Wie Curis durch die Kombination von Compliance und Abschluss mithilfe von FloQast über 100.000 Dollar an Prüfungsgebühren einsparen konnte

Bis vor kurzem waren der Monatsabschluss und das Compliance-Programm des innovativen Biopharmaunternehmens Curis in hohem Maße von Unmengen an Papier, Dreiring-Ordnern und externen internen Prüfern abhängig. Seit der Implementierung von FloQast hat Curis seinen Abschlussprozess und sein Compliance-Programm gestrafft und erhebliche Kosteneinsparungen erzielt - etwa 110.000 US-Dollar jährlich. Hier erfahren Sie, wie Curis die Automatisierung und die vernetzte Plattform von FloQast genutzt hat, um Geld zu sparen und neue Standards für Genauigkeit, Transparenz und Verantwortlichkeit zu setzen.

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Das Konzept für die Verwaltung und Prüfung unserer SOX-Kontrollen war einfach; wir brauchten nur FloQast, um sie zu organisieren und zu automatisieren. Das hat uns 110.000 Dollar an externen Prüfungsgebühren erspart."

‍- Jake Burgess, Vizepräsident und Controller:in des Unternehmens Controller:in

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Als Jake Burgess, Vice President und Corporate Controller:in bei Curis in Lexington, Massachusetts, vor vier Jahren in das Unternehmen eintrat, brachte er eine klare Vorstellung von einem idealen Monatsabschluss mit.

Nachdem er die Vorteile von FloQast Close bei seinem früheren börsennotierten Unternehmen kennengelernt hatte, erkannte Jake dessen bedeutende Vorteile. Trotz der anfänglichen Neigung des Teams, einer ERP-Umstellung den Vorzug vor der Implementierung einer Abschlusslösung zu geben, sprach sich Jake entschieden für eine Investition in FloQast Close aus.

Seine Argumentation war einfach: FloQast Close liefert eine hohe Kapitalrendite, führt wiederholbare Prozesse ein und erleichtert den nahtlosen Übergang zu einem neuen ERP-System. Jake betonte: "Ich möchte nie wieder einen Monatsabschluss ohne FloQast verwalten."

Eine robuste Abschluss-Checkliste und eine Integration mit Microsoft Dynamics GP machten die FloQast-Implementierung schnell und effizient. Jake und sein Team ersetzten manuelle Tabellenkalkulationen, Unmengen von Papier und Ordner mit drei Ringen durch automatisierte Rohbilanz , zentralisierte Checklisten und speziell entwickelte Dashboards.

"Früher haben wir manuell abgezeichnet und eine Menge Papier verwendet", sagt Jake. "Jetzt verwenden wir kein Papier mehr, und wir haben die Struktur und die Automatisierung von FloQast, die uns Guide und uns auf dem richtigen Weg halten.

Compliance-Kontrollen, kombiniert mit dem Abschluss, reduzieren die Prüfungs- und Audit-Gebühren

Ein weiterer Bereich, der Jake unter Effizienz- und Kostengesichtspunkten Sorgen bereitete, war die Einhaltung von Vorschriften. Die Übernahme und Durchführung von Kontrollen funktionierte gut, aber dasPBC(Provided by Client) dauerte zu lange, und die Tests mit ausgelagerten internen Prüfern kosteten zu viel.

Buchhaltungsleiterin Kayli Walker verwaltete den Monatsabschluss von Curis und erfüllte die PBC der ausgelagerten internen Prüfer. Die Kombination von FloQast Compliance Management und FloQast Close führte zu erheblichen Zeiteinsparungen im PBC .

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Früher habe ich jeden Monat ein paar Stunden gebraucht, um die PBC hochzuladen. Es war einfach per Drag-and-Drop, aber trotzdem mühsam. Jetzt, mit FloQast Compliance, muss ich nur noch eine Beschreibung und einen Link im PBC von Prüfer:inangeben, was etwa fünf Minuten dauert.

