sur les goulots d'étranglement qui ont une incidence sur leur délai de clôture », a déclaré Mike Whitmire, CPA*, PDG et cofondateur de FloQast. « Comme toutes nos solutions, FloQast ReMind est intuitive, peut être configurée en quelques minutes et permet aux équipes comptables de gagner des heures chaque mois. »

Selon les données des utilisateurs de FloQast, une équipe comptable typique peut générer plus de 300 demandes de tâches et d'informations auprès de 100 personnes différentes, ce qui entraîne plus de 2 000 échanges de courriels supplémentaires. Conçu spécifiquement pour résoudre ces problèmes, FloQast ReMind automatise les communications en rationalisant la collecte d'informations, en améliorant la collaboration avec les équipes internes et externes et en introduisant un nouveau niveau de visibilité centralisée sur l'ensemble du processus de clôture.

« ReMind contribue énormément à réduire les tâches de fin de mois, en particulier en collectant des estimations mensuelles de cumul auprès de tiers », explique Jessica Lee, comptable senior chez Unified. « Grâce à ReMind, je suis sûr que mes demandes vont bien et que les informations sont collectées. Je peux simplement le régler et l'oublier. »

Lors du développement de FloQast ReMind, les équipes produit et comptabilité de FloQast ont recruté un participant involontaire pour aider à peaufiner le produit : Moi. Un jour, après avoir oublié de soumettre à nouveau une comptabilité des fournisseurs à notre service comptable (Désolé, Sheerod !) , j'ai reçu un e-mail que je ne pouvais ignorer.

Sujet : Urgent : Charges à payer pour la commercialisation

Bonjour John,

Il semble que nous n'ayons pas encore reçu de réponse concernant les charges à payer pour mai 2021. Pour garantir l'exactitude des données financières mensuelles, il est impératif que nous recevions votre réponse.

Merci de répondre à cet e-mail par Vendredi avec tous les articles qui doivent être accumulés.

REMARQUE : Votre réponse PEUT être soumise dans le corps de l'e-mail et si vous souhaitez joindre un fichier correspondant, veuillez vous assurer qu'il est au format .xls ou .pdf.

Merci,

Envoyée depuis FloQast ReMind

Après avoir répondu, j'ai reçu un e-mail automatique confirmant la réception, et notre vaillante équipe avait les informations qu'elle recherchait. Maintenant, je reçois la même demande d'informations chaque mois, et le service comptable peut être assuré que le responsable marketing ne retarde pas la clôture de fin de mois, du moins pas ce mois-là.

Si vous souhaitez en savoir plus sur FloQast ReMind, rejoignez le cofondateur et PDG de FloQast, Mike Whitmire, Geena Lewis, directrice de la comptabilité chez Groupe Pulte (et premier utilisateur de ReMind), et Ricardo Martinez, chef de produit chez FloQast le 20 juillet pour voir le produit en action.

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