FloQast erweitert AutoRec um automatische Amortisationsfunktionen

2019 führte FloQast AutoRec ein, den einzigen KI-gestützte Lösung um die zeitaufwändigen und fehleranfälligen Methoden zu automatisieren, mit denen Teams Konten mit einer großen Menge an zugrunde liegenden Details abgleichen. Bis heute AutoRec hat Benutzern Hunderte von Stunden gespartsodass sie sich auf strategische Initiativen konzentrieren können, die sich direkt auf das Unternehmen auswirken und ihre Work-Life-Balance verbessern.

Heute freut sich FloQast unglaublich, dies bekannt zu geben leistungsstarke neue Funktionen zum Abgleich von Amortisationen in AutoRec. Jetzt können AutoRec-Benutzer automatisch die monatliche Amortisation und den Restbetrag berechnen und erhalten den vollen Betrag Kontoabgleich in Excel für die vorausbezahlten Ausgaben und einfache Konten für latente Einnahmen.

Traditionell war die Berechnung der monatlichen Amortisationen ein unglaublich manueller und zeitaufwändiger Prozess. Buchhalter würden in Excel Abstimmungen erstellen, um die monatliche Amortisation zu berechnen, diese manuell als Journaleintrag im ERP aufzeichnen und dann den verbleibenden Saldo jedes Artikels berechnen. Die neue Amortisationsfunktion von AutoRec automatisiert diesen Prozess, indem sie den monatlichen Tilgungsbetrag und den Restbetrag berechnet und die Excel-Abstimmung erstellt, um sie mit dem Hauptbuchsaldo abzugleichen.

„Die Mission von FloQast ist es, die Genauigkeit aller Buchhaltungsabläufe zu automatisieren, zu vereinfachen und zu verbessern. Die Erweiterung von AutoRec um Amortisationsabgleiche ist nur eine weitere Möglichkeit, dies zu erreichen“, sagte Mike Whitmire, Mitbegründer und CEO von FloQast. „Als Buchhalter wissen wir nur zu gut, wie nervenaufreibend bestimmte Aktivitäten sein können. Neue Funktionen wie diese, die jeden Monat stundenlange Arbeit überflüssig machen und gleichzeitig die Genauigkeit verbessern, helfen den Mitgliedern des Buchhaltungsteams, strategischer und effektiver vorzugehen.“

Während AutoRec und seine neue Amortisationsfunktion eingeführt werden, berichten Early Adopters, wie effektiv es bisher war.

„Die Verwendung von AutoRec Amortization für unseren Abgleich von vorausbezahlten Ausgaben wird dazu beitragen, eine höhere Genauigkeit und Standardisierung zu gewährleisten“, sagte Kim Stithem, CPA, Senior Accounting Manager bei GitLab. „Es ist einfach zu bedienen und wir können problemlos Änderungen vornehmen, wenn sich unser Geschäft ändert. Schließlich wird uns das helfen, die Pflege einer Tabelle mit vorausbezahlten Ausgaben einzustellen.“

In den letzten Monaten haben die FloQast-Produkt-, Design- und Entwicklungsteams Hunderte von Stunden mit diesem Projekt verbracht und sich mit FloQast-Benutzern getroffen, um ihre Herausforderungen zu verstehen und zu erfahren, wie AutoRec verbessert werden kann, um ihnen zu begegnen. Unter der Leitung des Produktmanagers Erika Heckscher, an der Entwicklung der Amortisationsfunktion waren eine Reihe von Personen und Teams aus FloQast beteiligt.

„Dank der Beiträge unserer Kunden, mehrerer Interessenten und FloQast-Teammitglieder hat uns dieses Projekt gezeigt, wie großartige Lösungen aus mehreren Perspektiven entstehen“, sagte Erika, eine ehemalige Buchhalterin. „Es war wirklich ein kollaborativer Prozess, der ohne eine vollständige Unterstützung und den aufrichtigen Wunsch, den Buchhaltungsteams zu helfen, effizienter zu arbeiten, nicht möglich gewesen wäre. Ich möchte mich bei Carlos Avila, Jeffrey Ueo, Joelle Fernandez, Brendan Colarusso, Jessica Lin, Larry Lui und Eric Kim für all ihre harte Arbeit während des gesamten Prozesses bedanken.“