Une enquête révèle que le processus chaotique de clôture de fin de mois prive les employés d'un équilibre entre vie professionnelle et vie privée et les expose à des erreurs.

3 professionnels sur 4 rouvrent les livres après la clôture pour corriger les erreurs ; une étude révèle que les logiciels de gestion des clôtures améliorent l'alignement et réduisent le temps nécessaire à la clôture.

LOS ANGELES-(BUSINESS WIRE)-FloQast,Inc, fournisseur de logiciels de gestion de clôture créés par des comptables pour des comptables, a annoncé les résultats d'une enquête révélant des processus de clôture de fin de mois chaotiques qui demandent beaucoup de travail, sont truffés d'erreurs et sont source de stress pour les comptables et leurs responsables.

L'enquête sponsorisée menée en décembre 2016 par Dimensional Research auprès des professionnels de la comptabilité a mis en lumière que plus de 82% des participants à l'enquête trouvaient que la clôture du mois avait un impact négatif sur eux personnellement, en raison de l'augmentation du niveau de stress (60%), de la difficulté à programmer des événements réguliers de la vie (36%) et de l'impact négatif sur les relations personnelles (19%). Les répondants ont le plus souvent cité le fait de devoir manquer ou reporter des vacances et des rendez-vous médicaux, mais aussi des activités plus personnelles telles que les anniversaires et les événements scolaires et sportifs des enfants.

En outre, l'étude a révélé que les professionnels de la comptabilité manquaient de confiance dans l'exactitude de leur clôture :

• Seule une personne sur quatre s'est déclarée "très confiante" dans le fait que sa dernière clôture n'a pas été entachée d'erreurs,
• 3 personnes interrogées sur 4 ont indiqué qu'elles avaient dû rouvrir leurs livres après la clôture pour corriger des erreurs.

Alors que les personnes interrogées ont toutes fait état de difficultés personnelles et professionnelles liées au processus de clôture de fin de mois, celles qui travaillent dans des organisations où un logiciel de gestion des clôtures est déployé ont fait état d'avantages distincts pour leurs processus de clôture, basés sur l'incorporation de la technologie, notamment des processus de clôture plus transparents et mieux documentés (83%), des équipes mieux alignées (65%) et, en général, une plus grande confiance dans leur clôture globale (55%).

Grâce à l'utilisation d'un logiciel de gestion des fermetures, les personnes interrogées sont plus nombreuses que les autres à avoir utilisé un logiciel de gestion des fermetures :

• 4 sur 5 ont pu réduire le temps nécessaire à la clôture ; plus de la moitié ont gagné au moins une journée entière de temps de travail pendant chaque semaine ouvrable de la clôture.
• 72 % ont indiqué qu'il avait contribué à améliorer le processus d'audit en aidant à rationaliser les demandes de PBC et en répondant aux exigences de la loi SOX,
• Près de deux tiers des personnes interrogées ont indiqué que le système soulageait la gestion des tâches quotidiennes des employés.

"Les résultats de l'enquête brossent un tableau sombre : près de deux tiers des professionnels de la comptabilité font état d'un niveau de stress accru lors de la clôture", a déclaré Diane Hagglund, analyste de recherche senior chez Dimensional Research.

"Pour un trop grand nombre d'entreprises, la clôture de fin de mois reste un processus extrêmement désordonné, qui demande beaucoup de travail, est source d'erreurs et repose sur les connaissances tribales de l'entreprise pour que les choses se fassent. La bonne nouvelle, c'est que cette étude démontre clairement qu'il existe des moyens pour les entreprises de mieux structurer et organiser leur clôture en déployant des logiciels et des technologies qui s'attaquent directement à ces problèmes", conclut M. Hagglund.

"Les logiciels de gestion des clôtures aident à maîtriser le chaos de la clôture", a déclaré Mike Whitmire, directeur général et cofondateur de FloQast. "Nous avons créé FloQast sur la base de notre expérience directe des processus de clôture manuels et inefficaces. Nous avons développé notre logiciel pour qu'il fonctionne de la même manière que les comptables, ce qui leur permet de clôturer plus rapidement et avec plus de précision. Comme l'indiquent les résultats de l'enquête, il contribue même à réduire le stress lié à la clôture."

Pour recevoir une copie du rapport d'enquête, visitez le site www.floqast.com/survey ou consultez l'infographie. Pour en savoir plus sur l'enquête et ses résultats, rejoignez Dimensional Research et FloQast pour un webinaire le 24 janvier, au cours duquel Diane Hagglund, Senior Research Analyst, détaillera son étude intitulée Controlling the Chaos of the Close ainsi que des stratégies visant à rationaliser le processus de clôture de fin de mois.

Méthodologie de l'enquête

L'enquête a été menée par Dimensional Research en décembre 2016. Au total, 259 participants qualifiés ont participé à l'enquête et représentaient des professionnels de la comptabilité et de la finance. Tous avaient la responsabilité des processus de clôture de fin de mois dans une fonction pratique, de gestion ou de soutien.

À propos de FloQast

FloQast est l'un des principaux développeurs de logiciels de gestion des clôtures, créés par des comptables pour des comptables afin de clôturer plus rapidement et avec plus de précision. En s'appuyant sur les listes de contrôle et Excel existants des équipes comptables, FloQast offre un lieu unique pour gérer la clôture de fin de mois et donne de la visibilité à tout le monde. Les clients de FloQast clôturent en moyenne trois jours plus rapidement. Des centaines de services comptables, dont ceux de Twilio, Nutanix, Zillow et The Golden State Warriors, font confiance à cette solution primée. Pour en savoir plus, visitez le site https://floqast.comandet participez à la conversation sur Twitter @floqast.