Webinaire : Ce que les contrôleurs et les directeurs financiers doivent savoir à propos de l'ASC 842

Êtes-vous prêt pour les nouvelles normes de comptabilité des contrats de location ? Après des années de planification, le FASB a adopté de nouvelles normes qui redéfinissent les contrats de location pour de nombreuses entreprises et modifient radicalement la façon dont certaines comptabiliseront leurs actifs loués.

Pour vous faciliter un peu la vie, FloQast a récemment organisé un webinaire avec des CPA Rosaleen Pizarro et Jérémy Brinkerhoff, directeurs généraux de CFGI. Maintenant, pour vous faciliter la tâche, nous avons rassemblé quelques points clés à retenir afin que vous puissiez vous imprégner d'informations exploitables en quelques minutes seulement.

Voici les clés de Jeremy pour la comptabilité des contrats de location ASC 842 :

Identification intégrée des contrats de location

Selon Jeremy, les équipes comptables devront se familiariser avec le concept de l'identification intégrée des contrats de location, ou, comme il l'appelle, « un contrat de service avec une immobilisation dédiée ».

« L'une des choses qui se poseront tout de suite, ce sont les baux intégrés », a-t-il dit. « J'aime les qualifier de contrat de service avec une immobilisation dédiée. Pensez à une partie d'une installation de stockage qui vous est dédiée ou à une pièce d'équipement d'un fabricant sous contrat qui se consacre à la production de vos produits. Pensez à une suite dans un organisme de recherche sous contrat, n'importe lequel d'entre eux.

« Si vous regardez cette liste, tous les contrats qui y figurent, la comptabilité de la plupart des entreprises les considère comme des contrats de service et le but de la nouvelle norme est de les intégrer. Lorsque nous parlons d'exhaustivité, nous ne parlons pas simplement de contrats de location connus : nous parlons également de contrats de location intégrés. »

Estimation du taux d'actualisation

Étant donné que les nouvelles normes de location impliquent des obligations de réservation qui ne sont pas des contrats de location formels, il n'y a pas de taux d'actualisation fixe à utiliser. Vous devez estimer le taux le plus précisément possible en fonction de votre situation. C'est à cela que sert un taux d'actualisation estimé.

« Il s'agit d'un taux fixe récent sur une dette garantie couvrant les engagements impayés de l'entreprise et reflétant la solvabilité spécifique de l'entreprise », explique Jeremy.

Voici quelques moyens d'arriver à ce taux :

• Obtenir un devis de fourchette de taux auprès d'un contact bancaire
• Tirer parti d'un taux d'actualisation sur la dette existante (en supposant que la solvabilité de l'entreprise n'a pas changé depuis l'émission de la dette)
• Estimez un taux d'actualisation à l'aide de la notation de crédit déclarée ou implicite de l'entreprise et d'une analyse de marché des titres de créance récemment émis auprès de sociétés ayant une cote de crédit similaire
• Utilisez les taux de capitalisation publiés ou les taux de financement par emprunt publiés par des sociétés homologues ayant une solvabilité similaire
• Engagez un spécialiste de l'évaluation tiers pour vous aider

Choisissez la stratégie qui convient le mieux à votre situation. Par exemple, si votre dernière dette remonte à plus d'un an ou deux, il est peu probable que ce taux soit accepté sans soutien. Vous devrez prouver que votre situation et votre solvabilité n'ont pas changé.

Si vous avez accès à des données provenant d'entreprises comparables, vous pourrez peut-être les utiliser pour tirer une conclusion. Le recours à un spécialiste de l'évaluation tiers est une bonne solution si aucune des autres données ne peut être utilisée, mais c'est la méthode la plus longue et la plus coûteuse pour estimer un taux d'actualisation.

Problèmes de mise en œuvre

Mettre de l'ordre dans vos contrats de location avant la date limite représente un défi pour certaines entreprises, dont les ressources comptables sont déjà limitées. Pour réussir dans les périodes à venir, vous aurez besoin de systèmes et de procédures opérationnelles standard (et éventuellement de logiciels) pour mettre à jour vos obligations de location et vos taux d'escompte. La mise en œuvre de ces changements prendra du temps, mais suivre les bonnes étapes vous facilitera la tâche. Jeremy a souligné quatre étapes ou étapes principales de mise en œuvre :

• Identifier les activités de location (y compris les contrats de location intégrés)
• Collecte et validation des données relatives à tous les contrats de location
• Déterminer les taux d'emprunt supplémentaires (BIR) appropriés pour les contrats de location
• Déterminer les entrées du premier jour et les informations nécessaires pour les périodes comparatives futures

C'est sur ce dernier point que les logiciels peuvent être vraiment utiles. À l'avenir, les BIR devront être ajustés pour chaque trimestre afin de représenter avec précision la solvabilité de l'entreprise et l'environnement d'emprunt actuel. Les taux dépassés susciteront des réticences de la part des auditeurs et sont susceptibles d'être rejetés.

Si vous avez un petit nombre de baux — Jeremy a cité 20 à 50 comme ligne directrice — vous pourrez peut-être effectuer ce processus manuellement à l'aide d'une feuille de calcul. Plus que cela, ce sera très difficile, car vous suivrez et mettez à jour en permanence les taux de conformité à la norme ASC 842.

Examinez les options logicielles disponibles pour vous aider à suivre vos contrats de location afin qu'ils ne vous fassent pas perdre tout votre temps. Recherchez une solution qui fonctionne avec votre système ERP actuel, qui offre un bon support et qui peut avoir un impact sur d'autres processus comptables importants. Assurez-vous également de commencer la mise en œuvre du nouveau logiciel bien avant la date limite, car cela peut prendre plus de temps que prévu. De nombreuses entreprises tentent peut-être de s'intégrer à la dernière minute, consommant ainsi la bande passante du personnel d'assistance du fournisseur de logiciels.

L'ASC 842 est une opportunité pour les contrôleurs

Comme Blake l'a souligné dans le webinaire, les nouvelles normes de comptabilité des contrats de location sont l'occasion pour les contrôleurs de jouer un rôle plus stratégique. Nos recherches montrent c'est la direction que la plupart des contrôleurs veulent prendre. Pour y parvenir, ils auront besoin de plus de temps pour :

• Dénichez des contrats intégrés avec l'aide de plusieurs départements de l'organisation
• Éduquer ces services sur la façon de reconnaître les contrats de location intégrés à l'avenir
• Prendre en charge le processus de comptabilisation des contrats de location pour l'organisation

Le meilleur moyen pour les contrôleurs et les directeurs financiers de trouver le temps et de s'engager de manière plus stratégique est de mettre en œuvre un logiciel de gestion rapprochée tel que FloQast pour se sortir des mauvaises herbes des clôtures mensuelles. En vous épargnant des jours pendant le processus de clôture et en vous permettant de suivre ce processus de plus près, le logiciel de gestion des clôtures vous donne la liberté de passer à la vitesse supérieure et de vous occuper de l'aspect stratégique de votre nouvelle initiative de comptabilité des contrats de location.