Que sont les comptes temporaires ?

Les comptes temporaires, également appelés comptes nominaux, sont ceux dont le solde passe à zéro avant le début de la prochaine période comptable. L'exercice financier est la période comptable la plus courante pour les petites entreprises.

En mettant ces comptes à zéro, les entreprises s'assurent que les fonds gagnés au cours d'un exercice financier ne sont pas reportés sur un nouvel exercice. Cela donne une image claire des profits ou des pertes de l'année.

La mesure du bénéfice net constitue le tableau de bord du monde des affaires. (De plus, au fond, nous, les comptables, adorons tous l'idée d'utiliser des comptes temporaires. Faire disparaître des chiffres est un moment semblable à Harry Potter : nous attendons 365 jours pour être déployés.)

Nous vous aiderons à comprendre comment fonctionnent les comptes temporaires, pourquoi nous devons les fermer à la fin de l'année et où va l'argent qu'ils contiennent.

Définition des comptes temporaires

L'utilisation de comptes temporaires est le meilleur moyen pour les comptables de mesurer la rentabilité d'une entreprise. Vous pouvez utiliser ces comptes temporaires pour tout période comptable, par exemple un quart. Cependant, la plupart du temps, c'est un exercice financier qui est le plus courant.

La plupart des comptes temporaires figurent sur le compte de résultat. Mais quelques-uns apparaissent sur le bilan.

Au cours d'un exercice financier, le compte temporaire commence avec un solde nul le 1er janvier. Grâce à votre comptabilité, vous enregistrez les transactions de votre entreprise au cours de l'année. Et avant le début de la nouvelle année, les comptes temporaires doivent revenir à zéro.

Cela se produit lorsque vous transférez les soldes des comptes temporaires à la fin de l'année vers un compte permanent.

Elles sont appelées écritures de clôture, et elles réinitialisent les soldes et clôturent les comptes temporaires pour l'année afin de les préparer à la nouvelle cycle comptable.

Grâce à la mesure précise des revenus au cours d'une période comptable, vous pouvez comparer les performances de l'entreprise au fil du temps. Sans l'utilisation de comptes temporaires, il serait beaucoup plus difficile d'effectuer ces comparaisons.

Quels sont les 4 comptes temporaires ?

Vous pouvez utiliser jusqu'à quatre types généraux de comptes temporaires pour préparer vos états financiers. Chaque type de compte possède sa propre fonction.

• Revenus: Les comptes de recettes mesurez les liquidités ou les créances que l'entreprise gagne en vendant ses biens et services à ses clients. Il contribue d'un montant positif au calcul des profits et pertes et a un solde créditeur sur la balance de vérification.
• Dépense: Les comptes de dépenses mesurent l'argent que l'entreprise dépense pour la performance de ses opérations. Le solde du compte augmente chaque fois que l'entreprise dépense des fonds, ce qui crée un montant négatif qui compense les revenus dans le calcul des profits et pertes.
• Récapitulatif des revenus: Le résumé des revenus est également appelé résultat net sur le compte de résultat. Il s'agit d'un total cumulé de tous vos revenus et dépenses. Le compte récapitulatif des revenus est également un compte temporaire. Finalement, votre logiciel de comptabilité déplacera ce montant dans le compte de revenus permanent du bilan.
• Tirages au sort ou dividendes: Les propriétaires d'entreprise utilisent un compte de tirage pour retirer de l'argent à des fins personnelles. Il s'agit d'une distribution des bénéfices de l'entreprise au propriétaire de l'entreprise. Les entreprises ayant des entreprises individuelles, des partenariats ou des S-Corps utilisent souvent un compte de tirage. En revanche, les sociétés C rembourseront le capital aux actionnaires et les bénéfices de l'entreprise sous forme de dividendes. Le solde de votre logiciel sera transféré sur le compte de capitaux propres ou le compte de capital du propriétaire à la fin d'une période comptable.

