Erhöhung der finanziellen Geschwindigkeit und Genauigkeit mit FloQast, Oracle NetSuite und Sikich

Webinar: Erhöhung der finanziellen Geschwindigkeit und Genauigkeit mit FloQast, Oracle NetSuite und Sikich

Die Verbesserung alteingesessener Prozesse ist niemals ein triviales Unterfangen. Oder ist es das?

Aber was bringt es für Buchhaltungsteams, die die Erwartungen erfüllen, etwas zu überarbeiten, das nicht grundlegend kaputt ist?

In den letzten Jahren wurde deutlich, dass eine Änderung der Arbeitsweise der Buchhaltungsteams keine „nette Sache“ mehr ist. Ein effizienterer Betrieb führt zu schnelleren und genaueren Ergebnissen und entlastet gleichzeitig die Mitarbeiter, die an lange Arbeitszeiten mit minimalen Ressourcen gewöhnt sind.

Von wirtschaftlicher Unsicherheit und verteilten, dezentralen Teams bis hin zu eine große Welle von Rücktritten, es gibt viele Dinge, die die Arbeit des Buchhaltungsteams erschweren. Diese Umgebung ist auch genau die Art von Situation, in der die richtigen Tools und Workflows einen massiven Einfluss auf die Geschwindigkeit und Genauigkeit Ihrer Arbeit haben und Ihnen das Leben erleichtern können.

Vor Kurzem hat FloQast ein Webinar aufgenommen mit Chris Manchester einer Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft Sikich und Tara Maduri, FloQAst-Nutzer und Direktor für Buchhaltung und Finanzen bei Foghorn Therapeutics. Schauen Sie sich an, was wir gelernt haben, und vergessen Sie nicht Schauen Sie sich das vollständige On-Demand-Webinar an.

Die Antwort lautet nicht „One Size Fits All“.

Wenn Sie derzeit mit eigenständiger Buchhaltungssoftware wie QuickBooks oder Xero arbeiten, könnte das richtige ERP-System der Schlüssel für Ihre Genauigkeit und finanzielle Geschwindigkeit sein. Es wird in Zukunft zum Fundament der Rechnungslegung werden. Ein hervorragendes ERP wie Oracle Netsuite verbindet alles, sodass Teams die manuellen Schritte, die bisher für den Abschluss jedes Monats erforderlich waren, erheblich reduzieren können.

„Die Spalten Record und Consolidate werden vollständig von NetSuite abgedeckt, was uns ein hohes Maß an Komfort bietet. Wir haben uns mit Sikich zusammengetan, um herauszufinden, welche Module für uns geeignet sind, Kontrollen für die verschiedenen Nebenbücher einzurichten usw. Unsere anderen Subsysteme fließen in NetSuite ein. Wir verwenden Concur für die Spesenabrechnung, Coupa ist unser P2P-System, ADP für die Gehaltsabrechnung und natürlich FloQast „, sagte Tara.

Durch die Schaffung einer Grundlage für das Team in NetSuite können Buchhaltungsorganisationen die Effizienz erheblich steigern und Maßnahmen zur Beseitigung von Redundanzen in ihren Abläufen ergreifen, unabhängig vom physischen Standort des Teams. Aber wie sieht es mit der monatlichen Verwaltung des Closing aus? Wie sieht es mit der Bereitstellung von Transparenz für Führungskräfte im Rechnungswesen aus? Für viele Unternehmen ist der Prozess so zeitaufwändig, dass der Gedanke an den Monatsabschluss immer noch ein Gefühl der Angst hervorruft, obwohl es wirklich nicht nötig ist.

„Ich kam zu Foghorn Therapeutics, als es insgesamt weniger als 30 Mitarbeiter gab. Es war das erste Mal, dass ich tatsächlich in einem privaten Unternehmen tätig war — ich hatte immer für börsennotierte Organisationen gearbeitet, also hatte ich einen öffentlichen Hintergrund, der die Einhaltung der Vorschriften und die strengen Abschlüsse betraf. Als ich in Foghorn ankam, waren die Erwartungen ziemlich locker. Wir haben QuickBooks verwendet, und es war schon früh klar, dass es ein riesiges leeres Blatt gab, mit dem wir arbeiten konnten, aber noch einmal: Ich war der erste Mitarbeiter des Buchhaltungsteams, und seit unserem Börsengang sind wir stark gewachsen. Im Laufe der Zeit passierte unser Abschluss einfach, als es passieren musste.“

Da ein Börsengang bevorstand und noch viel zu tun war, identifizierte das Team Oracle NetSuite als das ideale ERP. Da zu diesem Zeitpunkt interne Ressourcen begrenzt waren, entschied sich Foghorn dafür, Sikich für die Implementierungsunterstützung zu nutzen, was vor allem Sikichs Erfahrungsschatz im Bereich der Biowissenschaften zu verdanken war.

