FloQast ajoute des fonctionnalités d'amortissement automatisé à AutoRec

En 2019, FloQast a lancé AutoRec, la seule solution alimentée par l'IA pour automatiser les méthodes chronophages et sujettes aux erreurs que les équipes utilisent pour réconcilier les comptes avec une grande quantité de détails sous-jacents. À ce jour, AutoRec a permis aux utilisateurs d'économiser des centaines d'heures, leur permettant de se concentrer sur des initiatives stratégiques qui ont un impact direct sur l'organisation et d'améliorer leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. 

Aujourd'hui, FloQast est très enthousiaste à l'idée d'annoncer de nouvelles capacités puissantes de rapprochement des amortissements dans AutoRec. Désormais, les utilisateurs d'AutoRec peuvent calculer automatiquement l'amortissement mensuel, le solde restant et obtenir le rapprochement complet des comptes dans Excel pour les comptes de dépenses prépayées et de produits différés simples.

Traditionnellement, le calcul des amortissements mensuels était un processus incroyablement manuel et chronophage. Les comptables devaient créer des rapprochements dans Excel pour calculer l'amortissement mensuel, l'enregistrer manuellement en tant qu'entrée de journal dans l'ERP, puis calculer le solde restant de chaque poste. La nouvelle fonctionnalité d'amortissement d'AutoRec automatise ce processus en calculant le montant de l'amortissement mensuel et le solde restant, et crée le rapprochement Excel pour le rattacher au solde du grand livre. 

"La mission de FloQast est d'automatiser, de simplifier et d'améliorer la précision de chaque workflow comptable, et l'ajout des rapprochements d'amortissement à AutoRec n'est qu'un moyen supplémentaire d'y parvenir", a déclaré Mike Whitmire, cofondateur et directeur général de FloQast. "En tant que comptables, nous ne savons que trop bien à quel point certaines activités peuvent être fastidieuses. De nouvelles fonctionnalités comme celle-ci, qui éliminent des heures de travail banal chaque mois tout en améliorant la précision, aident les membres de l'équipe comptable à être plus stratégiques et plus efficaces."

Au fur et à mesure du déploiement d'AutoRec et de sa nouvelle fonction d'amortissement, les premiers utilisateurs nous font part de leur efficacité.

"L'utilisation de l'amortissement d'AutoRec pour nos rapprochements de dépenses payées d'avance va nous aider à assurer une plus grande précision et une meilleure normalisation ", a déclaré Kim Stithem, CPA, gestionnaire principal de la comptabilité chez GitLab. Responsable de la comptabilité chez GitLab. "Il est facile à utiliser et nous sommes en mesure d'apporter des modifications lorsque notre activité évolue. Enfin, cela nous permettra de ne plus avoir à gérer une feuille de calcul pour les dépenses payées d'avance".

Au cours des derniers mois, les équipes produit, conception et ingénierie de FloQast ont consacré des centaines d'heures à ce projet, rencontrant les utilisateurs de FloQast pour comprendre leurs défis et la façon dont AutoRec peut être amélioré pour y répondre. Dirigé par la chef de produit Erika Heckscher, le développement de la fonctionnalité d'amortissement a impliqué un certain nombre de personnes et d'équipes au sein de FloQast.

"Grâce aux contributions de nos clients, de nombreux prospects et des membres de l'équipe FloQast, ce projet nous a montré que les bonnes solutions naissent de l'engagement de multiples perspectives", a déclaré Erika, une ancienne comptable. "C'était vraiment un processus de collaboration et il n'aurait pas pu être réalisé sans une adhésion totale et un désir sincère d'aider les équipes comptables à fonctionner plus efficacement. Je tiens à remercier Carlos Avila, Jeffrey Ueo, Joelle Fernandez, Brendan Colarusso, Jessica Lin, Larry Lui et Eric Kim pour leur travail acharné tout au long du processus".