4 Tipps zur Minderung von Bedrohungen durch die Einhaltung der Rechnungslegungsvorschriften durch interne Kontrollen

Mit den Strapazen des Sarbanes-Oxley-Gesetzes, insbesondere mit dem umstrittenen Abschnitt 404, Beachtung mit den verschiedenen Gesetzen, Regeln, Richtlinien und Verfahren, unabhängig davon, ob sie intern oder bundesweit erlassen wurden, für den täglichen Betrieb eines Unternehmens wichtig sind. Das Gesetz verpflichtet das Management und die Wirtschaftsprüfer, über die Angemessenheit der internen Kontrolle der Finanzberichterstattung (ICFR) des Unternehmens zu berichten, und ist der kostspieligste Aspekt der Gesetzgebung. Wie wir alle wissen, sind die Kosten ein sehr wichtiger Aspekt, der von kleinen und mittleren Unternehmen berücksichtigt wird. Trotz der damit verbundenen Kosten sind interne Kontrollen in einem Unternehmen wichtig, da sie Effizienz und Compliance gewährleisten und die wahrgenommenen Bedrohungen für ein Unternehmen reduzieren. Die interne Kontrolle liegt in der Verantwortung aller, wobei der Manager die meiste Verantwortung trägt. Die internen Kontrollen liegen nicht nur bei den Managern, sondern auch beim Rest des Teams, da sie die Informationen und Daten bereitstellen müssen, die für jeden Bericht benötigt werden. Die Auditoren werden auf dem Laufenden gehalten, um einen Einblick in die Richtlinien und Verfahren der Abteilung zu erhalten. Die Mitarbeiter, die interne Kontrollen leiten, wissen, welchen Wert die internen Kontrollen für das Unternehmen haben, wie folgt:

1. Fördern Sie einen geordneten, effektiven und kosteneffizienten Betrieb
2. Schützen Sie Ihre Ressourcen vor Verschwendung, Misswirtschaft, Missbrauch, Verlusten, Fehlern und Betrug
3. Förderung der rechtzeitigen Einhaltung von Vorschriften, Verfahren und Richtlinien
4. Rechtzeitige Entwicklung, Berichterstattung und Pflege zuverlässiger Finanz- und Managementdaten

FloQast hilft dabei, die Lücke bei der Einhaltung interner Kontrollen zu schließen, unabhängig davon, ob es sich um einen Monats- oder Jahresabschluss handelt. Unsere Close-Management-Software hilft Ihnen dabei, die Bedrohungen für Ihr Unternehmen abzuwehren, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen solide und gesetzeskonform ist. Im Allgemeinen tragen Buchhaltungslösungen dazu bei, Folgendes zu lindern:

Unbeabsichtigte Fehler bei der Datenerfassung oder Verarbeitung von Daten

Die Datenkodierung beinhaltet unterschiedliche Formate in verschiedenen Anwendungen, was zu Fehlern führt. Formatieren Kontoabstimmungen verursacht nicht nur Fehler, sondern ist auch extrem zeitaufwändig. Die Entwickler von FloQast, die selbst an der Spitze standen, haben unsere Close-Management-Plattform entwickelt, um Dateien automatisch zu konvertieren und konsistent fehlerfreie Ergebnisse zu liefern.

Versehentlicher Verlust oder Zerstörung von Aufzeichnungen

Als Cloud-basierte Anwendung zeichnet FloQast Daten auf und lädt sie sicher in die Cloud hoch. Redundanzmaßnahmen und automatische Backups stellen sicher, dass Sie versehentlich gelöschte Dateien abrufen können. So sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch die benötigte Bürofläche. Das Wiederherstellen älterer Versionen einer Datei kann ein Kinderspiel sein, da mehrere Kopien am Backend erstellt werden, sodass Sie konsistent eine sorgenfreie Transaktion durchführen können.

Mangelnde Einhaltung der Managementrichtlinien durch Mitarbeiter

Das Dashboard von FloQast bietet Managern die Möglichkeit, den Fortschritt aller Beteiligten von einem zentralen Ort aus zu verfolgen. Mit der Dashboard-Funktion können Controller einen Überblick über die Transaktionen der einzelnen Mitarbeiter erhalten. Sammeln und korrigieren Sie die benötigten Belege ganz einfach mit nur einem Knopfdruck, und Erinnerungen können automatisch eingerichtet und an jeden gesendet werden. Noch nie war die Kommunikation so einfach, sodass Ihr Team und Ihre Abteilung mehr Transaktionen in kürzerer Zeit abschließen müssen!

Verschwenderischer und ineffizienter Umgang mit Ressourcen

Zeit ist die wertvollste aller Ressourcen. Mit der oben genannten Dashboard-Funktion müssen Sie keine wöchentlichen Besprechungen für Updates einrichten. Mit nur einem einfachen Planer und einer Aufgabenerinnerung können Sie die Ergebnisse abrufen, ohne physisch anwesend zu sein. Eine Close-Management-Software spart nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen in Form von Anwendungskäufen. FloQast lässt sich nahtlos in das bestehende General Ledger oder Microsoft Excel integrieren. Da sich FloQast in der Cloud befindet, ist die Zusammenarbeit mit weniger Beaufsichtigung und physischen Statusaktualisierungen durch Besprechungen gewährleistet. Mit der Autorisierung per Knopfdruck kann jeder dazu beitragen, die Dinge effizienter zu erledigen. Die Cloqast Management-Software kann Ihrem Unternehmen helfen, Prozesse und interne Kontrollen zu dokumentieren und die Auditdokumentation zu verbessern. So können Sie im Handumdrehen mit Auditoren zusammenarbeiten und Ihrem Unternehmen helfen, die Sarbanes-Oxley-Audits in kurzer Zeit einzuhalten. Viel Spaß beim Abschluss!