Verint verkürzt Monatsabschluss um 20% mit FloQast

Verint®, ein multinationales börsennotiertes Unternehmen mit einem Jahresumsatz von fast 1 Milliarde US-Dollar, weiß, dass ein pünktlicher und genauer Finanzabschluss am Monatsende für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Glaubwürdigkeit an der Börse entscheidend ist. Als das Unternehmen die Rechenschaftspflicht verbessern, die Geschwindigkeit erhöhen und den Gesamtprozess rationalisieren wollte, implementierte es FloQast. Seitdem hat Verint gemeinsame Tabellenkalkulationen und manuelle Checklisten abgeschafft, die Transparenz und Statusprüfungen verbessert und den Monatsabschluss reduziert.

{hervorheben}

"Was früher ein längerer Abschlusszyklus war, wird sich nun um 20 % verkürzen. Wir werden einen Abschlusszyklus erreichen, der besser ist als der Branchendurchschnitt."

- Rosemarie Flore, Vizepräsidentin, Controller:in

{hervorheben}

Als VP Controller:in bei Verint übernimmt Flore seit mehr als 15 Jahren schwierige Aufgaben bei dem börsennotierten Anbieter von Kundenerlebnislösungen. Von Jahresabschlüssen und SEC-Einreichungen bis hin zur Sarbanes-Oxley-Dokumentation hat Flore bei Verint eine erfolgreiche Erfolgsbilanz bei der Entwicklung von Standardbetriebsverfahren und -systemen, die für ihre Buchhaltungsteams funktionieren, aufgebaut.Die Verbesserung des Monatsabschluss für Verint war Flores jüngste Herausforderung. "In der Vergangenheit war unser Abschlussprozess zeitaufwändiger und enthielt einige Ineffizienzen", so Flore. "Wir wussten, dass wir mehr Transparenz im Prozess brauchten und auch die Support-Dokumentation weltweit zentralisieren mussten. Es war entscheidend, dass wir von gemeinsam genutzten Dateien und lokalen Laufwerken wegkamen."

Gelassenheit und Zuversicht bei der Umsetzung - und Monatsabschluss

Flore erkannte das Potenzial und die Leistungsfähigkeit der FloQast-Plattform bereits bei der ersten Demonstration und Diskussion: "Ich hatte andere führende Anbieter in diesem Bereich gesehen, aber FloQast war in Bezug auf Design und Benutzerfreundlichkeit viel besser", so Flore. "Ich war beeindruckt und begann, unsere Führungskräfte davon zu überzeugen. Es war klar, dass die von FloQast gebotene Automatisierung Effizienz, Transparenz und Zeitersparnis bringen würde, was letztendlich die Anzahl der Tage bis zum Abschluss reduzieren würde."

{hervorheben}

"Es war fantastisch, nicht nur die Vorteile von FloQast zu erleben, sondern auch das Wachstum und den Erfolg des Unternehmens und der Mitarbeiter über die Jahre hinweg zu beobachten, während sie unsere Branche zum Besseren verändert haben. Ich kann nicht genug Gutes über die Organisation, die Menschen und die Kultur sagen. Es war wirklich aufregend, Teil dieser Reise zu sein."

- Rosemarie Flore, Vizepräsidentin, Controller:in

{hervorheben}

Die Implementierung war für das Team von Flore aus zwei Gründen schnell und einfach: Ihr Team war organisiert und motiviert, und das FloQast-Team war sachkundig und erfahren. "Das Team von FloQast machte die Implementierung nahtlos und einfach und führte uns Schritt für Schritt durch den Prozess", so Flore. "Flore sagte, dass die Integration von Oracle NetSuite ein weiterer entscheidender Vorteil bei der Auswahl von FloQast war: "Die Verbindung von Oracle und FloQast bietet nicht nur Echtzeit-Status und Fortschritt unseres Abschlusses über FloQast-Dashboards und Checklisten, sondern gibt uns auch ein höheres Maß an Vertrauen in seine Genauigkeit und Vollständigkeit", sagte Flore.

Wir haben mit FloQast definitiv einen ROI erzielt" - eine bessere Nutzung von Zeit und Talent

Die Investition in FloQast hat einen beträchtlichen ROI, u. a. durch die Freisetzung von Teammitgliedern, die mit höherer Produktivität und an strategischeren Initiativen arbeiten können. "Die Integration neu erworbener Unternehmen wird mit FloQast ebenfalls rationalisiert, da wir mehr Konten, Abstimmungen und Abschlussaktivitäten abwickeln können, ohne die Zahl der Mitarbeiter zu erhöhen", so Flore. "Auch das Onboarding neuer Buchhaltungsexperten aus neuen Unternehmen ist einfacher, da FloQast einen Kontrollrahmen für das gesamte Unternehmen bietet, der schneller geschult und erlernt werden kann.Was die reine Zeitersparnis an den Abschlusstagen betrifft, so sind die Zahlen in diesem Bereich eindeutig. Neben der Geschwindigkeit und der Transparenz, die ihre Teams bei Verint genießen, sagte Flore, dass sie auch ein enormes Gefühl von professionellem Stolz verspürt, wenn sie FloQast unterstützt und Feedback gibt, da es die Disziplin der automatisierten Buchhaltungsabläufe weiter beeinflusst. Es war fantastisch, nicht nur die Vorteile von FloQast zu erleben, sondern auch das Wachstum und den Erfolg des Unternehmens und der Mitarbeiter über die Jahre zu beobachten, da sie unsere Branche zum Besseren verändert haben", sagte Flore. "Ich kann nicht genug Gutes über die Organisation, die Menschen und die Kultur sagen. Es war wirklich aufregend, Teil dieser Reise zu sein."