FloQast erweitert AutoRec um automatisierte Abschreibungsfunktionen

Im Jahr 2019 führte FloQast AutoRec ein, die einzige KI-gestützte Lösung, die die zeitaufwändigen und fehleranfälligen Methoden automatisiert, mit denen Teams Konten mit einer großen Menge an zugrunde liegenden Details abstimmen. Bis heute hat AutoRec den Anwendern Hunderte von Stunden gespart, sodass sie sich auf strategische Initiativen konzentrieren können, die sich direkt auf das Unternehmen auswirken und ihre Work-Life-Balance verbessern. 

FloQast freut sich sehr, heute neue leistungsstarke Funktionen für den Tilgungsabgleich in AutoRec ankündigen zu können. Ab sofort können AutoRec-Benutzer automatisch die monatliche Amortisation und den Restsaldo berechnen und erhalten den vollständigen Kontenabstimmung in Excel für die Konten für vorausbezahlte Ausgaben und einfache Rechnungsabgrenzung .

Traditionell war die Berechnung der monatlichen Abschreibungen ein unglaublich manueller und zeitaufwändiger Prozess. Buchhalter mussten Abstimmungen in Excel erstellen, um die monatliche Amortisation zu berechnen, diese manuell als Journalbuchung im ERP erfassen und dann den Restsaldo jedes Postens berechnen. Die neue Amortisationsfunktionalität von AutoRec automatisiert diesen Prozess, indem sie den monatlichen Amortisationsbetrag und den Restsaldo berechnet und die Excel-Abstimmung erstellt, um eine Verbindung zum Hauptbuch herzustellen. 

"FloQast hat es sich zur Aufgabe gemacht, jeden Arbeitsablauf in der Buchhaltung zu automatisieren, zu vereinfachen und die Genauigkeit zu verbessern, und die Hinzufügung der Abschreibungsabstimmung zu AutoRec ist nur eine weitere Möglichkeit, dies zu erreichen", sagte Mike Whitmire, Mitbegründer und Geschäftsführer von FloQast. "Als Buchhalter wissen wir nur zu gut, wie nervenaufreibend bestimmte Tätigkeiten sein können. Neue Funktionen wie diese, die jeden Monat stundenlange, banale Arbeit eliminieren und gleichzeitig die Genauigkeit verbessern, helfen den Mitgliedern des Buchhaltungsteams, strategischer und effektiver zu arbeiten."

Im Zuge der Einführung von AutoRec und seiner neuen Amortisationsfunktion berichten die ersten Anwender, wie effektiv das System bisher ist.

"Die Verwendung von AutoRec Amortization für die Abstimmung unserer vorausbezahlten Ausgaben wird zu einer größeren Genauigkeit und Standardisierung beitragen", so Kim Stithem, CPA, Sr. Accounting Manager bei GitLab. "Es ist einfach zu bedienen und wir können problemlos Änderungen vornehmen, wenn sich unser Geschäft ändert. Außerdem können wir damit die Pflege einer Excel-Sheet für vorausbezahlte Ausgaben einstellen."

In den letzten Monaten haben die FloQast Produkt-, Design- und Engineering-Teams Hunderte von Stunden auf dieses Projekt verwendet und sich mit FloQast-Benutzern getroffen, um ihre Herausforderungen zu verstehen und zu erfahren, wie AutoRec verbessert werden kann, um diese zu erfüllen. Unter der Leitung von Produktmanagerin Erika Heckscher waren an der Entwicklung der Amortisationsfunktionalität eine Reihe von Personen und Teams bei FloQast beteiligt.

"Dank der Beiträge unserer Kunden, mehrerer potenzieller Kunden und der FloQast-Teammitglieder hat uns dieses Projekt gezeigt, wie großartige Lösungen durch die Einbeziehung mehrerer Perspektiven entstehen", so Erika, eine ehemalige Accountant. "Es war wirklich ein gemeinschaftlicher Prozess, der ohne eine umfassende Beteiligung und den aufrichtigen Wunsch, den Buchhaltungsteams zu helfen, effizienter zu arbeiten, nicht hätte durchgeführt werden können. Ich möchte mich bei Carlos Avila, Jeffrey Ueo, Joelle Fernandez, Brendan Colarusso, Jessica Lin, Larry Lui und Eric Kim für ihre harte Arbeit während des gesamten Prozesses bedanken."