Die Meinung der Experten zur Umsatzrealisierung nach ASC 606 (und wie Sie die Einhaltung der Vorschriften beschleunigen können)

Obwohl es für private Unternehmen verlockend ist, den Kopf in den Sand zu stecken, wenn es um die Einhaltung von ASC 606 geht, ist die Realität so, dass ein Aufschieben die Herausforderung nur noch verschärft. Der Standard ist bereits für börsennotierte Unternehmen zum Kalenderjahresende in Kraft und tritt Ende des Jahres für private Unternehmen in Kraft. Es gibt viel zu tun, um sich vorzubereiten, also ist es jetzt an der Zeit, loszulegen. Wir haben uns mit zwei Experten von CFGI, ein Finanzberatungsunternehmen, das Organisationen bei operativen Herausforderungen in den Bereichen Finanzen und technische Buchhaltung unterstützt: Lindsey Scanlan und Xavier Sánchez. Scanlan ist Senior Manager bei CFGI und kann auf eine erfolgreiche Erfolgsbilanz in den Bereichen technische Buchhaltungsunterstützung, SEC-Berichterstattung, SOX-Compliance und Prozessoptimierung zurückblicken. Sanchez ist auch als Senior Manager mit langjähriger Erfahrung bei CFGI tätig und bietet sowohl technische Buchhaltungsdienstleistungen als auch IT-Risikoberatungsdienste an.

ASC 606 betrifft eine Vielzahl von Unternehmen

Es sind nicht nur einige Arten von Unternehmen, denen der neue Standard zur Umsatzrealisierung Schwierigkeiten bereitet. Scanlan erklärt: „Softwareunternehmen, Dienstleister, Unternehmen, die ein Produkt und eine Dienstleistung bündeln, und produktbasierte Unternehmen, die Rabatte anbieten, werden alle betroffen sein. Es wirkt sich sogar auf Unternehmen aus, ohne dass sich dies auf Periodenbasis auf den Umsatz auswirkt, den sie melden, da der Arbeitsaufwand, der für den Nachweis dieser Ergebnisse erforderlich ist, erheblich ist. Von diesem Standpunkt aus wirkt es sich auf alle aus, auf der ganzen Linie.“

ASC 606 erfordert ein gründliches Verständnis Ihrer Einnahmequellen und Ihres Kundenstamms

Sie werden den neuen Rev Rec-Standard nicht einhalten können, wenn Sie nicht genau wissen, was in Ihren Kundenverträgen steht und wie die Versprechen, die Sie Ihren Kunden in diesen Verträgen geben, berücksichtigt werden sollen. ASC 606 enthält einige potenziell wichtige Änderungen für bestimmte allgemeine Vertragsmerkmale — insbesondere, wenn Sie in der Vergangenheit branchenspezifische Rechnungslegungsrichtlinien angewendet haben. Um Ihre Bewertung des Umfangs zu vereinfachen, empfiehlt Scanlan, eine Bucketing-Strategie zu verwenden: „Gibt es bestimmte Portfolios, in denen Kundenverträge ähnlich funktionieren? Wenn ja, können Sie sie zusammenfassen und Ihre Analysen auf einer höheren Ebene durchführen, indem Sie repräsentative Verträge verwenden, anstatt sich jeden einzelnen Vertrag anzusehen. „Sie empfiehlt außerdem, einen Projektleiter innerhalb Ihrer Abteilung für technische Buchhaltung oder Finanzberichterstattung zu benennen. Weisen Sie dann Ihren Umsatz- oder Abrechnungsmanager dem Co-Lead zu. „Man geht es wirklich unter beiden Aspekten an — von der Prozessseite her: ‚So sind wir es gewohnt, Umsätze zu melden, unseren Kunden Rechnungen zu stellen und so weiter. ' Dann sagen wir auf der buchhalterischen Seite: „Okay, lassen Sie uns das von einem praktischen Standpunkt aus besprechen.“ Denken Sie dann darüber nach, was Sie aus Sicht der technischen Buchhaltung tun müssen, um die Lücke zwischen dem, wo Sie sich gerade befinden, und dem, wo Sie sein müssen, zu überbrücken.“

Automatisierung der Einhaltung von Vorschriften

Automatisierung kann die Einhaltung von Vorschriften erheblich vereinfachen. FloQast vor Kurzem eingeführt Buchhaltung mit mehreren Büchern, um Unternehmen bei der Anpassung an den neuen Standard zu unterstützen, und es gibt eine Reihe anderer Softwarelösungen, die Unterstützung bieten. Sanchez rät: „Bei der Auswahl Ihrer Software zur Umsatzrealisierung sollten Sie im Vorfeld viel Sorgfalt walten lassen. Für eine erfolgreiche Implementierung müssen Sie sicherstellen, dass das Unternehmen und die Buchhalter beteiligt sind. Wenden Sie sich auch an die IT-Abteilung, um sicherzustellen, dass Ihre Wahl eine praktikable Lösung ist.“ Eine Checkliste kann bei der Einhaltung der Vorschriften hilfreich sein. Sanchez sagt: „Wenn Sie Ihre Verträge abschließen, stellen Sie sicher, dass Sie eine Checkliste mit den Dingen durchgehen, die sich auf die Einhaltung der Vorschriften auswirken. Verschiedene Branchen werden unterschiedlich betroffen sein. Integrieren Sie das in Ihre Kontrollen, bei denen Sie entweder auf Vertragsebene oder von Bestellung zu Bestellung überprüfen, oder wenn es sich um eine vierteljährliche Überprüfung handelt.“

