GetYourGuide automatisiert Abstimmungen und reduziert Monatsabschluss um über 50% mit FloQast

Das in Berlin ansässige Unternehmen GetYourGuide, die weltweit führende Plattform zum Entdecken und Buchen von Reiseerlebnissen, kämpfte sich mit einer Sammlung von unzusammenhängenden Tabellen, Checklisten und manuellen Abstimmungen durch seinen Monatsabschluss - für 16 internationale Niederlassungen - bis es auf FloQast stieß. Jetzt erhält das Buchhaltungsteam von GetYourGuide Echtzeit-Statuseinblicke in kritische Abschlussaufgaben, weiß genau, wer daran arbeitet, und konnte die Gesamtabstimmungs- und Abschlusszeit von 20 Tagen auf 7 Tage senken.Seit 2009 hat sich GetYourGuide zur weltweit führenden Quelle für mehr als 180.000 Erlebnisse wie geführte Restauranttouren, immersive Erlebnisse und andere Aktivitäten auf der ganzen Welt entwickelt. Das schnell wachsende Unternehmen hat Reisende aus fast jedem Land der Erde mit über 120 Millionen Erlebnissen verbunden, von geführten Touren durch lokale Experten bis hin zu kulinarischen Exkursionen, Koch- und Handwerkskursen, Skip-the-Line-Tickets für berühmte Denkmäler und Museen und mehr.

{hervorheben}

FloQast war 100 % benutzerfreundlicher als alles andere, was wir uns angeschaut haben. Und wir dachten, dass es für neue Benutzer leichter zu erlernen und sofort zu benutzen sein würde".

- Rebecca Stuart, Group Financial Controller:in

{hervorheben}

Von Sydney über Paris bis Dubai konzentriert sich GetYourGuide mit seinen 17 Niederlassungen und ~800 Mitarbeitern darauf, seinen Reisenden weltweit unvergessliche Erlebnisse zu bieten und gleichzeitig mit seinen Tausenden von Erlebnisanbietern zusammenzuarbeiten, um deren Geschäft auszubauen.was nicht immer so unglaublich war, ist sein Monatsabschluss . Rebecca Stuart ist Group Financial Controller:in bei GetYourGuide und trägt die Gesamtverantwortung für den Monatsabschluss. "Wir benutzten Checklisten, erstellten die Bilanzen manuell, und unser Team von 1-5 Personen hatte wenig bis gar keinen Überblick darüber, was erledigt oder nicht erledigt war", so Rebecca. "Wir haben es geschafft, aber wir wussten, dass wir nicht skalieren und neues Wachstum effektiv bewältigen konnten, es war einfach nicht nachhaltig."

Steigerung von Größe, Geschwindigkeit und Qualität

Das Buchhaltungsteam von GetYourGuide war von FloQast aufgrund seiner Einfachheit und seines intuitiven Designs sofort begeistert. Eine anstehende ERP-Umstellung auf SAP S/4HANA Cloud spielte ebenfalls eine Rolle bei der Entscheidung, verzögerte aber nicht die Pläne von GetYourGuide, mit FloQast weiterzumachen. "Obwohl wir das ERP-System gewechselt haben, haben wir nicht gezögert, FloQast zu implementieren, um sofortige Transparenz und Produktivität zu erhalten", sagte Rebecca. "Wir haben den Wechsel zu SAP vollzogen, nachdem wir FloQast zwei Jahre lang mit unserem alten ERP genutzt hatten, und dieser Übergang war schmerzlos, wir mussten nur kopieren, einfügen und teilen; es war sehr einfach." Zwei weitere wichtige Mitarbeiter im Buchhaltungsteam von GetYourGuide sind ebenfalls Poweruser von FloQast. Carolina Rodrigues ist für den monatlichen Abschluss der deutschen Geschäftseinheiten von GetYourGuide verantwortlich, während Victor Dominguez für alle internationalen Einheiten zuständig ist. "Unsere Benutzer brauchten nur eine kurze Online-Schulung, um es zu verstehen und zu benutzen", sagt Carolina. "Und wenn es danach noch Fragen gibt, sind die FloQast-Support- und Erfolgsteams großartig."

Transparenz und eine 10-tägige Abstimmung und Schließung - alles in einer Plattform

Rebecca sagte, dass die FloQast-Plattform es einfacher gemacht hat, mit dem Unternehmenswachstum Schritt zu halten und teamübergreifend zusammenzuarbeiten. Der greifbarste Maßstab für den Erfolg ist die Verkürzung der Tage für die Abstimmung und den Abschluss: "Wir sind jetzt in der Lage, 600 Konten abzustimmen und in nur 7 Tagen abzuschließen, ein Prozess, für den wir früher im Durchschnitt 20 Tage brauchten", sagte Rebecca. "Carolina sagte, dass weniger Unterbrechungen und Nebengespräche dank der FloQast-Dashboards, Notizen und der Gmail-Integration es dem Team ermöglichen, sich zu konzentrieren und mehr in kürzerer Zeit zu erledigen.

{hervorheben}

Wir haben eine Menge E-Mails, Slack-Nachrichten und Schreibtischgespräche, die wir früher für Fragen und Statusaktualisierungen hatten, eingespart", so Carolina. "Jetzt haben wir einen globalen Überblick über die Arbeitslast und einen Audit Trail für alles."

‍-Carolina Rodrigues , Leiterin der Plattform Buchhaltung

{hervorheben}

Victor erhielt kürzlich einen Referenzanruf von einem anderen Unternehmen, das FloQast kaufen wollte. Er fasste die Vorteile von FloQast folgendermaßen zusammen.

{hervorheben}

Sie können Entscheidungen in Echtzeit treffen, alles wird nachverfolgt, und Sie helfen Ihrem Team, Probleme zu lösen und die Dinge voranzutreiben, was eigentlich die Hauptaufgabe einer guten Führungskraft ist", so Victor. "Es ist einfacher, schneller, und alle gewinnen.

‍-Victor Dominguez, Leiter der internationalen Buchhaltung

{hervorheben}