Verint raccourcit de 20 % la clôture du mois grâce à FloQast

Verint®, une société multinationale cotée en bourse dont le chiffre d'affaires annuel s'élève à près d'un milliard de dollars, sait qu'une clôture financière de fin de mois précise et en temps voulu est essentielle pour le respect de la réglementation et la crédibilité sur les marchés boursiers. Lorsque l'entreprise a voulu améliorer la responsabilité, augmenter la vitesse et rationaliser le processus global, elle a mis en œuvre FloQast. Depuis, Verint a éliminé les feuilles de calcul partagées et les listes de contrôle manuelles, amélioré la visibilité et les contrôles d'état, et réduit sa clôture mensuelle. Il est difficile de trouver un cadre plus consciencieux ou plus enthousiaste que Rosemarie Flore lorsqu'il s'agit de relever un défi, de trouver une solution et de trouver un moyen de gagner.

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"Ce qui était auparavant un cycle de clôture plus long sera désormais réduit de 20 %. Nous atteindrons un cycle de clôture supérieur à la moyenne du secteur ."

- Rosemarie Flore, vice-présidente, contrôleur

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En tant que vice-présidente du contrôle de gestion chez Verint, Flore assume depuis plus de 15 ans des missions difficiles au sein du fournisseur de solutions d'expérience client, qui est une société cotée en bourse. Qu'il s'agisse des états financiers, des déclarations à la SEC ou de la documentation Sarbanes-Oxley, Flore a développé avec succès chez Verint des procédures opérationnelles standard et des systèmes qui fonctionnent pour ses équipes comptables.L'amélioration de la clôture de fin de mois pour Verint était le dernier défi de Flore : "Dans le passé, notre processus de clôture prenait plus de temps et comportait certaines inefficacités", a déclaré Flore. "Nous savions que nous avions besoin de plus de visibilité dans le processus et que nous devions également centraliser la documentation d'appui au niveau mondial. Il était essentiel que nous abandonnions les fichiers partagés et les lecteurs locaux.

Apporter calme et confiance à la mise en œuvre - et à la clôture du mois

Flore a reconnu le potentiel et la puissance de la plateforme FloQast dès la première démonstration et la première discussion : "J'avais vu d'autres fournisseurs de premier plan dans ce domaine, mais FloQast était bien meilleur en termes de conception et d'expérience utilisateur", a déclaré Flore. "J'ai été impressionné et j'ai commencé à faire valoir mes arguments auprès de notre direction. Il était clair que l'automatisation fournie par FloQast apporterait de l'efficacité, de la visibilité et des gains de temps qui réduiraient en fin de compte le nombre de jours nécessaires à la conclusion d'un contrat."

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"J'ai eu la chance non seulement d'expérimenter les avantages de FloQast, mais aussi d'assister à la croissance et au succès de l'entreprise et de ses employés au fil des ans, car ils ont transformé notre secteur pour le mieux. Je ne peux pas dire assez de bien de l'organisation, des gens et de la culture. C'était vraiment passionnant de faire partie de ce voyage".

- Rosemarie Flore, vice-présidente, contrôleur

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La mise en œuvre a été rapide et facile pour l'équipe de Flore pour deux raisons principales : son équipe était organisée et motivée, et l'équipe de FloQast était compétente et expérimentée. "L'équipe de FloQast a rendu la mise en œuvre facile et transparente, et nous a guidés pas à pas tout au long du processus", a déclaré Flore. "Nous avons reçu des commentaires positifs sur cette expérience de la part de nos bureaux dans le monde entier et nous nous sommes sentis fiers d'avoir choisi le bon partenaire". Flore a déclaré que l'intégration d'Oracle NetSuite était un autre avantage clé du choix de FloQast : "La connexion entre Oracle et FloQast ne fournit pas seulement un statut et un progrès en temps réel de notre clôture via les tableaux de bord et les listes de contrôle de FloQast, elle nous donne un niveau de confiance plus élevé dans sa précision et son exhaustivité", a déclaré Flore.

Nous avons définitivement obtenu un retour sur investissement grâce à FloQast - une meilleure utilisation du temps et des talents

L'investissement dans FloQast a un retour sur investissement significatif, notamment en libérant les membres de l'équipe pour qu'ils puissent travailler à des niveaux de productivité plus élevés et sur des initiatives plus stratégiques. "L'intégration des entités nouvellement acquises sera également rationalisée grâce à FloQast, qui nous permet de gérer davantage de comptes, de rapprochements et d'activités de clôture sans augmenter les effectifs", a déclaré M. Flore. "Nous avons également réaffecté le temps et le talent de nos équipes à des tâches plus importantes d'un point de vue stratégique. L'intégration de nouveaux professionnels de la comptabilité dans les nouvelles entités est également plus facile, car FloQast fournit un cadre de contrôles dans l'ensemble de l'organisation, qui peut être formé et appris plus rapidement. Outre la rapidité et la visibilité dont bénéficient ses équipes chez Verint, Mme Flore a déclaré qu'elle ressentait également une grande fierté professionnelle à soutenir FloQast et à lui fournir des informations en retour, alors qu'il continue à influencer la discipline des flux de travail comptables automatisés. "J'ai été ravie non seulement d'expérimenter les avantages de FloQast, mais aussi d'observer la croissance et le succès de l'entreprise et de ses employés au fil des ans, alors qu'ils ont changé notre secteur pour le mieux", a déclaré Mme Flore. "Je ne peux pas dire assez de bien de l'organisation, des gens et de la culture. C'était vraiment passionnant de faire partie de ce voyage.