Qu'est-ce qu'un compte de résultat ? (et comment le créer)

La plupart des chefs d'entreprise savent qu'ils doivent suivre leurs revenus et leurs dépenses. Ils peuvent même être amenés à présenter des états financiers à des investisseurs ou à des prêteurs. Mais peu d'entre eux se sentent à l'aise pour préparer ou interpréter ces états financiers au-delà d'un coup d'œil superficiel sur le résultat net.

Pour vous aider à comprendre les états financiers de votre entreprise, ce blog propose une vue d'ensemble d'un état financier essentiel : Le compte de résultat. Nous vous montrerons également comment en préparer un et utiliser les informations qu'il contient.

Qu'est-ce qu'un compte de résultat ?

Le compte de résultat, également appelé P&L ou Income Statement, est l'un des trois principaux rapports financiers. Il est généralement fourni avec le bilan et le tableau des flux de trésorerie.

Le compte de résultat résume les recettes, le coût des marchandises vendues et les dépenses de votre entreprise pour une période donnée, généralement un mois, un trimestre ou une année. Le bas du compte de résultat indique le bénéfice net de l'année (c'est de là que vient l'expression "résultat net" !).

Quelle est la différence entre un compte de résultat et un bilan ?

Alors que le compte de résultat indique ce que votre entreprise a gagné au cours d'une période donnée, le bilan indique ce que l'entreprise doit et possède à un moment précis. Dans la terminologie comptable, il indique l'actif et le passif de votre entreprise à une date donnée. La différence entre l'actif et le passif constitue les capitaux propres.

Ces deux états financiers sont essentiels pour suivre la santé financière de votre entreprise. Le bilan présente la situation financière de l'entreprise, tandis que le compte de résultat indique vos performances globales, ou votre rentabilité, pour la période comptable.

Quels sont les principaux éléments d'un compte de résultat ?

 Chaque compte de résultat comprend quatre éléments clés :

1. Les revenus. Les recettes sont le revenu total généré par les ventes des produits ou services de votre entreprise.
2. Coût des marchandises vendues. Le coût des marchandises vendues (COGS) est le coût direct de la production des biens ou des services que vous vendez. Ils peuvent inclure les produits achetés pour la revente, les matériaux directs et la main-d'œuvre liés à la production ou à la vente de biens et de services, ainsi que les frais d'expédition et de transport.
3. Les dépenses. Les charges sont les coûts encourus par votre entreprise pour générer des revenus, autres que les coûts directs de production et de vente de vos produits et services. Le type de coûts d'exploitation que votre entreprise génère peut varier, mais il comprend généralement les salaires et traitements des cadres et autres membres du personnel administratif, le loyer, les services publics, l'assurance, le marketing et la publicité, les frais juridiques et professionnels, les fournitures de bureau, et bien d'autres choses encore.
4. Revenu net (ou perte nette). Après avoir payé tous les coûts des marchandises vendues et les dépenses, le revenu total restant est votre revenu net, également connu sous le nom de bénéfice net. Si le résultat est négatif, il s'agit d'une perte nette.

En termes simples, chaque compte de résultat suit la même formule de base :

Recettes - Coûts - Dépenses = Revenu net ou perte nette

Qu'est-ce que le compte de résultat vous apprend sur votre entreprise ?

De nombreux propriétaires de petites entreprises n'établissent un compte de résultat que pour répondre aux exigences des prêteurs, déposer des rapports annuels ou préparer les déclarations fiscales pour le fisc. Pourtant, le compte de résultat peut s'avérer un outil précieux pour garder le contrôle des finances de l'entreprise.

L'établissement périodique d'un compte de résultat vous permet de faire le point sur les recettes et les dépenses de votre entreprise et de garder un œil sur sa rentabilité. Vous pouvez utiliser le compte de résultat pour

• Recherchez des moyens d'améliorer votre résultat net en adaptant vos activités, en augmentant vos revenus ou en réduisant vos dépenses.
• Comparer les chiffres d'un mois sur l'autre ou d'une année sur l'autre pour identifier les tendances ou rechercher des variations inattendues.
• Calculer les indicateurs clés de performance (KPI) et les métriques et les comparer aux références du secteur

Comment créer un compte de résultat

Si vous utilisez un logiciel de comptabilité cloud qui suit les revenus, les coûts et les dépenses de votre entreprise, la création d'un compte de résultat est aussi simple que l'établissement d'un rapport sur les bénéfices et les pertes.