Quelle est la différence entre un compte temporaire et un compte permanent ?

Lorsque vous essayez de déterminer quand utiliser un compte temporaire par rapport à un compte permanent (également appelé compte réel), il est utile de comprendre que les deux types de comptes présentent de nombreuses similitudes. Ils suivent les transactions financières et sont nécessaires au processus comptable pour générer des états financiers précis.

La principale différence entre les deux est que vous allez mettre à zéro vos comptes temporaires avant de commencer une nouvelle période. Les comptes permanents ne seront jamais réduits à zéro, resteront ouverts et seront reportés aux périodes futures.

Les comptes permanents sont des comptes d'actifs, de passifs et de capitaux propres que vous verrez au bilan.

Comment fermer un compte temporaire

Le processus de clôture pour vos comptes temporaires, ce n'est pas compliqué. Vous le connaissez peut-être déjà lors de votre fin de mois ou clôture de fin d'année procédures.

Le processus commence par demander à votre logiciel de comptabilité de transférer les soldes des comptes temporaires du compte de résultat vers le résultat net.

Ce profit ou cette perte est ensuite transféré sur le compte des bénéfices non répartis du bilan. Cela ramène les comptes du compte de résultat et le bénéfice net à zéro.

Si vous utilisez un compte de tirage, vous devez également demander au logiciel de le mettre à zéro et de le transférer vers le compte capital du propriétaire.

Il est important de clôturer régulièrement les comptes temporaires pour la même période pour des raisons de cohérence et de précision des comparaisons. Pour la plupart des entreprises, ce sera une fois par an. Quelques entreprises peuvent réinitialiser les comptes temporaires tous les trimestres.

Exemples de comptes temporaires

https://www.youtube.com/watch?v=QeWpw9PMoHw

Voici quelques exemples de comptes temporaires que vous trouverez dans un plan de comptes inclure :

• Revenus
• Coût des biens vendus
• Dépréciation
• Gains sur la vente d'actifs
• Comptes de pertes
• Charges d'intérêts
• Le propriétaire dessine

Pour comprendre pourquoi vous devez utiliser des comptes temporaires, considérez cet exemple.

En 2019, votre nouvelle entreprise a réalisé un bénéfice de 250 000$.

Mais en 2020, l'entreprise a perdu 10 000$ avant de perdre 120 000$ en 2021.

Si vous réinitialisez les comptes temporaires après chaque exercice, il devient évident que l'entreprise est en difficulté car les résultats évoluent dans la mauvaise direction.

INSÉRER UNE VIDÉO COA

Revenu net annuel2019 250 000$ 2020 (10 000$) 2021 (120 000$)Total de 120 000$

Mais si vous n'utilisez pas de comptes temporaires, il semblerait que les bénéfices de l'entreprise s'élèvent à 120 000 dollars (en calculant les revenus et les dépenses des trois années ensemble).

Dans une telle situation, il peut sembler que l'entreprise est en bonne santé au lieu de devoir faire face à des pertes importantes et à d'éventuels problèmes de trésorerie au cours des deux derniers exercices.

Comptabilisation des comptes temporaires

En fin de compte, la beauté des comptes temporaires réside dans leur capacité à vous donner une image claire des revenus générés, des dépenses engagées et des profits ou pertes de l'entreprise au cours d'un exercice financier.

Ils ne nécessitent pas non plus de travail supplémentaire de votre part pour suivre les recettes et les dépenses qu'ils contiennent. Ils fonctionnent comme n'importe quel autre compte. Vous enregistrerez les débits et les crédits et publierez les écritures de journal dans votre grand livre général pour les comptes temporaires comme vous le feriez pour les comptes permanents.

Ils ont une date de péremption, comme cette bouteille de vinaigrette qui est au fond de votre réfrigérateur depuis quelques années.

Tant que vous n'oubliez pas de mettre à zéro les comptes temporaires à la fin de l'année, ils constituent un excellent outil pour mesurer les performances de l'entreprise.