Kundengeschichten
Sicherstellung einer nahtlosen Zusammenarbeit für Buchhaltungsteams, die aus der Ferne arbeiten: Der FloQast-Effekt
Es ist nun schon einige Wochen her, dass die meisten Buchhaltungsabteilungen aus Gründen, die immer noch nicht real zu sein scheinen (obwohl sie es sind), auf Fernarbeit um gestellt haben.
Vor allem für Buchhaltungsabteilungen kann eine 100%ige Fernarbeit eine erhebliche Belastung darstellen. Es ist bekannt, dass die Kommunikation, die Arbeitsmoral und die Effizienz ohne die richtige Vorbereitung leiden, aber das bedeutet nicht, dass es keine Tools für die Remote-Zusammenarbeit von Buchhaltungsteams gibt.
Viele Buchhaltungsteams, die daran gewöhnt sind, gemeinsam an hochtechnischen Prozessen zu arbeiten - und zwar im selben Büro -, haben sich für Close Management Software entschieden, um die Kommunikation zu verbessern, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und leicht wiederholbare Prozesse für Buchhaltungsteams zu gewährleisten - unabhängig von ihrem physischen Standort.
Kommunikationsdienste für Gehörlose (CSD) gehen selbstbewusst auf 100% Fernzugriff
Als die Buchhaltungsabteilung des Communication Service for the Deaf (CSD), einer gemeinnützigen Organisation, die sich für Gehörlose und Schwerhörige einsetzt, die Umstellung auf Fernarbeit plante, hatte Controller Thomas Means einige Bedenken, wie sich diese Entwicklung auf die Produktivität seines Teams auswirken würde.
Nach einer Untersuchung von Tools für die Zusammenarbeit von Buchhaltungsteams per Fernzugriff implementierte das Unternehmen FloQast und gab Means die Gewissheit, dass sein Team mit der Umstellung zurechtkommen würde - und erfolgreich war.
"Bevor ich FloQast einsetzte, arbeitete ich blind", so Means. "Jetzt habe ich ein zentrales System, mit dem ich allen Mitarbeitern, die von zu Hause aus arbeiten, Aufgaben zuweisen kann. Das hat die Fragen, was zu tun ist, wirklich reduziert."
Die Extra-Meile gehen: MetroMile trotzt dem Sturm mit FloQast
So verblüffend die "Shelter in Place"-Anordnung auch war, die Panik darüber, wie sich die Umstellung auf die bestehenden Prozesse auswirken würde, war bei vielen spürbar.
Im Fall des in der Bay Area ansässigen Autoversicherungsunternehmens Metromile wurden diese Befürchtungen dank des Vertrauens des Buchhaltungsteams in FloQast zerstreut.
"Wir hätten unseren Abschluss in diesem Monat nicht ohne FloQast machen können, vor allem nicht mit unserer Umstellung auf eine 100%ige Fernwartung", so die Leiterin der Buchhaltung Viktoriya Demina.
ProctorU erreicht Spitzenleistungen im Rechnungswesen durch den Einsatz von Technologie
Nachdem FloQast lange vor der weltweiten Pandemie eingeführt wurde, waren die Bedürfnisse von ProctorU denen von plötzlich entfernten Buchhaltungsteams nicht unähnlich.
In einer schnell wachsenden Organisation und mit einem CFO, der häufig reisen musste, forderten Kommunikations- und Transparenzprobleme ihren Tribut von der Gesamteffizienz des Teams.
"Ich reise viel zu unseren verschiedenen Standorten - im In- und Ausland - und es war sehr schwierig, das Team zu managen - vor allem, wenn ich während des Monatsabschlusses reisen muss", sagt CFO Jamie Illing. "Als CFO sehe ich die meiste Arbeit erst ganz am Ende des Abschlusses. Mit FloQast Analyze kann ich also sehen, wo wir stehen und wie ich helfen kann."
Dem Sturm trotzen: Entfernte Buchhaltungsteams schwören auf FloQast
In schwierigen Zeiten gibt die Gewissheit, dass man mit einem hohen Produktivitätsniveau arbeiten kann, Zuversicht und Seelenfrieden.
"Die Sichtbarkeit, die Organisation und die erhöhte Produktivität, die wir mit FloQast erreicht haben, sind schlichtweg außergewöhnlich", so Jerry Raphael, CFO von Stack Overflow.
Angesichts der Ungewissheit, die noch vor uns liegt, ist es sowohl schmeichelhaft als auch ermutigend zu hören, dass FloQast-Benutzer sich auf die Close-Management-Software verlassen, um so effizient wie möglich zu arbeiten.
"Ohne FloQast hätten wir das, was wir erreicht haben, nie geschafft", sagt Innocor Senior Accountant Odete Vieira. "Ich kann mir nicht vorstellen, dass ein Unternehmen - vor allem eines unserer Größe, mit Mitarbeitern, die überall verteilt sind - versucht, den Status aller Mitarbeiter zu ermitteln. Der einzige Weg, dies zu tun, ist FloQast.
