Sushi Sushi : Transformer les opérations financières avec FloQast

Sushi Sushi est une chaîne de sushis de premier plan qui compte plus de 170 établissements en Australie et en Nouvelle-Zélande. Réputée pour ses offres fraîches et innovantes, l'équipe comptable de l'entreprise a été confrontée à des défis liés à une expansion rapide sous l'égide d'un fonds d'investissement privé. La nécessité de mettre en place des opérations financières efficaces s'est imposée. Michael Stewart, ancien contrôleur financier du groupe, a pris l'initiative d'optimiser les processus comptables de l'entreprise avec FloQast, en se concentrant sur l'amélioration de l'efficacité et de la transparence.

Lutte contre le rapprochement manuel et le stress de fin de mois

La croissance rapide de Sushi Sushi s'est accompagnée du défi que représentaient les processus de réconciliation manuelle à forte intensité de main-d'œuvre. Ces processus étaient non seulement chronophages, mais aussi susceptibles d'erreurs, ce qui exacerbait le stress lors des clôtures de fin de mois.

"Nous dépendions fortement des feuilles de calcul Excel pour le suivi des rapprochements", se souvient Michael. "Cette méthode était lourde, car elle ne nous permettait pas de joindre directement les documents nécessaires, ce qui conduisait souvent à des rapprochements manqués et à des risques d'erreur accrus. Il était clair que notre système existant avait besoin d'une mise à niveau substantielle pour répondre à nos besoins croissants.

"Cette dépendance à l'égard de méthodes dépassées a mis en évidence la nécessité d'un système plus fiable pour réduire les erreurs et améliorer l'efficacité.

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L'automatisation et la centralisation de la documentation par FloQast ont non seulement réduit les délais de rapprochement et les erreurs, mais ont également permis à notre équipe de se concentrer sur la planification stratégique et la croissance de l'entreprise".

- Michael Stewart, ancien contrôleur financier du groupe

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Rationalisation des opérations financières : L'impact transformateur de FloQast

L'intégration de FloQast a marqué une transformation significative des opérations comptables de Sushi Sushi. L'intégration transparente avec NetSuite a dissipé les inquiétudes initiales concernant l'adoption d'une nouvelle technologie. M. Stewart a noté l'immense impact de cette intégration :

"L'automatisation et la centralisation de la documentation par FloQast ont non seulement réduit les temps de rapprochement et les erreurs, mais ont également permis à notre équipe de se concentrer sur la planification stratégique et la croissance de l'entreprise", a déclaré Michael.

Le passage à des flux de travail automatisés a permis à l'équipe comptable de s'autonomiser et d'améliorer considérablement son efficacité opérationnelle et sa précision.

Atteindre l'excellence opérationnelle : Les mesures du succès avec FloQast

La mise en œuvre de FloQast a apporté des améliorations significatives aux opérations comptables de Sushi Sushi, notamment une réduction substantielle du temps de réconciliation. Michael a décrit l'intégration comme un développement essentiel :

"FloQast a essentiellement comblé le fossé entre nos activités actuelles et nos objectifs futurs", a-t-il déclaré. "Il nous a apporté la tranquillité d'esprit et nous a permis de nous concentrer sur des aspects plus stratégiques de notre activité.

"En outre, il a souligné l'amélioration de l'état de préparation à l'audit : "C'est la meilleure expérience de préparation à l'audit que j'ai rencontrée dans ma carrière", a déclaré Michael. "La documentation transparente et la rationalisation des processus fournies par FloQast nous ont permis d'être toujours prêts.

"C'est la meilleure expérience de préparation à l'audit que j'ai rencontrée dans ma carrière", a déclaré Michael. "La documentation transparente et la rationalisation des processus fournies par FloQast nous ont permis d'être toujours prêts.

Ce changement a non seulement amélioré la satisfaction des utilisateurs, mais aussi la précision des rapports financiers, ce qui a permis à l'équipe comptable de soutenir efficacement les objectifs d'expansion de l'entreprise.

Transformation stratégique et perspectives d'avenir

L'intégration de FloQast dans les opérations comptables de Sushi Sushi a non seulement contribué à rationaliser ses processus, mais a également jeté des bases solides pour l'innovation future et la croissance stratégique. En réduisant de manière significative les temps de réconciliation et en améliorant la précision, l'entreprise est maintenant mieux équipée pour s'adapter aux demandes dynamiques du secteur vente au détail. Cette transformation a permis à l'équipe comptable de s'orienter vers des activités à plus forte valeur ajoutée, favorisant ainsi une culture d'amélioration continue et d'agilité.

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C'est la meilleure expérience de préparation à l'audit que j'ai rencontrée dans ma carrière. La documentation transparente et la rationalisation des processus fournies par FloQast nous ont permis d'être toujours prêts.

- Michael Stewart, ancien contrôleur financier du groupe

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"FloQast se situe vraiment à mi-chemin entre le travail actuel de notre équipe et ce que nous souhaitions, nous offrant une tranquillité d'esprit et nous permettant de nous concentrer sur des domaines plus stratégiques", conclut Michael.