Si vous n'utilisez pas de logiciel de comptabilité, la création manuelle d'un compte de résultat demande plus de travail. Voici le processus de base.

Étape 1 : Choisir un délai

La plupart des comptes de résultats couvrent un mois, un trimestre ou une année. Préparer un compte de résultat pour moins d'un mois ne produira probablement pas de données significatives. D'un autre côté, il serait fastidieux de fouiller dans des années et des années de données pour préparer un compte de résultat sur plusieurs années.

Étape 2 : Rassembler vos informations financières

Recueillez des informations sur les recettes et les dépenses de votre entreprise pour la période comptable. Cette étape peut être facile si vous avez suivi ces informations sur une feuille de calcul. Dans le cas contraire, vous devrez prendre le temps de rassembler les informations contenues dans les relevés bancaires, les relevés de cartes de crédit, les reçus et les factures.

Étape 3 : Utiliser un modèle compte de résultat

Les comptes de résultat suivent généralement une présentation standard. Vous pouvez suivre un exemple trouvé en ligne ou télécharger notre modèle ci-dessous pour gagner du temps.

Étape 4 : Dressez la liste de vos revenus

Vous pouvez regrouper toutes les recettes sur une seule ligne ou les diviser en sous-catégories si cela peut aider les lecteurs des états financiers.

Étape 5 : Dressez la liste du coût des marchandises vendues

Vous pouvez regrouper tous les coûts des marchandises vendues sur une seule ligne ou les diviser en sous-catégories. Calculez ensuite votre marge brute en soustrayant les coûts des marchandises vendues des recettes et présentez le résultat sous la forme d'un sous-total.

Étape 6 : Dressez la liste de vos dépenses

Créez des catégories pour les différentes dépenses, telles que le loyer, les services publics, les salaires et traitements, les frais de bureau, etc. N'indiquez pas ici les intérêts, les impôts, la dépréciation ou l'amortissement, car vous les comptabiliserez plus tard. Soustrayez le total des dépenses de votre bénéfice brut. Le résultat est votre bénéfice avant intérêts, impôts, dépréciation et amortissement (EBITDA).

Étape 7 : Énumérer les intérêts, les impôts, la dépréciation et l'amortissement

Toutes les petites entreprises ne font pas figurer séparément les intérêts, les impôts, la dépréciation et l'amortissement dans leurs états financiers. Cependant, il peut être utile de présenter ces postes séparément dans le compte de résultat, car cela permet de montrer les bénéfices de l'entreprise sans tenir compte de l'impact des décisions financières, gouvernementales et comptables.

Étape 8 : Calculer le revenu net ou la perte nette

Pour obtenir le bénéfice net, il faut soustraire l'EBITDA des impôts sur les intérêts, des amortissements et de la dépréciation.

Compte de résultat modèle

Si vous n'utilisez pas de logiciel comptable pour générer votre compte de résultat, l'utilisation d'un modèle compte de résultat peut vous faire gagner du temps et de l'énergie par rapport à la préparation d'un compte de résultat à partir de zéro.

Téléchargez notre modèle compte de résultat et utilisez-le pour créer un rapport de résultat dans Excel ou Google Sheets.

Que votre entreprise soit ou non tenue d'établir un compte de résultat, celui-ci peut être un outil précieux pour examiner votre revenu net et prendre des décisions commerciales.

Si vous ne vous sentez pas à l'aise pour établir un compte de résultat vous-même, envisagez d'utiliser un logiciel de comptabilité cloud que QuickBooks, Xero ou Sage Intacct. Ces solutions peuvent automatiser les étapes décrites ci-dessus pour simplifier la création d'un compte de résultat.