L'effet FloQast : la transformation comptable d'Instacart

Le 19 septembre, dans l'une des introductions en bourse les plus attendues de mémoire récente, une entreprise de technologie alimentaire basée dans la région de la baie de San Francisco Instacart a déposé son premier appel public à l'épargne, entrant en bourse à 30 dollars par action, soit une valorisation d'environ 10 milliards de dollars.

Mais bien avant l'introduction en bourse tant attendue de la société, Instacart se trouvait dans une position à laquelle de nombreuses équipes comptables pouvaient s'identifier. Désireuse d'établir un emplacement centralisé pour documenter les processus d'une équipe comptable en pleine croissance chargée de plus de 500 tâches récurrentes, l'entreprise souhaitait améliorer la transparence, la cohérence et la communication en général. Ceci, ajouté à la volonté d'identifier les domaines à améliorer et de maximiser l'efficacité de chaque membre de l'équipe, a conduit l'entreprise à FloQast.

« Ayant utilisé FloQast dans une entreprise précédente, je savais que ce serait une mise en œuvre simple qui ne prendrait pas plusieurs mois », a déclaré Rachel Peeters, ancien directeur principal de GL Accounting & Reporting. « Nous avons finalement choisi FloQast pour sa facilité d'utilisation, son interface utilisateur intuitive et sa capacité à être opérationnel rapidement. Nous ne voulions pas non plus modifier radicalement nos processus et avions besoin de cette interconnexion avec notre fournisseur ERP actuel. FloQast est donc devenu le choix évident. »

Dans le même temps, Rachael, l'une des premières utilisatrices de FloQast qui a récemment quitté Instacart volontairement pour faire une pause dans sa carrière et voyager, et son équipe commençaient à se concentrer sur les domaines qu'elles pouvaient automatiser. Sur la base de son expérience avec FloQast et de sa compréhension de la croissance de la plateforme depuis sa dernière utilisation, Rachael était convaincue qu'elle pourrait l'aider immédiatement.

« À l'époque, nous nous concentrions sur l'automatisation et la mise en place de contrôles, le suivi des commentaires et la possibilité de reporter automatiquement les listes de contrôle, ainsi que sur l'interconnectivité avec les rapprochements des bilans, ce qui est essentiel pour nous », a-t-elle déclaré. « Mais avec le recul, compte tenu de la croissance de l'entreprise, nos tâches se sont considérablement étendues, et il a été crucial de disposer de FloQast pour suivre des centaines et des centaines de tâches uniques et améliorer la communication. »

Utilisant FloQast depuis 2019, l'entreprise a pu mettre en œuvre rapidement et atteindre ses objectifs quelques mois seulement après l'achèvement du processus de mise en œuvre.

« Je pense que cela donne une visibilité en temps réel sur l'évolution des éléments lorsque les éléments sont déséquilibrés », a déclaré Sonia Stahl, directeur comptable senior de GL. « J'apprécie le fait que FloQast m'alerte en cas de problème. Ou si quelqu'un a répondu à ma note d'évaluation, je peux y revenir. Alors que, lorsque vous avez Google Sheets, lorsque vous laissez peut-être une note, vous devez envoyer un e-mail. FloQast permet de gagner beaucoup de temps et me donne l'assurance que le rapprochement final que j'ai approuvé est vrai et exact. »