So verkaufen Sie Ihrem CEO die notwendigen Ressourcen für die Einhaltung von Vorschriften

Da die Frist immer näher rückt, müssen Sie Ressourcen sowohl in Form von Mitarbeitern als auch Technologie und möglicherweise externen Beratern bereitstellen. Ihren CEO davon zu überzeugen, dass Sie zusätzliche Ressourcen benötigen, könnte eine Herausforderung sein, da die Komplexität der Implementierung für diejenigen, die nicht in die Finanzen des Unternehmens vertieft sind, schwierig sein kann. Und einige dieser neuen Ressourcen müssen weitergeführt werden. Aber die Einhaltung der Vorschriften ist nicht einfach. Scanlan sagt: „Aus meiner Sicht riskieren Sie, wenn Sie nicht vorbereitet sind, eine wesentliche Schwäche zu bekommen, wenn Sie The Street Bericht erstatten. Ich denke, das ist Motivation genug für CEOs, sich dafür einzusetzen, die benötigten Ressourcen zu genehmigen. „Sie fügt hinzu: „Selbst als Privatunternehmen ist die Wahrscheinlichkeit gering, dass Sie für immer ein Privatunternehmen bleiben oder dass Sie keinen neuen Investor gewinnen. Wenn sie eine wesentliche Schwäche im Prüfungsurteil feststellen oder wenn Sie ein Prüfungsurteil sehen, das im Grunde besagt, dass Sie es nicht rechtzeitig verabschieden konnten, könnte dies die Zuverlässigkeit Ihres Jahresabschlusses insgesamt in Frage stellen. Wenn Ihr Unternehmen nicht in der Lage war, dies rechtzeitig in Angriff zu nehmen, führt dies zu der Frage: ‚Sind diese Jahresabschlüsse zuverlässig? '“

Worauf Controller bei der Umstellung auf ASC 606 achten sollten

Es gibt zwei wichtige Fehler, die Controller bei der Einführung von ASC 606 vermeiden sollten. Scanlan rät: „Ich habe Kunden gesehen — solche, bei denen wir erst zu einem späteren Zeitpunkt hinzugekommen sind —, die in ihrer ersten Phase der Datenerfassung etwas verpasst haben. Dies kann erhebliche Auswirkungen flussabwärts haben, da Sie rückwärts gehen und von vorne beginnen. Ich würde sagen, das wäre ein Bereich, der viel Nacharbeit erfordert. Außerdem nicht rechtzeitig umzusetzen. „Sanchez betont, wie wichtig Kontrollen sind: „Es ist wichtig, die Standards einzuhalten, aber Sie müssen auch darüber nachdenken, wie Sie das am Laufen halten können, wenn die neuen Verträge vorliegen.“

FloQasts Version von ASC 606

Der neue Rev Rec-Standard ist verursacht Herausforderungen auch für das Buchhaltungs- und Finanzteam von FloQast. In einigen Fällen kann es weniger genau sein als der alte Standard, insbesondere wenn es um Serviceumsätze im Zusammenhang mit unseren Softwareimplementierungen geht. Wenn Sie beispielsweise ein relativ junges Startup wie wir sind, ist es schwierig zu bestimmen, wie lang Ihr durchschnittlicher Vertrag ist. Sie müssen eine fundierte Vermutung anstellen. In unserem Fall gehen wir davon aus, dass die Kunden im Durchschnitt fünf Jahre im Unternehmen bleiben, aber wir könnten das überschätzen oder unterschätzen. Gemäß ASC 606 müssen wir unsere Einrichtungsgebühren über diesen Zeitraum von fünf Jahren amortisieren, während wir zuvor alles im ersten oder zweiten Monat feststellten (da unsere Setups in der Regel nur einen Monat dauern). Wenn ein Kunde abwandert, müssen wir den gesamten Serviceumsatz beschleunigen und ihn in dem Monat buchen, in dem der Kunde uns verlässt, wodurch mehr GAAP-Umsätze erzielt werden, als wir erwarten. Dies scheint gegen das Matching-Prinzip der Buchhaltung zu verstoßen, das besagt, dass der Umsatz den damit verbundenen Ausgaben entsprechen sollte. Wenn der Großteil Ihrer Servicekosten für das Frontend eines Vertrags aufgewendet wird, sollten Sie die Kosten zu diesem Zeitpunkt anerkennen. Es macht keinen Sinn, diese Kosten später zu erkennen, als die Dienstleistungen Monate oder Jahre zuvor abgeschlossen wurden. Trotzdem ist der neue Rev Rec Standard das, was er ist. Und FloQast hat es sich zur Aufgabe gemacht, Buchhaltungsteams dabei zu unterstützen, die Einhaltung der Vorschriften zu automatisieren und zu erleichtern, unabhängig davon, ob die Verlautbarungen des FASB sinnvoll sind oder nicht. Erfahren Sie mehr darüber, wie wir Unternehmen dabei unterstützen, die ASC 606-Konformität zu erreichen“.Weitere Informationen über CFGI und wie sie Kunden bei der Einführung von ASC 606 unterstützen, finden Sie unter CFGI.com.