Einführung von FloQast Ops Best Practices Checklisten - Workflows für die Verbindung von vor- und nachgelagerten Buchhaltungsfunktionen

Viele Buchhaltungsfunktionen sind nach wie vor nicht mit dem Finanzabschluss verbunden, was zu einer ständigen und chaotischen Mischung aus Warten auf vorgelagerte Informationen, erhöhtem manuellen Arbeitsaufwand und unzähligen Besprechungen zur Statusaktualisierung führt. Diese vorgelagerten Verzögerungen wirken sich auf die nachgelagerten Finanzfunktionen aus und führen zu ungenauen Informationen, Prüfungsrisiken und wachsender Frustration und Belastung der Teams. Diese Realität führt dazu, dass mehr als 70 % der Controller angeben, dass die Buchhaltungsprozesse ihres Unternehmens entweder weitgehend manuell oder immer noch mit erheblichem manuellem Aufwand durchgeführt werden.*

Da von diesem unternehmenskritischen Prozess jedoch mehr Schnelligkeit, Genauigkeit und Konsistenz erwartet wird, können die alten Lösungen wie mehr Status-Update-Meetings, häufige Nachfragen und weiche Fristen einfach nicht die gewünschten Ergebnisse garantieren, wenn sie am meisten gebraucht werden. 

Genau das hatten wir im Sinn, als wir letztes Jahr FloQast Ops auf den Markt brachten. FloQast Ops wurde gemeinsam mit mehr als 200 FloQast-Unternehmen entwickelt und ist eine Workflow-Manager-Lösung, die vorgelagerte Finanzfunktionen wie Debitoren, Umsatzsteuer und Kreditoren sowie nachgelagerte Funktionen wie Compliance, Reporting und Finanzplanung und -analyse (FP&A) abdeckt, um mehr Kontrolle und Transparenz über Finanz- und Buchhaltungsvorgänge zu schaffen.

Aber das sind alte Nachrichten. Heute freuen wir uns, die Veröffentlichung von Best Practice Checklists für FloQast Ops bekannt zu geben, die den Benutzern fertige Blaupausen für mehr Geschwindigkeit und Genauigkeit bieten. Mit den vordefinierten Best Practice-Checklisten von FloQast Ops, die von Experten bei FloQast erstellt wurden, können funktionsübergreifende Teams zusammenarbeiten:

• Vorgelagerte Prozesse wie Debitoren, Gehaltsabrechnung und Provisionen, um den Prozess zu rationalisieren und Nachfassaktionen in letzter Minute zu vermeiden. 
• Nachgelagerte Prozesse wie Finanzplanung und -analyse (FP&A)-analyseFinanzplanung und -analyse (FP&A)A) und Berichtswesen sowie die Möglichkeit, Nachweise zu erfassen, zu überprüfen und abzuzeichnen, um spätere Prüfungen zu unterstützen.

Außerdem können Finanz- und Buchhaltungsteams: 

• Sie erhalten sofortigen Einblick in den Stand des Finanzabschluss 
• Erfassen und zentralisieren Sie Prüfnachweis(e) an einem Ort. 
• Gewinnen Sie wertvolle Einblicke in Compliance-Prozesse wie Steuer- und Prüfungsvorbereitung (PBC) und haben die Möglichkeit, mit den Teams zusammenzuarbeiten, die die Arbeit ausführen.

In Zusammenarbeit mit einigen der über 650 FloQast Ops-Benutzer wurden die neuen Checklisten feinabgestimmt. Die FloQast Ops-Best-Practice-Checklisten sind für FloQast Ops-Benutzer ohne zusätzliche Kosten verfügbar. 

Wenn Sie FloQast Ops und die Best-Practice-Checklisten in Aktion sehen möchten, nehmen Sie an der virtuellen FloQast-Anwenderkonferenz TakeControl am 21. und 22. September 2022 teil und erwerben Sie bis zu 13 CPE-Punkte oder 4 CPD-Punkte. 

*"From Mirage To Reality: Bringing Finance Into Focus In A Digital World" Deloitte's Center For Controllership und Institute of Management Accountants 2020