FloQast Ops

Ihre Buchhaltung, vollständig vernetzt.

FloQast™ Ops erweitert das FloQast Close Workflow-Management und bringt starke Kontrollmechanismen sowie optimale Prozess-Strukturen so über den Finanzabschluss hinaus auch in alle anderen Accounting-Funktionsbereiche.

 

FloQast Ops

Wo der Monatsabschluss aufhört, greift FloQast Ops ein. Komplette Transparenz, Kontrolle und Zusammenarbeit für all Ihre zentralen Buchhaltungsabläufe.

Zentrale Einblicke

Delegieren Sie Ausnahmefälle, verteilen Sie Aufgaben ausgewogen und koordinieren Sie Ihre buchhalterischen Abläufe problemlos von einem zentralen Dashboard aus. So können Sie selbst bei engen Fristen oder in Hochphasen stressfrei arbeiten.

Teamwork ohne Abteilungsgrenzen

Effizientes Arbeiten in Teams war noch nie so einfach. Mit FloQast können Sie Aufgaben gemeinsam bearbeiten und Informationen nahtlos mit Kollegen und Beteiligten auf einer einzigen Plattform austauschen.

Eine verlässliche Datenquelle

Zentralisieren und organisieren Sie die Dokumentation nach Ihren Wünschen mit einer flexiblen Plattform, die jedes Detail erfasst. Mit Prüfnotizen und Feedback ergänzen Sie dabei wichtige Begleitinformationen für mehr Klarheit und Effizienz in nachgelagerten Audit-Prozessen.

FloQast Ops im Detail

Alle Abläufe zentralisiert

Best Practices nach Maß

Funktionsübergreifendes Teamwork

Jederzeit Audit-bereit

Alle Abläufe zentralisiert

Ein zentrales Dashboard: FloQast Ops gibt Ihnen Aufschluss zum Status sämtlicher Accounting-Prozesse. Von der Kreditorenbuchhaltung bis hin zur Umsetzung von Reporting-Pflichten gegenüber der Börsenaufsicht.So bleibt optimale Kontrolle stets gewährleistet, ebenso wie kapazitätsgerechte Aufgabenverteilung und verlässliche Transparenz dank einer zentralen Schaltstelle.

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Best Practices nach Maß

Über die FloQast Plattform implementieren Sie Accounting Best-Practices anhand von Checklisten, mit denen Sie Team-Tasks und zugehörige Daten über alle Funktionsbereiche hinweg konsistent verwalten. Neben unseren vorgefertigten Vorlagen können Sie hierzu auch Ihre eigenen Checklisten einbinden.

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Funktionsübergreifendes Teamwork

Klar definierte Aufgabenverteilung, Rollen und Deadlines schaffen ein Umfeld, in dem sämtliche Funktionsbereiche stets alle an einem Strang ziehen. Dank nahtloser Integration mit E-Mail-Systemen, Slack und MS Teams auch mühelos über ihre gewohnten Collaboration-Tools.

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Jederzeit Audit-bereit

Mit FloQast sind Sie immer auf Audits vorbereitet. Prüfnotizen, digitaler Audit Trail und korrespondierende Unterlagen haben Sie alle an einem zentralen Ort gespeichert und klar zugeordnet zu den jeweils zugehörigen Aufgaben, Funktionsbereichen und Organisationen.

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Wie FloQast-Kunden Prozesse optimieren

"Durch FloQast konnten wir Kommunikationsabläufe besser lösen. Mit dem Dashboard sehe ich immer alle Vorgänge auf einen Blick. Darüber hinaus haben wir neue Workflows erstellt, um Prozesse wie Compliance, Steuern oder Gehaltsabrechnungen ganz individuell zu verfolgen."
Fred Mooney
Direktor der Buchhaltung
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Erleben Sie die Leistungsfähigkeit von Operational Excellence im Rechnungswesen

Von Effizienz zu Exzellenz: Noch größeres Potenzial erschließen Sie mit FloQast Ops und unseren nahtlos integrierten Accounting-Lösungen.

Schnellere und präzisere Abstimmungen mit FloQast Reconciliation Management

Die Flexibilität für jedes Konto die effektivste Abstimmungsmethode zu wählen. Mit AutoRec Matching Sie und Ihr Team Sachkonten, Bank- oder Ausgleichsbuchungen automatisch ab, für die Sie sonst tausende Transaktionsabgleiche manuell vornehmen müssten. Abschreibungen wiederum wickeln Sie automatisiert anhand von Plänen für Rechnungsabgrenzungsposten ab, die Sie effizient via AutoRec Amortization einrichten.

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Automatisieren Sie alltägliche Routineaufgaben mit FloQast ReMind

Abfrage-Workflows smart gelöst: Mit FloQast ReMind automatisieren Sie Routineprozesse rund um Validierungen, Nachweise, Bestätigungen und andere zeitintensive Aufgaben und machen dabei auch direkt Engpässe innerhalb Ihrer Workflows aus, die den Abschluss in die Länge ziehen oder verzögern.

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FloQast Flux für Auto-Varianzanalysen

Verlässliche Varianz- und Flussanalysen, automatisiert integriert in Ihren Monatsabschluss. Mit FloQast Flux definieren Sie dazu einfach die Konten, die Sie analysieren möchten, und richten Schwellenwerte ein. Über Ausreißer benachrichtigt Sie die Lösung dann automatisch - ein kompakter Prozess, umgesetzt in Minuten, nicht erst nach Tagen.

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