Balanceakt: Wie Stack Overflow seinen neuen Finanzcontroller an Bord geholt hat — aus der Ferne

Wäre alles nach Plan verlaufen, wäre Andrew Rankins Einführung als neuer Financial Controller von Stack Overflow wesentlich eleganter verlaufen.

Wie wir alle wissen, hatte das Universum andere Pläne.

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Der kürzlich beförderte CFO Jerry Raphael hatte den gesamten Prozess geplant. Die Systeme, auf die sich die Buchhaltungsabteilung stützt — einschließlich FloQast — waren leicht zu erlernen. Treffen mit der Personalabteilung und Führungskräften wurden gebucht. Alles, was übrig blieb, war, dass Andrew den Hauptsitz des Unternehmens in New York City betrat und das Team traf.

Dann wurde der Shelter-in-Place-Befehl erlassen.

„Ich muss ehrlich sein: So etwas ist schwer zu planen“, gab Raphael zu. „Ich war sehr detailliert, als ich Andrews Onboarding-Prozess plante, aber als klar wurde, es müsste aus der Ferne passieren, die Dinge begannen sich zu entwickeln — schnell. Wir haben sehr bewusst dafür gesorgt, dass er vollständig vernetzt ist und dass er sich vom ersten Tag an willkommen und unterstützt fühlt.“

Im Handumdrehen wechseln

Andrew ersetzte persönliche Besprechungen durch Google Hangouts und konnte sofort loslegen. Als er sich mit dem Team und seinen Systemen vertraut machte, sagte er, er sei beeindruckt von der Fähigkeit von FloQast, alles miteinander zu verbinden.

„Ich hatte vor meinem Beitritt noch keine Erfahrung mit FloQast. Stapelüberlauf, aber eine Sache, die mir sofort klar wurde, war, wie nützlich es aus Sicht des Zeitmanagements sein kann „, sagte Andrew. „Als Finanzkontrolleur ist es für mich wirklich wichtig, ein fundiertes Verständnis des Geschäftsmodells zu erlangen, welche KPIs im Modell enthalten sind, wie verschiedene interne Teams interagieren und wie verschiedene Systeme integriert werden. Wie Sie sich vorstellen können, gibt es eine Menge Informationen, die es aufzunehmen gilt. Ich denke, was mir bei FloQast am meisten geholfen hat, ist, dass es die Zeit verkürzt, die ich damit verbringen muss, zu koordinieren, wo wir uns im Status des Monatsendes befinden. Und das kann dann auf die Entwicklung des Teams, die Umsetzung einiger Projekte, die wir in der Pipeline haben, und solche Dinge konzentriert werden.“

Die Grundlagen lernen — von zu Hause aus

Als er sich mit den Abläufen seines Teams vertraut gemacht hat, sagte Andrew, er sei zuversichtlich, dass FloQast ihm in der Position des Finanzcontrollers erheblich helfen wird.

„Ich denke, FloQast befasst sich mit den wichtigsten Dingen, an denen ich — als Finanzkontrolleur — interessiert wäre“, sagte er. „Wir benötigen eine solide Liste von Verfahren und Kontrolle über den Monatsabschluss: Wir brauchen die Fähigkeit, uns mit Sage Intacct zu verbinden, damit wir wissen, dass unsere Salden, die wir in der GL haben, ankommen, und FloQast gibt uns Vertrauen darin.“

Andrew dachte über seinen bisherigen Übergang nach und sprach begeistert über die Auswirkungen von FloQast auf seinen Übergang.

„FloQast ist einfach so intuitiv und benutzerfreundlich“, sagte Andrew. „In ein neues Unternehmen zu kommen und mit einem kompletten Stack präsentiert zu werden, sorgte für einen reibungslosen Übergang.