Nach der erfolgreichen NetSuite-Implementierung identifizierten Foghorn und Sikich den Abschlussprozess zum Monatsende als nächsten Verbesserungsbereich.

„Ich schaudere, wenn ich daran denke, wie wir das Ende in der Vergangenheit geschafft haben“, gab Tara zu. „Wir hatten so viele verschiedene Excel-Tabellen, die wir durchgehen mussten, was furchtbar ineffizient war. So viele V-Lookups. Ich glaube nicht, dass ich wiederholen kann, wie viel Zeit wir mit diesen Excel-Dateien verbracht haben, nur um sicherzustellen, dass nichts aus dem Gleichgewicht gerät oder verspätete Journaleinträge angewendet wurden, die wir nicht erwartet hatten. Nachdem ich FloQast nun schon eine ganze Weile benutzt habe, kennzeichnet FloQast jedes Mal, wenn ein Saldo nicht ausgeglichen ist, es für dich, sodass du nicht herumsitzen und dir Sorgen machen musst: ‚Oh, ist etwas durchgekommen, von dem ich nichts wusste? Muss ich das noch einmal überprüfen? ' Der Seelenfrieden, den wir rund um die Uhr haben, ist sehr hilfreich.“

Die Ergebnisse

Letztlich besteht das Ziel jeder Buchhaltungsabteilung darin, so schnell wie möglich über genaue Zahlen zu verfügen, damit das Unternehmen bessere und zeitnahere Entscheidungen treffen kann. Für Foghorn Therapeutics haben NetSuite und FloQast mit Unterstützung ihrer Implementierungspartner bei Sikich ihnen geholfen, dieses Ziel zu erreichen.

„Wir haben diese anderen Systeme aus Sicht der Berichterstattung in NetSuite integriert. Aus der Nähe betrachtet ist das alles FloQast. Davor war das alles Excel. Was die Verwaltung dieses Prozesses anbelangt, so verlief alles manuell, was den Zeitplan, die Fälligkeitstermine und die Prüfnotizen anbelangt. All das wird jetzt in FloQast verwaltet, was für uns enorm war, um diesen Zeitrahmen von der Rekordzeit bis zum Berichtszeitraum zu reduzieren.“

Der Kampf war real

„In diesem Szenario der Pandemie/Post-Pandemie, in dem wir uns befinden, sehen wir viele dezentrale Belegschaften, Menschen, die von zu Hause aus arbeiten. Genau diese Situation bietet sich an, ein System zu benötigen, das jedem, überall und zu jeder Zeit zur Verfügung steht „, sagte Chris.

Buchhaltungsteams, die in dieser herausfordernden Zeit erfolgreich sind, sind diejenigen, die sich anpassen und an die neue Normalität anpassen können. Unabhängig davon, ob die Rückkehr zu einer ausschließlich vor Ort tätigen Belegschaft jemals die neue, neue Normalität sein wird oder nicht, diese pandemischen „Überlebensfähigkeiten“ werden Teams in jeder Umgebung weiterhin von Nutzen sein.

Also, was braucht ein Team, um das Chaos zu überstehen und dabei schneller und genauer zu werden? Die richtigen Tools und Systeme sind ein guter Anfang.

„Das Schöne an NetSuite ist, wie nahtlos es mit den im NetSuite-Ökosystem verfügbaren Integrationen interagiert“, sagte Chris. „Sie verfügen über hervorragende P2P-Tools wie Coupa und Tools zur Automatisierung von Buchhaltungsabläufen wie FloQast, die konsistent zusammenarbeiten. Das Ziel ist, dass Tara und das Buchhaltungsteam von Foghorn keine Zeit damit verbringen müssen, System A mit System B abzugleichen. Einen solchen Tech-Stack zu organisieren, auf dem NetSuite basiert, wird immer üblicher, und ich denke, dieser Trend wird sich auch in Zukunft fortsetzen, weil die Ergebnisse so deutlich sichtbar sind.“

Wenn Sie mehr von Chris und Tara erfahren möchten, wie Sie die Geschwindigkeit und Genauigkeit von Buchhaltungs- und Finanzteams verbessern können, Schauen Sie sich das vollständige On-Demand-Webinar an.