Sushi Sushi: Umgestaltung der Finanzabläufe mit FloQast

Sushi Sushi ist eine führende Sushi-Kette mit über 170 Standorten in Australien und Neuseeland. Das Buchhaltungsteam des Unternehmens, das für sein frisches und innovatives Angebot bekannt ist, sah sich mit Herausforderungen konfrontiert, die mit der schnellen Expansion unter Private-Equity-Beteiligung verbunden waren. Der Bedarf an effizienten Finanzoperationen wurde entscheidend. Michael Stewart, der ehemalige Group Financial Controller:in, leitete die Initiative zur Optimierung der Buchhaltungsprozesse des Unternehmens mit FloQast, wobei der Schwerpunkt auf der Verbesserung von Effizienz und Transparenz lag.

Manuelle Abstimmung und Stress am Monatsende bewältigen

Mit dem schnellen Wachstum von Sushi Sushi kam die Herausforderung der arbeitsintensiven manuellen Abstimmungsprozesse. Diese Prozesse waren nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig, was den Stress bei den Monatsabschlüssen verschärfte.

"Wir waren bei der Verfolgung von Abstimmungen stark auf Excel-Tabellen angewiesen", erinnert sich Michael. "Diese Methode war umständlich, da wir die erforderlichen Dokumente nicht direkt anhängen konnten, was oft zu verpassten Abstimmungen und erhöhten Fehlerrisiken führte. Es war klar, dass unser bestehendes System ein umfangreiches Upgrade benötigte, um unseren wachsenden Anforderungen gerecht zu werden.

"Diese Abhängigkeit von veralteten Methoden machte deutlich, dass ein zuverlässigeres System erforderlich ist, um Fehler zu vermeiden und die Effizienz zu steigern.

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Die Automatisierung und Zentralisierung der Dokumentation durch FloQast hat nicht nur die Abstimmungszeiten verkürzt und Fehler reduziert, sondern es unserem Team auch ermöglicht, sich auf die strategische Planung und das Unternehmenswachstum zu konzentrieren."

- Michael Stewart, ehemaliger Controller:in der Gruppe Controller:in

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Rationalisierung der Finanzoperationen: Die transformative Wirkung von FloQast

Die Integration von FloQast bedeutete eine bedeutende Veränderung in den Buchhaltungsvorgänge von Sushi Sushi. Die nahtlose Integration in NetSuite zerstreute die anfänglichen Bedenken hinsichtlich der Einführung einer neuen Technologie. Stewart stellte die immensen Auswirkungen fest:

"Die Automatisierung und Zentralisierung der Dokumentation durch FloQast hat nicht nur die Abstimmungszeiten verkürzt und Fehler reduziert, sondern unserem Team auch die Möglichkeit gegeben, sich auf die strategische Planung und das Unternehmenswachstum zu konzentrieren", so Michael.

Durch die Umstellung auf automatisierte Arbeitsabläufe konnte das Buchhaltungsteam seine betriebliche Effizienz und Genauigkeit erheblich verbessern.

Operative Exzellenz erreichen: Erfolgsmetriken mit FloQast

Die Implementierung von FloQast hat die Buchhaltungsvorgänge von Sushi Sushi erheblich verbessert und vor allem die Abstimmungszeit erheblich verkürzt. Michael bezeichnete die Integration als eine entscheidende Entwicklung:

"FloQast schloss im Wesentlichen die Lücke zwischen unserem aktuellen Betrieb und unseren zukünftigen Zielen", sagte er. "Es gab uns Sicherheit und ermöglichte uns, uns auf strategischere Aspekte unseres Geschäfts zu konzentrieren.

"Außerdem hob er die Verbesserung der Prüfungsbereitschaft hervor: "Dies war die beste Erfahrung mit der Prüfungsvorbereitung, die ich in meiner Karriere gemacht habe", sagte Michael. "Die nahtlose Dokumentation und die Prozessoptimierung durch FloQast haben dafür gesorgt, dass wir immer vorbereitet waren."

"Das war die beste Erfahrung mit der Prüfungsvorbereitung, die ich in meiner Laufbahn gemacht habe", sagte Michael. "Die nahtlose Dokumentation und die Prozessoptimierung durch FloQast haben dafür gesorgt, dass wir immer vorbereitet waren.

Durch die Umstellung wurde nicht nur die Benutzerzufriedenheit verbessert, sondern auch die Genauigkeit von Finanz-Reporting erhöht, so dass das Buchhaltungsteam die Expansionsziele des Unternehmens zuverlässig unterstützen kann.

Strategischer Wandel und Zukunftsaussichten

Die Integration von FloQast in die Buchhaltungsvorgänge von Sushi Sushi hat nicht nur zur Rationalisierung der Prozesse beigetragen, sondern auch eine solide Grundlage für zukünftige Innovationen und strategisches Wachstum geschaffen. Durch die deutliche Verkürzung der Abstimmungszeiten und die Verbesserung der Genauigkeit ist das Unternehmen nun besser in der Lage, sich an die dynamischen Anforderungen des Einzelhandels anzupassen. Diese Umstellung hat es dem Buchhaltungsteam ermöglicht, sich auf mehr wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Agilität zu fördern.

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Dies war die beste Erfahrung mit der Prüfungsvorbereitung, die ich in meiner Laufbahn gemacht habe. Die nahtlose Dokumentation und die Prozessoptimierung durch FloQast haben dafür gesorgt, dass wir immer vorbereitet waren.

- Michael Stewart, ehemaliger Controller:in der Gruppe Controller:in

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"FloQast liegt genau in der Mitte zwischen dem, wo unser Team heute arbeitet, und dem, wo wir hinwollen. Das gibt uns Sicherheit und erlaubt uns, uns auf strategischere Bereiche zu konzentrieren", so Michael abschließend.