Was private Unternehmen über die Leasingbuchhaltung gemäß ASC 842 wissen müssen

Im Juli stimmte das Financial Accounting Standards Board (FASB) dafür, das Datum des Inkrafttretens einiger seiner wichtigsten Rechnungslegungsstandards zu verschieben. einschließlich ASC 842, Leasingbuchhaltung, für Unternehmen in Privatbesitz, gemeinnützige Organisationen und kleine berichtende Unternehmen.

Die Verzögerung gibt diesen Unternehmen ein zusätzliches Jahr — bis Januar 2021 —, um die neuen Bilanzierungsregeln für Leasingverträge zu verabschieden und die Störungen zu bewältigen, die durch solche buchhalterischen Änderungen verursacht werden. Ehrlich gesagt ist es zusätzliche Zeit, die viele private Unternehmen dringend benötigen.

Anfang dieses Jahres hat der Anbieter von Leasingbuchhaltungssoftware LeaseAccelerator befragt 350 Führungskräfte im Finanz- und Rechnungswesen von privaten Unternehmen mit Sitz in den USA mit einem Umsatz von 1 Milliarde USD oder mehr. Sie fanden:

• Nur etwa 12 Prozent der privaten Unternehmen haben ihr ASC 842-Adoptionsprojekt abgeschlossen
• Ungefähr 40 Prozent sind hinter dem Zeitplan zurückgeblieben oder haben das Projekt noch nicht gestartet
• Die verbleibenden 48 Prozent gaben an, den Zeitplan einzuhalten oder zu übertreffen.

Da öffentliche Unternehmen den neuen Standard bereits eingeführt haben, können private Unternehmen von ihren Erfahrungen bei der Umsetzung profitieren.

ASC 842 im Überblick

ASC 842 verlagert die Bewertung von operativen Leasingverträgen von den Fußnoten der GAAP-Jahresabschlüsse in die Bilanz und schließt damit die Lücke in außerbilanziellen Betriebsleasingverträgen im vorherigen Standard ASC 840.

Dieses Schlupfloch ermöglichte es Unternehmen, bestimmte Leasingaktiva und Verbindlichkeiten aus ihren Bilanzen zu streichen, was möglicherweise ihr Verhältnis von Schulden zu Eigenkapital verzerrte und es Aktionären, Investoren und Kreditgebern erschwerte, sich ein echtes Bild von der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens zu machen.

Gemäß ASC 842 sind die einzigen Leasingverträge, die im Jahresabschluss weggelassen werden können, kurzfristige Leasingverträge mit einer ursprünglichen Laufzeit von weniger als 12 Monaten. Diese Änderung soll ein klareres Bild der Leasingverpflichtungen eines Unternehmens vermitteln.

Bewährte Methoden für die Einführung von ASC 842

Die Implementierung von ASC 842 stellt viele private Unternehmen vor eine große Herausforderung. Hier sind einige bewährte Implementierungsansätze.

Binden Sie Ihr gesamtes Team ein

Die Implementierung von ASC 842 liegt in erster Linie in der Verantwortung der Buchhaltungsabteilung Ihres Unternehmens. Für eine erfolgreiche Implementierung ist jedoch die Unterstützung des gesamten Unternehmens erforderlich, insbesondere wenn Ihr Unternehmen über ein großes Immobilienportfolio oder integrierte Leasingverträge verfügt — also Leasingverträge, die in Serviceverträgen oder anderen Verträgen enthalten sind.

In Unternehmen, in denen mehrere Parteien innerhalb einer Organisation befugt sind, eine Leasingvereinbarung abzuschließen, muss das Buchhaltungsteam möglicherweise eng mit den Abteilungen IT, Recht, Beschaffung und anderen Abteilungen zusammenarbeiten.

Technologie nutzen

Viele Standardtechnologielösungen, die bei der Umstellung auf ASC 842 und bei der Einhaltung der Vorschriften helfen können. Wenn Ihre Organisation eine große Anzahl von Dokumenten im Rahmen von Thema 842 zu prüfen hat, sollten Sie erwägen, Software für maschinelles Lernen oder künstliche Intelligenz zu verwenden, die speziell für die Analyse von Rechtsdokumenten entwickelt wurde. Diese Technologie kann die Analyse erheblich beschleunigen und die Gesamtkosten senken.

Testen Sie jedoch unbedingt neue Softwarelösungen, um zu sehen, wie gut sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten und sich mit Ihrem aktuellen Technologie-Stack verbinden lassen. Da viele dieser Lösungen relativ neu sind, kann es immer noch Fehler geben, die behoben werden müssen.

Erwägen Sie die Kommunikation mit Stakeholdern

Da Unternehmen nun verpflichtet sind, Betriebsleasingverträge in die Bilanz aufzunehmen, scheint Ihr Unternehmen möglicherweise stärker verschuldet zu sein, obwohl die Gewinn- und Verlustrechnungen davon nicht betroffen sind. Überlegen Sie, wie solche erheblichen Anpassungen des Jahresabschlusses der Organisation den Interessengruppen mitgeteilt werden, die ein finanzielles Interesse an dem Unternehmen haben.

Bedenken Sie auch, wie sich die Änderung auf Kreditvereinbarungen auswirken kann. Wenden Sie sich an die Kreditgeber, um zu besprechen, ob Sie möglicherweise bestehende Schuldenvereinbarungen ändern müssen. Transparenz ist von entscheidender Bedeutung. Achten Sie daher proaktiv darauf, die Interessengruppen während des gesamten Übergangs auf dem Laufenden zu halten.

Zögern Sie nicht mit der Implementierung

Die Einhaltung von ASC 842 ist ein zeitaufwändiger Prozess, der die Identifizierung und Neuklassifizierung von Leasingverpflichtungen beinhaltet und möglicherweise die Erfassung der erforderlichen Daten aus externen Quellen erfordert.

Lassen Sie nicht zu, dass das verzögerte Datum des Inkrafttretens Ihr Unternehmen zur Untätigkeit verleitet. Entwickeln Sie einen Implementierungszeitplan, der die Bewertung bestehender Mietverträge, die unternehmensweite Abstimmung, die Erfassung der erforderlichen Unterlagen, die Entwicklung neuer oder aktualisierter Systeme und Kontrollen zur Identifizierung eingebetteter Mietverträge in neuen Verträgen und Vereinbarungen sowie die Information der Interessengruppen berücksichtigt.

Reduzieren Sie den Aufwand für die Implementierung des neuen Rechnungslegungsstandards für Leasingverträge, indem Sie die Erfahrungen aus der Implementierung durch öffentliche Unternehmen nutzen. Viele öffentliche Einrichtungen gaben an, dass die Implementierung von ASC 842 schwieriger und kostspieliger war als erwartet. Das verspätete Datum des Inkrafttretens wird früh genug eintreten. Beginnen Sie jetzt mit dem Planungs- und Implementierungsprozess, falls Sie noch nicht damit begonnen haben.