New Aim modernisiert Monatsabschluss mit FloQast

Der kometenhafte Aufstieg des E-Commerce-Giganten New Aim ist zu einer der bekanntesten australischen Erfolgsgeschichten geworden. Das hohe Wachstum und die schnelle Expansion in den letzten 10 Jahren haben jedoch Herausforderungen mit sich gebracht, insbesondere bei der effizienten Verwaltung des Finanzabschluss . Hier erfahren Sie, wie New Aim durch die Automatisierung von Abschluss-Checklisten, Abstimmungen und Freigaben mit FloQast mehr Geschwindigkeit, Transparenz und Teamarbeit erreicht hat.

Die größten australischen Online-Händler nutzen die End-to-End-Plattform von New Aim, um schnell - in großem Umfang - und mit Präzision zu handeln. New Aim ist für seine erstklassige Technologie bekannt und hat seit seiner Gründung im Jahr 2005 den E-Commerce für Tausende außergewöhnlich und stressfrei gemacht.

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Die Effizienz der Aufgabenverfolgung und die Integration mit NetSuite haben unsere Prozesse so sehr gestrafft, dass wir jetzt nur noch fünf statt sieben Tage für den Abschluss benötigen. Das sind zwei zusätzliche Tage pro Monat für unser zehnköpfiges Team, die wir nun für die Verbesserung der Kontrollen, das Risikomanagement und die Vorbereitung auf öffentliche Berichtsanforderungen nutzen können.

- Chris Peng, Controller:in

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Was nicht immer außergewöhnlich oder stressfrei war, ist der Monatsabschluss des Unternehmens.

‍ChrisPeng, New Aims Controller:in, leitet den Monatsabschluss und sagt, dass ein Mangel an Transparenz und Aufgabenverfolgung mehrere Probleme verursachte, bevor sie FloQast fanden.

"Wir hatten Schwierigkeiten, Aufgaben, Fortschritte und die Kommunikation mit dem Monatsabschluss zu verfolgen", so Chris. "Wir verwendeten Checklisten in Tabellenkalkulationen, die für uns sehr schwer zu überprüfen und zu verwalten waren, und es fehlte uns an Transparenz, was es den Teammitgliedern schwer machte, zusammenzuarbeiten.

Der langsame Prozess war anfällig für Fehler und Versäumnisse und machte den Abschluss zu einem stressigen und angstbesetzten Unterfangen. Kommunikations- und Sichtbarkeitsprobleme zwischen Teammitgliedern, die über verschiedene Standorte verteilt waren, erschwerten den Prozess zusätzlich.

Chris schaute sich andere Projektmanagement-Plattformen an, um den Abschluss zu verwalten, entschied sich aber letztendlich für FloQast, weil es eine zweckmäßige Benutzererfahrung bietet.

"Als ich FloQast sah, wusste ich, dass es die Lösung war, die ich suchte", sagte Chris. "Es wurde für die Buchhaltung entwickelt, ist einfach zu verstehen und einzurichten, und wir wussten, dass der Einführungs- und Implementierungsprozess einfacher und schneller sein würde als bei anderen Systemen.

Transparenz und Vertrauen in die Nähe verbessern die Zugänglichkeit von Informationen

Die FloQast-Implementierung für Chris und sein Team war ein unkomplizierter Prozess, der etwa 2 bis 3 Wochen dauerte. Das FloQast Accounting Success Team leistete wesentliche Unterstützung und sorgte für einen reibungslosen Übergang von Tabellenkalkulationen zu einem dynamischeren und integrierten System. New Aim nutzte auch die FloQast for Oracle NetSuite-Integration, die Abstimmungen automatisiert und den Abschlussprozess vereinheitlicht, indem ERP-Finanzdaten direkt in FloQast aktualisiert werden können.

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Es ist großartig zu sehen, wie unser Team seine Arbeitsweise verbessert, mehr Spaß an der Arbeit hat und Fortschritte bei den Unternehmenszielen macht. Wir haben mit FloQast so viel gelernt und gewonnen, dass wir uns nicht mehr vorstellen können, es anders zu machen."

- Chris Peng, Controller:in

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Die Vorteile wurden sofort nach der Implementierung deutlich. FloQast verschaffte den dringend benötigten Einblick in den Abschlussprozess, ermöglichte eine bessere Koordination zwischen den 10 Teammitgliedern von Chris und verbesserte die Zusammenarbeit erheblich. Laut Chris hat sich die einfachere Benutzererfahrung von FloQast auch in Bezug auf eine schnellere Einarbeitung und die Zufriedenheit der Benutzer ausgezahlt. Die Online-Schulung über FloQademy steht allen zur Verfügung und ist für neue Teammitglieder obligatorisch.

"Online-Schulungen über FloQademy sind großartig, um Antworten auf unsere Fragen zu finden, und wir beziehen sie auch in den Schulungsprozess neuer Mitarbeiter ein", so Chris. "Es hilft unseren Mitarbeitern, sich schnell einzuarbeiten und sich in unser Team zu integrieren."

Chris sagte, dass er jetzt weniger Zeit damit verbringt, die Qualität und Vollständigkeit von Abschlussarbeiten zu prüfen, wodurch er mehr Vertrauen in den Prozess hat und sich auf andere Dinge konzentrieren kann, die seine Aufmerksamkeit erfordern.

"Dem Team gefällt es, alle Teammitglieder und ihre Aufgaben an einem Ort sehen zu können, und mir auch", sagt Chris. "Wir alle fanden es leicht zu verstehen, zu übernehmen und in unsere tägliche Arbeit einzubinden.

Chris fährt fort: "Ich muss mich nicht mehr fragen, ob etwas abgehakt, erledigt und abgezeichnet ist ... Ich kann den Status in FloQast schnell sehen und mich anderen Dingen zuwenden, die ich erledigen muss."

Auch die Rechnungsprüfer von New Aim sind von der neuen Zugänglichkeit der Informationen begeistert. Da die Prüfer Zugang zu detaillierten Finanzinformationen benötigen, können sie mit FloQast die erforderlichen Daten selbständig abrufen, was Zeit spart und die Gesamteffizienz verbessert.

Geschwindigkeit und Zufriedenheit beim Monatsabschluss

Chris und sein Team sind mit den Ergebnissen ihres neuen Monatsabschluss sehr zufrieden. Es wurden nicht nur die Tage bis zum Abschluss verkürzt, sondern diese zusätzliche Zeit kann nun für Pläne und strategische Initiativen genutzt werden.

"Die Effizienz der Aufgabenverfolgung und die Integration mit NetSuite hat unsere Prozesse so sehr gestrafft, dass wir jetzt nur noch fünf statt sieben Tage für den Abschluss benötigen", sagte Chris. "Das sind zwei zusätzliche Tage pro Monat für unser zehnköpfiges Team, die wir nun für die Verbesserung der Kontrollen, das Risikomanagement und die Vorbereitung auf öffentliche Berichtsanforderungen nutzen können.

Von der Verwaltung seines Teams bis hin zum Management und der Erleichterung seines Lebens, sagt Chris, dass FloQast ihm hilft, die allgemeinen Unternehmensziele der Innovation und Exzellenz zu erreichen.

"Es ist großartig zu sehen, wie unser Team seine Arbeitsweise verbessert, mehr Spaß an der Arbeit hat und Fortschritte bei der Erreichung der Unternehmensziele macht", so Chris. "Wir haben bei FloQast so viel gelernt und so viel gewonnen, dass wir uns nicht vorstellen können, es anders zu machen."