Einige Prozesse lassen sich sinnvoll automatisieren, während andere eine manuelle, aber effiziente Verwaltung erfordern. Verbessern Sie Ihren Abstimmungsprozess mit einer durchgängigen KI-gestützten Lösung, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist.
Steigern Sie die Effizienz und reduzieren Sie Risiken mit einer intelligenten, flexiblen Abstimmungsstrategie.
Bringen Sie Abstimmungen an einem Ort zusammen, um Statusaktualisierungen und Überprüfungsprozesse zu rationalisieren, und verschaffen Sie sich einen Überblick über die Bereitschaft von Abstimmungen. Erhalten Sie automatische Warnungen, wenn Abstimmungen fällig sind, zur Überprüfung bereitstehen oder wenn Konten unerwartet aus dem Gleichgewicht geraten.
FloQast verfolgt automatisch den Zeitpunkt und unbekannte Fehler, um sicherzustellen, dass alle Abstimmungsposten an einem Ort erfasst, verfolgt und verwaltet werden. Sie wissen genau, warum Abstimmungen nicht übereinstimmen, und können sie in wenigen Minuten beheben.
Führen Sie automatisierte Abstimmungen mit KI-gestütztem intelligentem Abgleich, Abschreibungen und Nebenbuchdaten durch, damit Ihr Team den Prozess nach Ausnahmen verwalten, manuelle Verknüpfungen beseitigen und sich auf Abstimmungen mit höherem Risiko konzentrieren kann.
„Mit AutoRec spare ich mindestens 22 Stunden an Arbeitszeit für manuelle Kontenabgleiche ein. Zeit, die ich jetzt sinnvoll in Vorgänge investieren kann, bei denen ich tiefer in die Materie eintauchen muss.“Lexi Graham
FloQast Reconciliation Management ermöglicht es Teams, für jedes Bilanzkonto die effektivste Abstimmungsmethode zu wählen. KI-gestützter intelligenter Abgleich automatisiert den Abstimmungsprozess für verschiedene Anwendungsfälle, wie z. B. Bankabstimmungen, konzerninterne Konten, Nebenbuchabstimmungen und andere. AutoRec Amortization erstellt automatische Abschreibungspläne für vorausbezahlte Konten, und AutoRec Depreciation erstellt automatische Abschreibungspläne für Anlagevermögen. FloQast lässt sich auch mit Tabellenkalkulationen für Abstimmungen integrieren, die besser manuell durchgeführt werden.
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Reconciliation Tie-Outs bietet Buchhaltern einen zentralen Überblick über den Abstimmungsstatus der einzelnen Konten, mit Saldenvergleichen, Ausweisungsverantwortliche:r und Prüfungsverantwortliche:r Abzeichnungsdaten. Es gibt automatische Kontrollen, um Abzeichnungen oberhalb von Wesentlichkeitsschwellen zu verhindern, und die Möglichkeit, Abstimmungen für weitere Änderungen zu sperren. Teams können Verknüpfungen zwischen Abstimmungsarbeitsmappen, Nebenbüchern und der Hauptbuch automatisieren und automatische Vollständigkeitsprüfungen durchführen, um Vertrauen in eine abgestimmte Rohbilanz zu gewinnen.
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Abgleiche stimmen nicht immer überein. Einige Posten sind vollständig verstanden, müssen aber in der Hauptbuch korrigiert werden, während andere außerhalb der Finanzabschluss weiter untersucht werden müssen. Die Funktion "Reconciling Items" von FloQast verfolgt zeitliche und unbekannte Fehler, um sicherzustellen, dass alle Abstimmungsposten an einer Stelle aufgezeichnet, verfolgt und verwaltet werden. FloQast gibt den Prüfern einen besseren Einblick in das Alter und die Wesentlichkeit jedes Abstimmungsposten und verfügt über eine dokumentierte Audit Trail der Lösung.
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Die Stärke der FloQast Reconciliation Management Lösung liegt darin, dass Buchhaltungsteams alle unterstützenden Dokumente und Arbeitsabläufe an der Quelle erfassen. Mit FloQast können die Prüfer auf Erklärungen für Abstimmungsposten zugreifen und Nachweise für die Durchführung von Kontrollen mit nur lesendem Benutzerzugriff einsehen. FloQast verringert den Prüfungsaufwand für das Team und sorgt dafür, dass die Prüfer mit der zentralisierten und organisierten Prüfnachweis(e) für Abstimmungen zufrieden sind. Das Ergebnis ist eine reibungslosere Prüfung mit hochwertigen Interaktionen zwischen den Prüfern und dem Buchhaltungsteam.
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Gegründet wurde FloQast von ehemaligen Wirtschaftsprüfern mit einer klaren Vision: Strategien zur Kontenabstimmung in Technologie umsetzen, die Prozesse beschleunigt und zugleich damit verbundene Risiken minimiert.
Anders als bei den meisten anderen Accounting-Lösungen für Unternehmen ist Ihr Team mit FloQast vom Rollout bis zur Einarbeitung innerhalb von gerade einmal 2 Wochen startklar.Monatelange, kostenintensive Vorlaufphasen ersparen Sie sich damit ebenso wie die manuelle Bearbeitung mühseliger Aspekte bei der Kontenabstimmung.
Neben Slack und anderen Collaboration-Lösungen ist FloQast auch nahtlos mit Ihrem ERP-System integrierbar. Dies sorgt für umfassende Transparenz für Ihre Abläufe im Finanzabschluss ebenso wie für andere zentrale Accounting-Workflows.
Führen Sie Kontoabstimmungen durch, damit Ihr Team jederzeit für Prüfungen gerüstet ist. Verwenden Sie FloQast, um sicherzustellen, dass die Arbeit abgeschlossen ist und die Abstimmungen abgeschlossen sind, bevor die Prüfer zur Arbeit vor Ort kommen.
Sie befinden sich mitten im Abschluss und möchten ein Tool implementieren, das Ihrem Team hilft, den Abschluss schnell und präzise durchzuführen? Sehen Sie, wie FloQast Ihrem Team helfen kann, Buchhaltungsabläufe zu automatisieren und Abschlussaufgaben in einer einzigen Lösung zu verfolgen.
Gewinnen Sie Vertrauen in Ihr Kontrollumfeld und sammeln Sie schnell PBC Anfragen für die Prüfer, um die Probleme bei der SOX-Compliance zu verringern. Sehen Sie, wie FloQast Ihr Team bei der Vorbereitung auf Ihr nächstes SOX-Audit unterstützen kann.
Mit FloQast als Plattform konnte Bluecore seine Abschlussprozesse beschleunigen: Statt nach 25 Tagen schließt das Unternehmen jeden Monat nun bereits nach rund 10 Tagen ab. Dies nicht zuletzt auch dank weitreichender Automatisierung in Sachen Kontenabstimmung mit FloQast Reconciliation Management.
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Kontenabstimmung durchgängig smart gelöst: FloQast™ Reconciliation Management automatisiert Ihre Kontenabstimmung in einem umfassenden Workflow, der sich nahtlos in FloQast Close einfügt. Dies sorgt für agilere Prozesse auf dem Weg zum Finanzabschluss und minimiert zugleich Risiken für Fehler in der Rechnungslegung.
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