Kodiak Cakes: "Wir sind zuversichtlich, dass wir mit FloQast zu 100% geschlossen sind".

Gute Leute und harte Arbeit bestimmen die Kultur und das Tempo der schnell wachsenden Lebensmittelmarke Kodiak Cakes mit Sitz in Park City, Utah. Und als die Frustration und die Verzögerungen durch den Monatsabschluss unerträglich wurden, beschloss das Buchhaltungsteam von Kodiak Cakes, das Problem mit FloQast zu lösen. Nicht nur, dass sich der Monatsabschluss von 10 auf sieben Tage verkürzt hat, auch die Genauigkeit und Transparenz haben sich verbessert, so dass das Team nun über einen Arbeitsablauf, eine Nachverfolgung und ein Berichtswesen verfügt, das es ihm ermöglicht, mit Zuversicht zu behaupten, dass es "100 % abgeschlossen" ist. Bei Kodiak Cakes wird jeder ermutigt, gutes Essen zu genießen, die Natur zu schätzen und immer sein Bestes zu geben.Diese Philosophie, die die Mitarbeiter dazu ermutigt, jeden Tag ein Stück von sich selbst in ihre Arbeit einzubringen, hat dazu beigetragen, dass der Hersteller von Flapjacks und Waffelmischungen zu einer der am schnellsten wachsenden und bekanntesten Lebensmittelmarken der Welt und zu einem der beliebtesten Arbeitsplätze in Utah geworden ist. Controller:in Sonja Matson Controller:in Assistentin des Controller:in , ist seit sechs Jahren im Unternehmen und steht voll und ganz hinter der Marke, den Produkten, dem Unternehmen und gibt wirklich ihr Bestes. Um ihrer Verpflichtung zur Exzellenz treu zu bleiben - und um die neuen Wachstums- und Expansionswellen zu bewältigen - wussten Matson und ihre Kollegen, dass sie einen Monatsabschluss in Ordnung bringen mussten, der zu chaotisch, stressig und zeitaufwändig geworden war: "Wir benutzten Checklisten in Excel, jonglierten mit mehreren Versionen und waren uns nie ganz sicher, was erledigt war und was nicht, und so zog sich der Abschluss ewig hin", so Matson. "Als wir die FloQast-Demo sahen, dachten wir sofort: 'Wie kriegen wir das hin, und wie kriegen wir das genehmigt?' Also haben wir uns gesagt, dass wir mit FloQast schneller und genauer abschließen können, und es hat funktioniert."

Die unumstößliche Entscheidung zwischen mehr Personal und Automatisierung

Matson erkannte, dass Automatisierung ihre einzige Hoffnung war, den Monatsabschluss bei Kodiak Cakes zu beschleunigen. Nach ausführlichen Diskussionen und Demos auf der SuiteWorld, Oracles größtem jährlichen Treffen der NetSuite-Community, fiel die Entscheidung für FloQast. "Damals war es ein Kinderspiel, und wir wussten nicht einmal, was FloQast alles kann", sagte Matson. "Mehr Leute auf das Problem anzusetzen, hätte nichts gebracht. Wir mussten die Automatisierung und Organisation von FloQast nutzen, wenn wir unseren Abschlussprozess wirklich verbessern wollten. "Die Integration mit Oracle NetSuite war schnell und einfach, und das FloQast-Kundenerfolgsteam kümmerte sich um jedes Detail der Implementierung. Mit den direkten Verbindungen von FloQast zu NetSuite können wir nicht nur sicher sein, dass wir die neuesten Zahlen haben, sondern auch darauf vertrauen, dass sie korrekt sind", sagte Matson.

Dem engen Zeitplan voraus sein mit täglicher Produktivität und Verantwortlichkeit

Matson und ihr 11-köpfiges Team arbeiten täglich mit FloQast, um Aufgaben zu überprüfen, Abstimmungen zur Monatsmitte vorzunehmen und sicherzustellen, dass Probleme im Laufe des Monats bereinigt und gelöst werden und nicht erst in letzter Minute. Der Vorsprung und die zusätzliche Transparenz verhindern, dass Engpässe in den vorgelagerten Bereichen zu Verzögerungen in den nachgelagerten Bereichen führen.

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"Unser Führungsteam möchte bis zum 8. des Monats wissen, wo wir stehen, und das können wir jetzt mit FloQast tun", sagte Matson. "Da der Monatsabschluss nun in sieben Tagen fertig ist, hat unser CFO mehr Zeit, sich umfassend vorzubereiten, und er hat alles, was er braucht, um intelligent und selbstbewusst über das Geschäft zu sprechen."

- Sonja Matson, Stellvertretende Controller:in

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Während die Ziele, einen schnelleren Monatsabschluss zu erreichen und die Genauigkeit der Informationen zu verbessern, erreicht wurden, sieht Matson FloQast auch als fortlaufende Schulung und Leistungsverbesserung.

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"Ich habe angefangen, Screenshots von unseren Analyse-Dashboards zu machen, um allen Teammitgliedern den Umfang und die Geschwindigkeit unserer Fortschritte im Laufe des Monats zu zeigen", so Matson. "Die Leute sind wettbewerbsorientiert und wollen besser werden. Wenn wir also öffentlich zeigen, wo wir stehen, motiviert uns das, über unsere Schwellenwerte und Benchmarks hinauszugehen. Es ist ein netter kleiner Anstoß, ohne dass man sagen muss 'Hey, beeil dich' oder jemanden direkt auffordern muss."

‍- Sonja Matson, Stellvertretende Controller:in

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Matson sagte, dass die Slack- und Integrationen durch einfaches Tagging für Überprüfungen und Freigaben ebenfalls zur Effizienz beigetragen haben. Die Teammitglieder müssen nicht mehrere Kommunikationsmethoden oder Schritte ausprobieren, um Genehmigungen zu erhalten. "FloQast hat alles an einem Ort für uns alle konsolidiert, auch für den CFO und die Wirtschaftsprüfer, so dass niemand mehr nach Journaleinträgen, Transaktionen oder Zahlen in NetSuite suchen muss", sagte Matson. "Konten sind miteinander verknüpft, Abstimmungen werden dokumentiert, und alles ist mit Notizen versehen, falls es Fragen gibt. FloQast ist fantastisch und wir lieben es."