FloQast ajoute des fonctionnalités d'amortissement automatisées à AutoRec

En 2019, FloQast a introduit AutoRec, le seul Solution alimentée par l'IA pour automatiser les méthodes fastidieuses et sujettes aux erreurs utilisées par les équipes pour rapprocher les comptes comportant une grande quantité de détails sous-jacents. À ce jour, AutoRec a permis aux utilisateurs d'économiser des centaines d'heures, ce qui leur permet de se concentrer sur des initiatives stratégiques qui ont un impact direct sur l'organisation et améliorent leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Aujourd'hui, FloQast est très heureuse d'annoncer nouvelles fonctionnalités puissantes de rapprochement des amortissements dans AutoRec. Désormais, les utilisateurs d'AutoRec peuvent calculer automatiquement l'amortissement mensuel, le solde restant et obtenir la totalité rapprochement des comptes dans Excel pour les comptes de dépenses prépayés et les comptes de revenus différés simples.

Traditionnellement, le calcul des amortissements mensuels était un processus extrêmement manuel et chronophage. Les comptables créaient des rapprochements dans Excel pour calculer l'amortissement mensuel, l'enregistraient manuellement en tant qu'écriture de journal dans l'ERP, puis calculaient le solde restant de chaque élément. La nouvelle fonctionnalité d'amortissement d'AutoRec automatise ce processus en calculant le montant d'amortissement mensuel et le solde restant et en créant le rapprochement Excel pour le relier au solde du grand livre.

« La mission de FloQast est d'automatiser, de simplifier et d'améliorer la précision de chaque flux de travail comptable, et l'ajout des réconciliations d'amortissement à AutoRec n'est qu'un moyen supplémentaire d'y parvenir », a déclaré Mike Whitmire, cofondateur et directeur général de FloQast. « En tant que comptables, nous ne savons que trop bien à quel point certaines activités peuvent être exaspérantes. De nouvelles fonctionnalités comme celle-ci, qui éliminent des heures de travail fastidieuses chaque mois tout en améliorant la précision, aident les membres de l'équipe comptable à être plus stratégiques et plus efficaces. »

Alors qu'AutoRec et sa nouvelle fonctionnalité d'amortissement sont déployées, les premiers utilisateurs constatent à quel point cette solution a été efficace jusqu'à présent.

« L'utilisation d'AutoRec Amortization pour nos rapprochements de dépenses prépayées va nous permettre de garantir une précision et une standardisation accrues », a déclaré Kim Stithem, CPA, responsable comptable senior chez GitLab. « Il est facile à utiliser et nous sommes en mesure d'apporter facilement des modifications lorsque notre activité évolue. Enfin, cela nous aidera à mettre fin à la maintenance d'une feuille de calcul des dépenses prépayées. »

Au cours des derniers mois, les équipes de produit, de conception et d'ingénierie de FloQast ont consacré des centaines d'heures à ce projet, rencontrant les utilisateurs de FloQast pour comprendre leurs défis et comment AutoRec peut être amélioré pour les relever. Dirigé par le chef de produit Erika Heckscher, le développement de la fonctionnalité d'amortissement a impliqué un certain nombre de personnes et d'équipes de FloQast.

« Grâce à la contribution de nos clients, de nombreux prospects et des membres de l'équipe de FloQast, ce projet nous a montré à quel point de bonnes solutions naissent de l'engagement de multiples points de vue », a déclaré Erika, ancienne comptable. « Il s'agissait d'un véritable processus collaboratif qui n'aurait pas pu être réalisé sans une adhésion totale et un désir sincère d'aider les équipes comptables à fonctionner plus efficacement. Je tiens à remercier Carlos Avila, Jeffrey Ueo, Joelle Fernandez, Brendan Colarusso, Jessica Lin, Larry Lui et Eric Kim pour tout le travail qu'ils ont accompli tout au long du processus. »