FloQast Ops & FloQast Projekte
Ihre Buchhaltung, vollständig vernetzt.
Erweitern Sie die Möglichkeiten von FloQast Close , indem Sie alle Buchhaltungsvorgänge durch optimierte Workflows und Projektmanagement zentralisieren.
FloQast Ops & FloQast Projekte
FloQast optimiert Buchhaltungsvorgänge über die Website Monatsabschluss hinaus und bietet mehr Transparenz, Kontrolle und Zusammenarbeit in allen wichtigen Arbeitsabläufen und Projekten.
Zentrale Einblicke
Nutzen Sie ein spezielles Accounting Ops and Projects Dashboard, um nach Ausnahmen zu verwalten, die Arbeitsbelastung auszugleichen und den Stress im Zusammenhang mit verpassten Terminen und Geschäftsunterbrechungen zu reduzieren.
Teamwork ohne Abteilungsgrenzen
Effizientes Arbeiten in Teams war noch nie so einfach. Mit FloQast können Sie Aufgaben gemeinsam bearbeiten und Informationen nahtlos mit Kollegen und Beteiligten auf einer einzigen Plattform austauschen.
Eine verlässliche Datenquelle
Zentralisieren und organisieren Sie die Dokumentation nach Ihren Wünschen mit einer flexiblen Plattform, die jedes Detail erfasst. Mit Prüfnotizen und Feedback ergänzen Sie dabei wichtige Begleitinformationen für mehr Klarheit und Effizienz in nachgelagerten Audit-Prozessen.
FloQast Ops im Detail
Alle Abläufe zentralisiert
Ad-Hoc-Projekte zentralisieren
Funktionsübergreifendes Teamwork
Jederzeit Audit-bereit
Alle Abläufe zentralisiert
Ein zentrales Dashboard: FloQast Ops gibt Ihnen Aufschluss zum Status sämtlicher Accounting-Prozesse. Von der Kreditorenbuchhaltung bis hin zur Umsetzung von Reporting-Pflichten gegenüber der Börsenaufsicht.So bleibt optimale Kontrolle stets gewährleistet, ebenso wie kapazitätsgerechte Aufgabenverteilung und verlässliche Transparenz dank einer zentralen Schaltstelle.
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Ad-Hoc-Projekte zentralisieren
Erweitern Sie die Leistung von FloQast, um das gleiche Maß an Verantwortlichkeit für Ihre täglichen Ad-hoc-Projekte wie Systemimplementierungen, Prozessverbesserungen und sogar Ihre eigene To-Do-Liste zu erreichen. Durch die Zentralisierung des Projektmanagements in FloQast wird jeder Arbeitsablauf, jedes Projekt und jede Aufgabe auf einer einzigen, intuitiven Plattform organisiert.
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Funktionsübergreifendes Teamwork
Eine bessere Zusammenarbeit erfolgt durch klar definierte Aufgaben, Rollen und Fristen. Vom Personal bis zum Management arbeiten funktionsübergreifende Abteilungen über Buchhaltungsvorgänge zusammen. Die Plattform von FloQast lässt sich in Ihre persönlichen Kollaborationstools wie E-Mail, Slack und MS Teams integrieren.
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Jederzeit Audit-bereit
Mit FloQast sind Sie immer für Prüfungen gerüstet. Mit Zeitstempel versehene Abzeichnungen, Überprüfungsnotizen und unterstützende Dokumente befinden sich alle an einem Ort. Prüfnachweis(e) ist mit bestimmten Aufgaben, Funktionen und Organisationen verknüpft.
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"Durch FloQast konnten wir Kommunikationsabläufe besser lösen. Mit dem Dashboard sehe ich immer alle Vorgänge auf einen Blick. Darüber hinaus haben wir neue Workflows erstellt, um Prozesse wie Compliance, Steuern oder Gehaltsabrechnungen ganz individuell zu verfolgen."Fred Mooney
Direktor der Buchhaltung
Diese Unternehmen vertrauen in FloQast:
Use Cases für FloQast Ops
Kreditorenbuchhaltung
Ohne Kreditorenbuchhaltung kein Finanzabschluss. Doch bevor sie darin einfließen kann, müssen die Zahlen zunächst diverse Prozessschritte zur Validierung durchlaufen. FloQast Ops hilft hier bei der Dokumentation wiederholbarer Schritte, erleichtert den für die Ausweisung und Prüfung verantwortlichen Teams zudem die Zusammenarbeit, sowie die Organisation aller nötigen Belege. Anhand der Checkliste sowie dem Modul für Prüfnotizen bleibt dabei der gesamte End-to-End-Prozess klar und präzise dokumentiert.
FP&A
Funktionen, die dem Abschluss nachgelagert sind, wie Finanzplanung und -analyse (FP&A), können mit den Prozessen erst beginnen, wenn der Abschluss fertig gestellt ist und die Zahlen endgültig sind. FP&A-Teams können den FloQast FP&A-Workflow nutzen, um den Status des Abschlusses in Echtzeit einzusehen, Best Practices zu erfassen und Überprüfungsnotizen zu dokumentieren - alles an einem Ort.
Gehaltsabrechnung
Vorgelagerte Aktivitäten wie die Gehaltsabrechnung sind ein wesentlicher Beitrag zum Finanzabschluss. Den Status dieser Bereiche macht FloQast Ops im Dashboard für alle Workflows direkt für Ihre Teams einsehbar.
Erleben Sie die Leistungsfähigkeit von Operational Excellence im Rechnungswesen
Nutzen Sie Ihre FloQast-Investition mit unserer Suite nahtlos integrierter Buchhaltungslösungen.
Reconciliation Management
Mehr Flexibilität bei der Wahl der effektivsten Abstimmungsmethode für jedes Konto. Mit AutoRec Matching stimmen Sie und Ihr Team Sachkonten, Bank- oder Ausgleichsbuchungen automatisch ab, für die Sie sonst in mühsamer Kleinarbeit tausende Transaktionsabgleiche manuell vornehmen müssten. Abschreibungen wiederum wickeln Sie automatisiert anhand von Tilgungsplänen ab, die Sie effizient via AutoRec Amortization einrichten.
ReMind
Abfrage-Workflows smart gelöst: Mit FloQast ReMind automatisieren Sie Routineprozesse rund um Validierungen, Nachweise, Bestätigungen und andere zeitintensive Aufgaben und machen dabei auch direkt Engpässe innerhalb Ihrer Workflows aus, die den Abschluss in die Länge ziehen oder verzögern.
Variance Analysis
Bauen Sie ein zuverlässiges variance analysis in Ihr Monatsabschluss mit FloQast Variance Analysis ein. Weisen Sie Konten zu, legen Sie Wesentlichkeitsschwellen fest und lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Maßnahmen erforderlich sind. Variance Analysis ermöglicht Ihrem Team die Automatisierung von Fluktuation und Budget variance analysis in Minuten, nicht in Tagen.
Deep Dive
FloQademy
Besuchen Sie FloQademy, um den 10-minütigen FloQast Projects-Kurs zu absolvieren. Dieser Kurs deckt alle wesentlichen Funktionen ab, die Sie benötigen, um sofort loslegen zu können.
Lernen beginnenKennenlernen
On-Demand-Demo
Klar definierte Aufgabenverteilung, Rollen und Deadlines schaffen ein Umfeld, in dem sämtliche Funktionsbereiche in optimaler Abstimmung agieren und von den Accounting-Mitarbeiter:innen bis zum Management stets alle an einem Strang ziehen. Mit FloQast ist eine nahtlose Integration auch mit E-Mail-Systemen, Slack und Microsoft Teams möglich.
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