Wie Buchhalter Unternehmen während einer Rezession helfen können

Das gefürchtete „R“ -Wort ist wieder in aller Munde, und das ist nie gut.

Da das Wirtschaftswachstum in die falsche Richtung geht und die Inflation immer noch steigt, sieht es so aus, als ob wir uns dort befinden. Angesichts der immer noch hohen Ausgaben und der gleichbleibenden Arbeitslosenanträge sind die Ökonomen jedoch angemessen überfordert.

Das ist für alle eine Menge Stress, aber als Buchhalter ist es unsere Aufgabe, unsere Nase an den Schleifstein zu legen und ständig die Finanzinformationen zu generieren, die Unternehmen helfen können, die Entscheidungen zu treffen, um den Sturm zu überstehen.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Buchhaltungsteams Unternehmen in Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheit helfen können.

Wie sich die Rezession auf Buchhaltungsteams auswirkt

Wenn eine Rezession bevorsteht — oder sie tatsächlich stattfindet — wird sich das auf jeden Aspekt des Unternehmens auswirken. Seien Sie sich einiger der einzigartigen Herausforderungen bewusst, mit denen Ihr Finanzteam in schwierigen Zeiten konfrontiert sein wird.

Höhere Fluktuation und langsamere Neueinstellungen

Die Buchhaltungsabteilungen sind in der Regel unterbesetzt, was teilweise auf die Rückgang der Absolventen des Rechnungswesens und teilweise aufgrund der Toller Rücktritt. Es kommt also selten vor, dass Entlassungen im Finanzteam beginnen.

Angesichts des Ausmaßes einer Rezession wird das Burnout-Risiko, das unter Buchhaltern bereits hoch ist, zu einer ernsthaften Bedrohung für das Unternehmen. Darüber hinaus erschweren Einstellungsstopps die Linderung einiger dieser Stressfaktoren.

Verzögerte Modernisierung der Buchhaltung

Es ist nicht bekannt, dass Buchhaltungsabteilungen auf dem neuesten Stand der Innovation sind. Nun, zumindest sie waren nicht.

Viele Buchhaltungsteams lernten aus den Herausforderungen, mit denen sie während der Pandemie konfrontiert waren, und nutzten Technologie, um auf eine völlig neue Arbeitsweise zu reagieren, und entdeckten tatsächlich neue Effizienzsteigerungen in diesem Prozess.

In einer sich verlangsamenden Wirtschaft dürften Investitionen in Modernisierung und technologische Verbesserungen jedoch einer genaueren Prüfung bedürfen, da Unternehmen versuchen, ihre Investitionsausgaben zu reduzieren. Eine „gut genug“ -Mentalität könnte sich beim Kauf von Software durchsetzen.

Mangelnde Modernisierung der Rechnungslegung, Personalmangel und die Abhängigkeit von manuellen Verfahren bergen betriebliche Risiken, darunter:

• Fehlende Abschluss- oder Meldefristen
• Erstellung ungenauer Jahresabschlüsse
• Fehlende angemessene Beaufsichtigung und Überprüfung des Personals

Erweiterte Compliance-Maßnahmen

Die Geschichte zeigt, dass wirtschaftliche Abschwünge ein erhöhtes Interesse an einer stärkeren Einhaltung der Vorschriften und der behördlichen Aufsicht wecken. Das haben wir zuletzt gesehen, nach der Rezession von 2008 bis 2009, als der Kongress die Dodd-Frank-Gesetz um die Wall Street zu reformieren und für mehr Verbraucherschutz zu sorgen.

Erweiterte Compliance-Anforderungen werden die ohnehin schon dünn ausgelastete Bandbreite einer Finanzabteilung reduzieren.

Wenn die öffentlichen Märkte stärker herausgefordert werden und Börsengänge (IPO) durch eine verstärkte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften weniger attraktiv werden, werden private Finanzierungsquellen sowie Fusionen und Übernahmen wahrscheinlich zunehmen.

Börsengänge erfordern traditionell viel Zeit, Personal und Geld. All dies könnte in einem Abschwung knapp sein. Wenn Ihr Unternehmen jedoch mehr Kapital oder Liquidität benötigt, als normalerweise durch einen Börsengang bereitgestellt wird, sind Fusionen und Übernahmen möglicherweise die bessere Option.

Der Verkauf ist in der Regel mit weniger regulatorischen Schwierigkeiten verbunden und kann in einem kurzen Zeitrahmen abgeschlossen werden. Es wird jedoch noch eine Menge Due-Diligence-Prüfungen zu erledigen geben, sodass die Buchhaltungsteams nicht vollständig aus dem Schneider sind.

Wie Buchhalter für das Überleben eines Unternehmens in einer Rezession von entscheidender Bedeutung sind

Buchhalter sind Superhelden. Nicht besonders auffällig, aber in der Lage, eine unglaubliche Menge kritischer Informationen bereitzustellen. Wer sonst möchte Stapel von Dokumenten studieren, Kollegen nach Quittungen und Bestellgenehmigungen verfolgen, Stunden damit verbringen, Tausende von Transaktionen auf einem Kontoauszug zu überprüfen und unzählige Steuerformulare vorzubereiten?

Unterschätzen Sie nicht die Fähigkeiten Ihres Buchhaltungsteams, wenn eine Rezession eintritt. Oft sind sie das wertvollste Gut, um Sie zu warnen, bevor etwas schief geht.

Vorbereitung und Überwachung des Haushaltsplans

Buchhalter sind die Hüter des Budgets. Und sie genießen es, es im Auge zu behalten. Alle Buchhalter lieben es, sich jeden Monat den Bericht „Budget im Vergleich zum tatsächlichen Wert“ anzusehen und alle signifikanten Abweichungen zu untersuchen.

Die Teams müssen ihre Budgets kontinuierlich aktualisieren, wenn sich die wirtschaftlichen Bedingungen ändern. Und die Einhaltung der Budgets wird entscheidend sein, um einen Abschwung zu überstehen. Die Buchhaltungsabteilung wird unverzichtbar sein, um anderen Gruppen zu helfen, sich an ihre eigenen zu halten, indem sie die Ergebnisse überprüft und erklärt.

Das Cashflow-Management ist während einer Rezession unerlässlich. Buchhalter können längere Zahlungsbedingungen prüfen oder Kreditlimits bei wichtigen Anbietern erweitern.

Datenanalyse

Sie können es sich nicht leisten, Entscheidungen mit schlechten Daten zu treffen. Und die letzten Jahre haben uns gelehrt, dass schnelle Bereitstellung guter Daten den Unterschied zwischen Geschäftserfolg oder Misserfolg ausmachen kann.

Auch wenn die Implementierung neuer Software möglicherweise nicht im unmittelbaren Budget enthalten ist, sollten Sie sicherstellen, dass Sie das Beste aus dem herausholen, was Sie haben. Und stellen Sie sicher, dass Sie nicht für Abonnements oder Lizenzen bezahlen, die keine gesunden ROIs bieten.

Ermöglichen Sie Ihrem Finanzteam, Routineaufgaben zu automatisieren. Monatliche Bankabstimmungen, wiederkehrende Journaleinträge, und Vorbereitung des Berichts kann mit der richtigen Technologie auf Autopilot gesetzt werden. So hat Ihr Team mehr Zeit, strategische Finanzinformationen bereitzustellen, die für Entscheidungen über die Zukunft genutzt werden können.