Le point de vue des experts sur la reconnaissance des revenus selon la norme ASC 606 (et sur la manière dont vous pouvez accélérer la conformité)

Bien qu'il soit tentant pour les entreprises privées de se cacher la tête dans le sable lorsqu'il s'agit de se conformer à l'ASC 606, la réalité est que le remettre à plus tard ne fera qu'augmenter le défi. La norme est déjà en vigueur pour les entreprises publiques de fin d'année civile, et elle entre en vigueur pour les entreprises privées à la fin de l'année. Il y a encore beaucoup à faire, il est donc temps de commencer. Nous nous sommes entretenus avec deux experts de CFGI, une société de conseil financier qui aide les organisations à relever des défis liés à la finance opérationnelle et à la comptabilité technique : Lindsi Scanlan et Xavier Sánchez. Scanlan est cadre supérieur chez CFGI et a fait ses preuves en matière de support technique comptable, de reporting auprès de la SEC, de conformité SOX et d'optimisation des processus. Sanchez est également un cadre supérieur avec une expérience significative chez CFGI, fournissant à la fois des services de comptabilité technique et des services de conseil en matière de risques informatiques.

L'ASC 606 concerne une grande variété d'entreprises

La nouvelle norme de comptabilisation des revenus ne pose pas que des difficultés à certains types d'entreprises. Scanlan explique : « Les éditeurs de logiciels, les fournisseurs de services, ceux qui regroupent un produit et un service, et les entreprises basées sur des produits qui proposent des remises seront tous concernés. Cela affecte même les entreprises sans impact d'une période à l'autre sur les revenus qu'elles déclarent, car la quantité de travail nécessaire pour les prouver est importante. Cela a un impact sur tout le monde, à tous les niveaux, de ce point de vue. »

L'ASC 606 nécessite une compréhension approfondie de vos flux de revenus et de votre clientèle

Vous ne serez pas en mesure de vous conformer à la nouvelle norme de révision si vous ne savez pas exactement ce que contiennent vos contrats clients et comment les promesses que vous faites à vos clients dans ces contrats doivent être prises en compte. L'ASC 606 intègre des modifications potentiellement importantes concernant certaines caractéristiques contractuelles courantes, en particulier si vous avez toujours appliqué des directives comptables spécifiques à votre secteur. Pour rationaliser votre évaluation de la portée, Scanlan recommande d'utiliser une stratégie segmentée : « Existe-t-il certains portefeuilles dans lesquels les contrats clients fonctionnent de la même manière ? Si c'est le cas, vous pouvez les regrouper et effectuer votre analyse à un niveau supérieur en utilisant des contrats représentatifs plutôt que d'examiner chaque contrat individuel. » Elle recommande également de désigner un chef de projet au sein de votre groupe de comptabilité technique ou d'information financière. Désignez ensuite votre responsable des recettes ou de la facturation comme co-responsable. « Vous l'abordez vraiment du point de vue des deux aspects : du point de vue des processus, « C'est ainsi que nous avons l'habitude de déclarer les revenus, de facturer nos clients, etc. » Ensuite, sur le plan de la comptabilité, en disant : « D'accord, parlons-en d'un point de vue pratique ». Réfléchissez ensuite à ce que vous devez faire du point de vue de la comptabilité technique pour combler le fossé entre votre situation actuelle et celle que vous devez atteindre. »

Automatiser la conformité

L'automatisation peut considérablement simplifier la conformité. FloQast récemment introduit comptabilité multi-livres pour aider les entreprises à s'adapter à la nouvelle norme, et il existe un certain nombre d'autres solutions logicielles qui offrent une assistance. Sanchez conseille : « Le choix de votre logiciel de reconnaissance des revenus doit faire l'objet d'une grande diligence initiale. Pour une mise en œuvre réussie, vous devez vous assurer que l'entreprise est impliquée et que les comptables sont impliqués. Consultez également le service informatique pour vous assurer que votre choix est une solution viable. » Une liste de contrôle peut être utile en matière de conformité. Sanchez déclare : « Lorsque vous concluez vos contrats, assurez-vous de consulter une liste de contrôle des éléments qui ont un impact sur la conformité des règles. Les différents secteurs seront affectés différemment. Intégrez cela à vos contrôles, que vous examiniez soit au niveau du contrat, soit du point de vue commande par commande, soit s'il s'agit d'un examen trimestriel. »

