3 Vorteile einer Buchhaltungssoftware für Personalbuchhalter

Als Personalbuchhalter müssen Sie jedes Mal, wenn Sie die Bücher schließen, genaue Journaleinträge, Kontoabstimmungen und Zeitpläne erstellen. Ein zuverlässiges Buchhaltungssoftwarepaket kann Buchhaltern das Leben erleichtern — und die Qualität Ihrer Arbeit verbessern. Insbesondere bietet die Verwendung von Buchhaltungssoftware neben Ihrer Arbeit in Excel drei Hauptvorteile.Automatisierte BuchhaltungspläneDie manuelle Aktualisierung von Abschreibungs- und Amortisationsplänen kann mühsam sein, und es besteht die Möglichkeit, dass Ihre Berechnungen fehlerhaft sind. Wenn eine Excel-Datei beschädigt wird, können Sie wichtige Zeitpläne verlieren, die als Backup für Ihre Journaleinträge dienen und Kontoabstimmungen. Buchhaltungssoftware reduziert Rechenfehler durch automatisierte Berechnungen. Buchhaltungssoftware wird ebenfalls regelmäßig gesichert, um Datenverlust zu verhindern. Je weniger Fehler in Ihren Buchungsplänen enthalten sind, desto geringer ist das Risiko von wesentliche Falschangaben in Ihren Finanzdaten.Effiziente KontoabstimmungenWenn du dich vorbereitest Kontoabstimmungen In Excel laden Sie wahrscheinlich unterstützende Dokumente und Hauptbuchaktivitäten in eine einzige Arbeitsmappe herunter. Dieser Prozess benötigt Zeit und ist keine wertschöpfende Aktivität, was bedeutet, dass er nicht unbedingt Ihrem Unternehmen oder seinen Kunden zugute kommt. Buchhaltungssoftware kann einen Teil der Ineffizienz des Abgleichprozesses verringern, indem sie Quelldaten direkt mit Ihrem Hauptbuchsystem verknüpft. Wenn Sie Empfehlungen auf diese Weise abschließen, wird der Prozess dynamisch, und Sie können Datensätze einfach vergleichen und effizient nachvollziehen, warum Ihre Abstimmung möglicherweise nicht funktioniert.Schnelles Posten von JournaleinträgenWenn Sie Ihre Journaleinträge in Excel führen und sie in ein komplexes Finanzsystem hochladen, verbringen Sie viel Zeit mit Aktivitäten ohne Mehrwert. Außerdem besteht die Gefahr von Fehlern bei den Buchungsvorgängen, da das Kopieren und Einfügen aus Excel immer fehleranfällig ist. Mit der Buchhaltungssoftware werden Journaleinträge im Hauptbuchsystem geführt, sodass Belastungen und Gutschriften einfach eingegeben und dann gebucht werden können. Buchhaltungssoftware reduziert den Abfall in der Abrechnungszyklus, egal ob Sie Journaleinträge veröffentlichen oder Finanzberichte erstellen. Buchhaltungssoftware kann Ihnen das Leben erleichtern und die Anzahl der Fehler bei Ihrer Arbeit reduzieren. Es gibt keinen Grund, unzählige Stunden zu verbringen Probleme mit Excel-Tabellen allein, wenn automatisierte Buchhaltungsmodule Ihnen helfen können effizienter arbeiten.