Umfrage zeigt, dass der chaotische Monatsabschluss den Mitarbeitern die Work-Life-Balance raubt und fehleranfällig ist

3 von 4 Fachleuten öffnen Bücher nach Abschluss erneut, um Fehler zu beheben; Studie zeigt, dass Close Management die Ausrichtung verbessert und die Zeit bis zum Abschluss verkürzt

LOS ANGELES-(BUSINESS WIRE)-FloQast, Inc., ein Anbieter von close management , die von Buchhaltern für Buchhalter entwickelt wurde, gab die Ergebnisse einer Umfrage bekannt , die chaotische Monatsabschluss aufzeigte, die arbeitsintensiv, fehlerbehaftet und für Buchhalter und ihre Manager stresserzeugend sind.

Die im Dezember 2016 von Dimensional Research durchgeführte, gesponserte Umfrage unter Fachleuten aus dem Bereich Rechnungswesen ergab, dass mehr als 82 % der Umfrageteilnehmer der Meinung waren, dass sich der Monatsabschluss negativ auf sie persönlich auswirkt, und zwar aufgrund eines erhöhten Stressniveaus (60 %), Schwierigkeiten bei der Planung regelmäßiger Lebensereignisse (36 %) und negativer Auswirkungen auf persönliche Beziehungen (19 %). Die Befragten gaben am häufigsten an, dass sie Urlaube und Arzttermine verpassen oder verschieben mussten, aber auch persönlichere Aktivitäten wie Geburtstage, Jahrestage und Schul- und Sportveranstaltungen der Kinder.

Darüber hinaus ergab die Studie, dass Buchhaltungsfachleute kein Vertrauen in die Genauigkeit ihres Abschlusses haben:

• Nur 1 von 4 gab an, dass sie "sehr zuversichtlich" waren, dass ihr letzter Abschluss fehlerfrei war; und,
• 3 von 4 Befragten gaben an, dass sie ihre Bücher nach dem Abschluss erneut öffnen mussten, um Fehler zu beheben.

Während die befragten Personen einheitlich über persönliche und berufliche Herausforderungen im Zusammenhang mit dem Monatsabschluss berichteten, berichteten die Personen in Unternehmen, in denen eine Software für close management eingesetzt wird, von deutlichen Vorteilen für ihre Abschlussprozesse, die auf der Einbeziehung der Technologie beruhen. Dazu gehören transparentere und besser dokumentierte Abschlussprozesse (83 %), besser aufeinander abgestimmte Teams (65 %) und ein allgemein größeres Vertrauen in den Gesamtabschluss (55 %).

Durch die Verwendung von Software für close management , der Befragten:

• 4 von 5 konnten die Zeit bis zum Abschluss verkürzen; mehr als die Hälfte gewann in jeder Arbeitswoche des Abschlusses mindestens einen vollen Tag an Personalzeit
• 72 % gaben an, dass es zur Verbesserung des Prüfungsprozesses beigetragen hat, indem es dazu beigetragen hat, die PBC zu rationalisieren und die SOX-Anforderungen zu erfüllen; und,
• Fast zwei Drittel der Befragten gaben an, dass es die Mitarbeiter bei der Bewältigung ihrer täglichen Aufgaben entlastet.

"Die Umfrageergebnisse zeichnen ein düsteres Bild: Fast zwei Drittel der Buchhaltungsfachleute berichten von einem erhöhten Stresslevel während des Abschlusses", so Diane Hagglund, Senior Research Analyst von Dimensional Research.

"In zu vielen Unternehmen ist der Monatsabschluss nach wie vor ein äußerst chaotischer Prozess, der sehr arbeitsintensiv und fehleranfällig ist und sich auf das Stammeswissen der Organisation stützt, um die Dinge zu erledigen. Die gute Nachricht ist, dass diese Untersuchung deutlich zeigt, dass es für Unternehmen Möglichkeiten gibt, ihren Abschluss besser zu strukturieren und zu organisieren, indem sie Software und Technologie einsetzen, die diese Probleme direkt angehen", so Hagglund abschließend.

"Close management hilft, das Chaos des Abschlusses zu bändigen", sagt Mike Whitmire, Chief Executive Officer und Mitbegründer von FloQast. "Wir haben FloQast auf der Grundlage unserer eigenen Erfahrungen mit manuellen und ineffizienten Abschlussprozessen entwickelt. Wir haben unsere Software so entwickelt, dass sie so funktioniert, wie Buchhalter arbeiten, und es ihnen ermöglicht, Abschlüsse schneller und genauer zu erstellen. Wie die Umfrageergebnisse zeigen, trägt sie sogar dazu bei, den abschlussbezogenen Stress zu reduzieren."

Um ein Exemplar des Umfrageberichts zu erhalten, besuchen Sie www.floqast.com/survey oder sehen Sie sich die Infografik an. Wenn Sie mehr über die Umfrage und ihre Ergebnisse erfahren möchten, nehmen Sie am 24. Januar an einem Webinar von Dimensional Research und FloQast teil, bei dem Senior Research Analyst Diane Hagglund ihre Forschungsergebnisse zum Thema "Controlling the Chaos of the Close" zusammen mit Strategien zur Rationalisierung des Monatsabschluss erläutern wird.

Methodik der Erhebung

Die Umfrage wurde von Dimensional Research im Dezember 2016 durchgeführt. Insgesamt 259 qualifizierte Teilnehmer nahmen an der Umfrage teil und repräsentierten Fachleute aus dem Bereich Rechnungswesen und Finanzen. Alle hatten die Verantwortung für Monatsabschluss in einer praktischen, leitenden oder unterstützenden Funktion.

Über FloQast

FloQast ist ein führender Entwickler von close management , die von Buchhaltern für Buchhalter entwickelt wurde, um Abschlüsse schneller und genauer zu erstellen. FloQast arbeitet mit den vorhandenen Checklisten und Excel des Buchhaltungsteams und bietet einen zentralen Ort für die Verwaltung des Monatsabschluss und verschafft allen Beteiligten Transparenz. FloQast-Kunden schließen im Durchschnitt drei Tage schneller ab. Hunderte von Buchhaltungsabteilungen vertrauen auf die preisgekrönte Lösung, darunter die von Twilio, Nutanix, Zillow und den Golden State Warriors. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie https://floqast.comandund beteiligen Sie sich am Gespräch auf Twitter @floqast.