Comment convaincre votre PDG des ressources nécessaires à la conformité

Comme la date limite approche à grands pas, vous devrez consacrer des ressources à la fois en personnel, en technologie et peut-être en conseillers externes. Convaincre votre PDG que vous avez besoin de ressources supplémentaires peut être un défi, car la complexité de la mise en œuvre peut être difficile pour ceux qui ne sont pas plongés dans les finances de l'entreprise. Et certaines de ces nouvelles ressources devront être permanentes. Mais la conformité n'est pas simple. Scanlan déclare : « De mon point de vue, si vous n'êtes pas préparé, vous risquez d'avoir une faiblesse importante lorsque vous vous présenterez à The Street. Je pense que c'est une motivation suffisante pour que les PDG approuvent les ressources dont vous avez besoin. » Elle ajoute : « Même en tant qu'entreprise privée, la probabilité que vous restiez une entreprise privée pour toujours, ou que vous n'ayez pas de nouvel investisseur, est faible. S'ils voient une faiblesse importante dans l'opinion d'audit, ou si vous voyez une opinion d'audit qui indique essentiellement que vous n'avez pas été en mesure de l'adopter à temps, cela pourrait remettre en question la fiabilité de vos états financiers dans leur ensemble. Si votre entreprise n'a pas été en mesure de résoudre ce problème en temps opportun, cela soulève la question suivante : « Ces états financiers sont-ils fiables ? »

Ce que les contrôleurs doivent rechercher lors du passage à l'ASC 606

Les contrôleurs voudront éviter deux erreurs majeures lors de l'adoption de l'ASC 606. Scanlan explique : « J'ai vu des clients, ceux que nous avons rencontrés ultérieurement, qui avaient oublié quelque chose lors de leur phase initiale de collecte de données. Cela peut avoir un impact significatif en aval, étant donné que vous revenez en arrière et que vous recommencez. Je dirais que ce serait un domaine qui demande beaucoup de retouches. De plus, le fait de ne pas mettre en œuvre à temps. » Sanchez souligne l'importance des contrôles : « Il est important de respecter les normes, mais vous devez également réfléchir à la manière dont vous allez continuer à fonctionner au fur et à mesure de l'arrivée des nouveaux contrats. »

Le point de vue de FloQast sur l'ASC 606

La nouvelle norme de rev rec est provoquant des défis pour l'équipe comptable et financière de FloQast également. Dans certains cas, elle peut être moins précise que l'ancienne norme, notamment en ce qui concerne les revenus des services liés à la mise en œuvre de nos logiciels. Par exemple, si vous êtes une start-up relativement jeune comme la nôtre, il est difficile de déterminer la durée moyenne de votre contrat. Vous devrez faire une supposition éclairée. Dans notre cas, nous partons du principe que les clients resteront en activité pendant cinq ans en moyenne, mais nous sommes peut-être en train de surestimer ou de sous-estimer. Selon l'ASC 606, nous sommes tenus d'amortir nos frais d'installation sur cette période de cinq ans, alors que nous les comptabilisions auparavant au premier ou au deuxième mois (car nos configurations ne prennent généralement qu'un mois). Désormais, si un client abandonne ses activités, nous devons accélérer tous les revenus liés aux services et les comptabiliser au cours du mois où le client nous quitte, ce qui représente un chiffre d'affaires GAAP supérieur à ce à quoi nous nous attendons. Cela semble violer le principe d'appariement de la comptabilité, selon lequel les recettes doivent correspondre aux dépenses qui y sont associées. Si la majorité de vos dépenses de service sont engagées au début d'un contrat, c'est à ce moment-là que vous devez les comptabiliser. Cela n'a aucun sens de comptabiliser cette dépense plus tard, lorsque les services ont été achevés des mois ou des années auparavant. Cela dit, la nouvelle norme de révision est ce qu'elle est. Et FloQast s'engage à aider les équipes comptables à automatiser et à faciliter les tâches de conformité, que les déclarations du FASB aient du sens ou non. Découvrez comment nous aidons les entreprises à se conformer à la norme ASC 606 ».Pour en savoir plus sur CFGI et sur la manière dont elle aide ses clients à adopter l'ASC 606, rendez-vous sur CFGI.com.