- Kayli Walker, Leiterin der Buchhaltung

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"Früher habe ich jeden Monat ein paar Stunden gebraucht, um die PBC hochzuladen. Es war einfach per Drag-and-Drop, aber es war trotzdem mühsam", sagte Kayli. "Jetzt, mit FloQast Compliance, muss ich nur noch eine Beschreibung und einen Link im PBC von Prüfer:inangeben, was etwa fünf Minuten dauert."

Nach der Optimierung des Monatsabschluss konzentrierte sich Burgess auf das SOX-Programm, einschließlich der Gesamtverwaltung, der Durchführung von Kontrollen und Tests. Die ausgelagerten internen Prüfer erbrachten Dienstleistungen für die Prüfung und Verwaltung des Konformitätsrahmens.

"Wir gaben jedes Jahr viel Geld für externe interne Prüfer aus und hatten nicht das Gefühl, dass wir dafür einen Gegenwert erhielten", sagt Jake. "Also haben wir beschlossen, es intern zu machen und FloQast Compliance Management auszuprobieren.

Durch die Verknüpfung von Kontrollen mit Checklistenelementen und Abstimmungen, die bereits im Rahmen des Abschlusses durchgeführt wurden, konnten Burgess und sein Team die Kontrollen direkt in die Geschäftsprozesse einbetten und so Zugang zu einer Echtzeit-Validierung der Kontrollausführung erhalten. Darüber hinaus konnten sie Arbeitspapiere für die Tests einbringen und den Verantwortlichen die Rechenschaftspflicht auferlegen - alles innerhalb von FloQast.

"Das Konzept für die Verwaltung und Prüfung unserer SOX-Kontrollen war einfach; wir brauchten nur FloQast, um es zu organisieren und zu automatisieren", so Jake. "Das hat uns 110.000 Dollar an externen Prüfungsgebühren erspart.

Burgess sagte, dass ihre Abschlussprüfer für Abschluss- und Compliance-Informationen auf FloQast zugreifen können, und zwar mit einer kuratierten Ansicht, die nur das anzeigt, was die Prüfer in ihrem PBC sehen wollen. Mit der erhöhten Transparenz sind auch die Gebühren konstant geblieben.

"FloQast hilft uns, effektiver mit unseren Abschlussprüfern zusammenzuarbeiten, weil es einen klaren Überblick über Vollständigkeit, Prüfergebnisse, Nachweise und Eigentumsverhältnisse bietet", so Jake. "Sie wissen, wo sich alles befindet und können bei Bedarf darauf zugreifen.

Abschluss und Einhaltung von Vorschriften auf einer einzigen Plattform schafft ultimativen Mehrwert

Burgess und Walker sind sich einig, dass die Zusammenführung der Programme für die Einhaltung von Close und SOX an einem Ort die Überwachung und den Arbeitsablauf sehr viel bequemer und effizienter gemacht hat.

"Mit FloQast weiß jeder in unserem Team, einschließlich unserer Abschlussprüfer, wohin er sich wenden muss, um Informationen zu erhalten, und es vermeidet doppelte Arbeit", so Kayli. "Ich muss etwas nicht einmal für den Abschluss und ein zweites Mal für SOX tun. Das ist das Tolle daran."

Jake sträubte sich gegen eigenständige Compliance-Plattformen, weil er den Wert nicht erkannte. Aber Compliance und Close in einer Plattform wie FloQast zu haben, macht den Unterschied.

"Ich finde es toll, mit FloQast eine einzige Quelle für vernetzte Close- und Compliance-Kontrollen zu haben", sagt Jake. "In diesem Fall ist das Ganze wirklich größer als die Summe seiner Teile, was den Wert und die Produktivität angeht.

FloQast + AWS

Die Infrastruktur von FloQast wird in der öffentlichen AWS-Cloud aufgebaut und bereitgestellt. FloQast setzt AWS CloudWatch ein, um die AWS-Umgebung zu sichern, zu pflegen und zu überwachen und so eine stabile Grundlage für die FloQast-Anwendung zu gewährleisten.