Wie Sage Intacct und FloQast den Abschluss dieses Buchhaltungsteams rationalisiert und zur Etablierung der Prüfungsbereitschaft beigetragen haben

Wir bei FloQast sind stolz darauf, mit Benutzern auf ihre bevorzugte Weise zusammenzuarbeiten. Im Laufe der Jahre wurde deutlich, dass Benutzer von Sage Intacct einen enormen Wert darin finden Paarung von Sage Intacct und FloQast um die Kommunikation und Effizienz zu verbessern und gleichzeitig alte Prozesse zu rationalisieren — und neue zu implementieren, um die Buchhaltungsabläufe an das Wachstum von Unternehmen anzupassen.

Für Kode 42, ein Insider-Risikomanagementunternehmen mit Hauptsitz in Minnesota, Salbei Intacct und FloQast erwies sich als unglaublich wertvoll, da das Unternehmen ein enormes und nachhaltiges Wachstum verzeichnete. Nach der erfolgreichen Umstellung von Quickbooks auf Sage Intacct im Jahr 2013 stellte das Buchhaltungsteam fest, dass sich die Effektivität erheblich verbesserte. Da die internationale Expansion jedoch eine globale Konsolidierung, mehrere Währungen und eine komplexe Umsatzrealisierung sowie eine Verbesserung der internen Kontrollen erforderte, richtete das Team alles daran, eine Lösung zu finden, die gut mit Intacct zusammenpasst.

Die richtige Passform finden

Nach einer FloQast-Demo wusste Grant Christianson, Controller bei Code42, dass das Unternehmen von dem Produkt profitieren würde, obwohl er nicht sicher war, ob das Management bereit wäre, ihnen das Budget dafür zur Verfügung zu stellen.

„Nachdem wir ihnen von den Vorteilen erzählt hatten und darüber, wie wir von manueller Arbeit wegkommen und unsere interne Kontrolldokumentation erheblich verbessern konnten, bekamen wir die Zustimmung“, erinnert er sich. „Innerhalb weniger Wochen war FloQast eingerichtet und lief reibungslos.“

Steigerung der Teammoral durch neue Möglichkeiten

Heute Die Schließung des Unternehmens dauert nur sieben Tage — weniger als bisher 10-15 und mit deutlich mehr Transparenz und Zusammenarbeit. Da weniger Daten manuell eingegeben und abgeglichen werden müssen, hat das Team mehr Zeit für analytische Arbeiten auf höherer Ebene, was die Teammoral verbessert und hilft bei der Talentbindung.

„Wenn [das Team] aus den alltäglichen Dingen herausgeholt wird, bleiben sie an ihrer Arbeit interessiert und haben die Möglichkeit, neue Dinge zu lernen“, sagte Christianson. „Nicht jeder bleibt 25 oder 30 Jahre im selben Unternehmen. Ich denke, was sie hier lernen, wird unseren Mitgliedern des Buchhaltungsteams in ihrer gesamten Karriere zugute kommen. Zum Glück haben wir das große Glück, dass unser Buchhaltungsteam schon eine ganze Weile im Unternehmen ist. Wenn Sie das richtige Team haben und Implementieren Sie die richtigen Tools, es klickt einfach und die Dinge werden erledigt.“

Möchten Sie mehr über Grants Erfahrungen mit Sage Intacct und FloQast erfahren? Besuchen Sie uns am Donnerstag, den 20. Januar um 10:00 Uhr PST für“Optimieren Sie Ihr Intacct ERP, um Ihren Finanzabschluss zu optimieren und die Prüfungseffizienz zu steigern.„und höre, wie Sage Intacct und FloQast Code42 geholfen haben:

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- Erleichtern Sie die Auditbereitschaft

- Steigern Sie die Produktivität

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Das Audit in den Blick nehmen

Vor dem allerersten Remote-Audit als Folge von... naja, weißt du, Christianson gab zu, dass er ein bisschen besorgt darüber war, wie sich die Dinge entwickeln würden.

„Was passiert, wenn es ein komplexes Buchhaltungsproblem gibt, wir gerade ASC606 eingeführt haben und wir das Whiteboard verwenden oder den Prüfern unseren Laptop oder Screenshots zeigen müssen? Wie kannst du das aus der Ferne machen? Das war unser Problem „, sagte Christianson.

Wie sich herausstellte, waren Sage Intacct und FloQast entscheidend für ein effizientes Audit. Darüber hinaus half ihre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Auditoren aus der Ferne dem Team dabei, neue Prozesse zu implementieren, um Audits in Zukunft zu verbessern.

„Solange wir das Internet haben, können wir im Grunde alles machen. Alle unsere Lieferantenrechnungen kommen elektronisch ein und alle unsere Kundenrechnungen gehen elektronisch aus... Es ist einfach die Leichtigkeit, die alltäglichen Dinge zu erledigen; wir sind wirklich effizient darin geworden.“

Da das nächste Audit am Horizont steht, ist Christianson mit voller Kraft voraus.

„Dieses Audit wird für uns ein Kinderspiel sein“, sagte er.